2011年房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)概論之房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)(29)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-02-13 08:36:54
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房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程管理(熟悉)
我國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)由于發(fā)展時(shí)間不長,企業(yè)管理缺乏規(guī)范的信息流程,更多的企業(yè)是以會(huì)議方式和人與人之間的直接交流獲取管理信息,進(jìn)行管理決策,發(fā)布管理指令,了解管理效果。
在這種情況下,往往會(huì)出現(xiàn)管理上信息傳遞的失誤,造成管理者和被管理者的迷失。在信息技術(shù)時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和制度化,首先要擺脫人為管理,走向信息化的企業(yè)流程管理。
(一)流程管理的基本概念
1.企業(yè)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)流程,簡單說就是為完成某一目標(biāo)(任務(wù))而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序集合。企業(yè)流程是由活動(dòng)和活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系組成的。
活動(dòng)是最小單位的、不可分的行為;活動(dòng)與活動(dòng)通過串連、并聯(lián)與反饋三種邏輯關(guān)系組織起來,從而實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。
企業(yè)流程具有整體性、動(dòng)態(tài)性和層次性等特點(diǎn),其中層次性是進(jìn)行企業(yè)流程分析和再造時(shí)必須重視的一個(gè)特性。
企業(yè)的總流程是由若干子流程組成的,其中有些子流程又可分為若干層次的流程。這樣逐層分解的過程反映了企業(yè)流程的層次性。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程舉例
2.企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
企業(yè)流程再造就是以業(yè)務(wù)為中心和改造對(duì)象,以關(guān)心和滿足客戶的需求為目的,對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營流程進(jìn)行根本性的再思考和再設(shè)計(jì),利用先進(jìn)的信息技術(shù)及現(xiàn)代的管理手段,最大地實(shí)現(xiàn)功能集成和管理上的職能集成,打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立過程型組織結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在速度、質(zhì)量、效率、成本和客戶滿意度等方面經(jīng)營性能的巨大提高。
流程再造提出了“合工”的思想,即借助信息技術(shù),以重整業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程再“組裝”起來。
(二)業(yè)務(wù)流程分析和重組
1.業(yè)務(wù)流程分析和重組
業(yè)務(wù)流程分析和重組的步驟包括:
(1)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行調(diào)研。
(2)繪制現(xiàn)有流程,對(duì)流程中的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行描述。
(3)組織小組討論,找出流程中每個(gè)階段存在的問題。
(4)將問題分類,確定解決問題的先后順序。
(5)尋找解決問題的方法。
(6)選擇最好的解決方案,安排專人負(fù)責(zé)實(shí)施。
(7)評(píng)估實(shí)施結(jié)果,修正解決方案,重新實(shí)施。
(8)進(jìn)行下一個(gè)問題的解決。
(9)進(jìn)行新一輪的流程分析