人力資源知識:溝通也需要管理
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2012-02-16
各位:
和老總電話溝通了一下,我拿出了一個(gè)初步框架,今天下午會(huì)和我部門的小娜、小紅完成此方案的修改,形成總體方案及服務(wù)體系、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主綱。明天一早開會(huì)討論具體細(xì)節(jié)。研討會(huì)的主題及主要內(nèi)容、調(diào)研的主要問題需要你們編輯部幫下忙。
客戶那邊焦急萬分地來電話催了,答應(yīng)明天提交給客戶方案。辛苦各位抽出時(shí)間給予協(xié)助。謝謝!
果然,人家是先“和老總溝通了一下”,然后才給大家發(fā)指令的,老板的重視程度已經(jīng)“溢于言表”。在信尾,人家又給大家提了個(gè)醒——“客戶那邊焦急萬分地來電話催了”,誰都知道在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)下“客戶”的分量。好嘛!在“老板”和“客戶”雙重壓力下,誰敢不大力配合呢?記得哪本書上曾經(jīng)對“溝通” 一詞作過一個(gè)定義:溝通是一個(gè)包括狀況、假設(shè)、意圖、聽眾、方式、過程、產(chǎn)物、評價(jià)和反饋的修辭過程。就看這封E-mail的一頭一尾,你已經(jīng)不得不佩服張小姐的溝通能力了。
于是,我不敢有絲毫的怠慢,連忙回信表態(tài),作為編輯部主管的我,將堅(jiān)決支持客戶部的工作,并在回復(fù)這封信的同時(shí),也“抄送”給了老總。老總前不久還在全公司的大會(huì)上大談“跨界合作”的必要性,這樣的職場表態(tài)也是必要的,因?yàn)槲抑�,組織中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達(dá)了組織的態(tài)度。
然而事情的發(fā)展遠(yuǎn)不像我回信這樣順利。當(dāng)我放下手頭的稿件,開始認(rèn)真研究這封郵件的內(nèi)容以及需要我配合完成的工作時(shí),我卻感到非常的茫然,因?yàn)槲覍λ?ldquo;和老總溝通了一下”的內(nèi)容以及客戶那邊的具體需求根本不清楚。
依照部門專業(yè)分工,“設(shè)計(jì)研討會(huì)的主題及主要內(nèi)容、調(diào)研”等工作的確應(yīng)該由編輯部完成,張小姐要求編輯部人員配合也無可厚非,可問題的關(guān)鍵是在領(lǐng)導(dǎo)意圖以及客戶需求都不明確的情況下,這樣的溝通幾乎是無效的。因?yàn)�,溝通不是單向的,是一個(gè)互動(dòng)的過程;而互動(dòng)的影響則取決于系統(tǒng)的策略、戰(zhàn)略以及整體。只在郵件里知道只言片語的我,是無法做出讓客戶滿意的內(nèi)容策劃的。更何況是在短短的一天時(shí)間里。
于是,我放棄了郵件的溝通方式,主動(dòng)去找張小姐了解客戶的情況,同時(shí)也想聽聽老板對這個(gè)案子有什么預(yù)期。
“你沒看我的郵件嗎?我又發(fā)給了一個(gè)初步方案!”張小姐放下電話,有些不耐煩地看著我:“你先看看方案吧,有什么問題再來問我!客戶要的時(shí)間很緊,我們沒有時(shí)間討論來討論去的。”
她的話使我沒有辦法再交流下去,因?yàn)槲业拇_還沒有看到她發(fā)來的方案,而且,組織的效率的確十分重要。但我知道,這是典型的“防御性溝通”,而防御性溝通是與個(gè)體進(jìn)行封閉式的交流,防御性溝通對個(gè)體是一種威脅,從而會(huì)降低組織的效率。果然,看到了她發(fā)來的槳�,还是一个“框架”,写夃恼姯我依然不能领会。蛹喗z蠢矗低ㄊ侵缸櫓斜煥斫獾男畔⒍