2012年人力資源師考試輔導(dǎo)：崗位分析方法(2)
來源：育路教育網(wǎng)發(fā)布時間：2012-04-17
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觀察法觀察法就是崗位分析人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下，通過觀察將有關(guān)工作的內(nèi)容、方法、程序、設(shè)備、工作環(huán)境等信息記錄下來，最后將取得的信息歸納整理為適合使用的結(jié)果的過程。利用觀察法進(jìn)行崗位分析時，應(yīng)力求觀察的結(jié)構(gòu)化，根據(jù)崗位分析的目的和組織現(xiàn)有的條件，事先確定觀察的內(nèi)容、觀察的時間、觀察的位置、觀察所需的記錄單等，做到省時高效。觀察法又分為：（1）直接觀察法職位分析人員直接對員工工作的全過程進(jìn)行觀察。直接觀察適用于工作周期很短的職位。如保潔員，他的工作基本上是以一天為一個周期，職位分析人員可以一整天跟隨著保潔員進(jìn)行直接工作觀察。
（2）階段觀察法有些員工的工作具有較長的周期性，為了能完整地觀察到員工的所有工作，必須分階段進(jìn)行觀察。比如行政文員，他需要在每年年終時籌備企業(yè)總結(jié)表彰大會。職位分析人員就必須在年終時再對該職位進(jìn)行觀察。有時由于間階段跨度太長，職位分析工作無法拖延很長時間，這時采用"工作表演法"更為合適。
（3）工作表演法對于工作周期很長和突發(fā)性事件較多的工作比較適合。如保安工作，除了有正常的工作程序以外，還有很多突發(fā)事件需要處理，如盤問可疑人員等，職位分析人員可以讓保安人員表演盤問的過程，來進(jìn)行該項工作的觀察。
應(yīng)用觀察法的要求：
（1）注意所觀察的工作應(yīng)具有代表性。
（2）觀察人員在觀察時盡量不要引起被觀察者的注意事項。在適當(dāng)?shù)臅r候，工作分析人員應(yīng)該以適當(dāng)?shù)姆绞綄⒆约航榻B給員工。（3）觀察前應(yīng)確定觀察計劃工作，計劃工作中應(yīng)含有觀察提綱、觀察內(nèi)容、觀察時刻、觀察位置等。（4）觀察時思考的問題應(yīng)結(jié)構(gòu)簡單，并反映工作有關(guān)內(nèi)容，避免機(jī)械記錄。（5）在使用觀察法時，應(yīng)將工作分析人員用適當(dāng)?shù)姆绞浇榻B給員工，使之能夠被員工接受。
采用觀察法進(jìn)行崗位分析結(jié)果比較客觀、準(zhǔn)確，但需要崗位分析人員具備較高的素質(zhì)。當(dāng)然，觀察法也存在一些弊端，如不適用工作循環(huán)周期很長的工作，難以收集到與腦力勞動有關(guān)的信息。
一般來說，觀察法適用于外顯特征較明顯的崗位工作，如生產(chǎn)線上工人的工作、會計員的工作等。不適合長時間的心理素質(zhì)的分析。不適于工作循環(huán)周期很長的、腦力勞動的工作，偶然、突發(fā)性工作也不易觀察，且不能獲得有關(guān)任職者要求的信息。
