2012年人力資源管理師考試案例探討(16)
來源:發(fā)布時(shí)間:2012-01-14
講“執(zhí)行”,布置一個(gè)任務(wù)下去,在下屬面前每每言必稱“執(zhí)行”,再加上一句“沒有任何借口”。但即使是如此,他們的管理現(xiàn)狀卻沒有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,并沒有出現(xiàn)像主管們想象那樣,運(yùn)行效率馬上就體現(xiàn)出來了。相反,他們?cè)谶@種現(xiàn)象面前,學(xué)會(huì)而且習(xí)慣于把工作不到位的原因歸結(jié)于“執(zhí)行”,“執(zhí)行”本身似乎倒成了主管們解釋原因的極好借口。
執(zhí)行不到位,到底是誰的錯(cuò)?我們審視完整的流程,細(xì)細(xì)探究了每一個(gè)環(huán)節(jié)之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的癥結(jié),其實(shí)最后都指向了主管們自己身上。/大家網(wǎng)/收集/我們卻因?yàn)槟承┢娼忉�,往往將矛頭對(duì)準(zhǔn)了執(zhí)行者,主管們身居高位卻忘記了自己是企業(yè)系統(tǒng)里掌握關(guān)鍵位置的樞紐作用。從一開始就將解決問題的思維引向了錯(cuò)誤的方向,我們?cè)趺纯赡苷业秸_的解決方案?
在執(zhí)行不力的企業(yè)(或部門)里,我們往往可以發(fā)現(xiàn)如下現(xiàn)象:
1、沒有建立起清晰完整的制度,或者有規(guī)范的制度,但并不重視制度,視制度為可有可無,形同虛設(shè)。
2、主管缺乏規(guī)范管理的意識(shí)。進(jìn)行管理喜歡個(gè)人化、隨意化和情緒化,往往想到哪,就要求下屬做到哪,缺乏系統(tǒng)的思考和規(guī)范,不成體系和章法,更不必說管理的穩(wěn)定可靠了,自己更是制度破壞者的典范。
3、部屬(部門)間工作存在重復(fù),職能界定不清,又缺乏更高層級(jí)的協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致“政出多門”,執(zhí)行極為緩慢,出了事故則互相推脫,誰也不賣誰的賬,由此惡性循環(huán)不斷。
4、部門內(nèi)工作分配不均衡,或者部屬工作能力嚴(yán)重不平衡,或者部屬工作責(zé)任心強(qiáng)度大小不等,導(dǎo)致能者多勞,強(qiáng)者多勞。導(dǎo)致部門內(nèi)成員經(jīng)常性地要有一部分人幫助另一部分人,而企業(yè)組織本身卻是一個(gè)生存于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)組織。主管們對(duì)于這種情況,卻一味地要求“能者和責(zé)任心強(qiáng)者”更多的幫助其它成員。這種不合理的情況,也導(dǎo)致效率不斷下降。
5、主管錯(cuò)誤定位,或不懂授權(quán),導(dǎo)致效率低下。我認(rèn)為主管最大的錯(cuò)誤在于將自己定位于老板或者老板的化身,從而思考問題只注意“做正確的事”,而不喜歡思考用正確的方式做正確的事,或者只喜歡按自己的方式或者自己的經(jīng)驗(yàn)要求下屬照辦,/大家網(wǎng)/收集/卻沒有注意變化了的微觀環(huán)境和具體情況,對(duì)于下屬的意見也不做深入思考便否定,從而導(dǎo)致正確意見再也進(jìn)不來,因而部門工作推動(dòng)越來越難;還有就是由于不懂授權(quán)的藝術(shù),什么事都要親力親為,而不是定位為監(jiān)督者、指導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者,一旦其不在或者出差,部門工作就處于無政府狀態(tài),什么事都沒辦法開展,由此也導(dǎo)致了效率十分低下。