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來(lái)源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-02-13 08:38:26

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    業(yè)務(wù)流程改造

    業(yè)務(wù)流程改造的基本原則是:執(zhí)行流程時(shí),插手的人越少越好;在流程服務(wù)對(duì)象(顧客)看來(lái),越簡(jiǎn)單越好。

    根據(jù)這一原則的要求,可以采用下面一些改造策略:

    (1)將幾個(gè)工序合并,由一個(gè)人完成。企業(yè)可以憑借信息技術(shù)的支持,把分割成許多工序或工作的流程按其自然形態(tài)組裝回去。例如,可以將與房屋有關(guān)的各種協(xié)議、合同、確認(rèn)書以及合同的變更、撤銷等合并到合同簽訂信息流程進(jìn)行統(tǒng)一管理。

    (2)將完成幾道工序的人員組成小組或團(tuán)隊(duì)共同工作,構(gòu)造新流程。如將負(fù)責(zé)客戶的房屋查詢、登記和勘察評(píng)估等業(yè)務(wù)的人員組成團(tuán)隊(duì),構(gòu)造咨詢?cè)u(píng)估信息流程。以團(tuán)隊(duì)方式開展流程中的工作,將是多數(shù)企業(yè)進(jìn)行流程改造的重要策略。

    業(yè)務(wù)流程管理模式

    要想通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理模式取得成功,企業(yè)必須做好以下幾個(gè)方面的基礎(chǔ)工作:

    (1)建立有效的組織保障。運(yùn)用流程管理模式主要在于處理好各流程之間的關(guān)系,合理地在各流程之間分配資源。

    因此,經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)必須建立有效的組織保障,這樣才能保證流程管理工作的連續(xù)性和長(zhǎng)期性。

    有效的組織保障包括:建立流程管理機(jī)構(gòu),這一機(jī)構(gòu)可以歸人管理流程中;配備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)內(nèi)部的流程管理工作;制定各流程之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系規(guī)則。通過(guò)實(shí)施流程管理模式,傳統(tǒng)組織中的組織圖將不復(fù)存在,取代它的是流程管理圖。

    (2)建立流程管理信息系統(tǒng)。流程管理需要大量的信息,必須以快速而靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)支持。

    通過(guò)流程管理信息系統(tǒng),決策者可以及時(shí)掌握必需的決策信息。信息系統(tǒng)的建設(shè),一方面要構(gòu)造公司內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò);另一方面要與公司外部的信息網(wǎng)絡(luò)連接,充分利用外部的信息資源。

    (3)重塑企業(yè)文化。以流程管理模式來(lái)構(gòu)造企業(yè)的運(yùn)行規(guī)則,這與傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則是完全不同的。

    因此,企業(yè)必須建立與流程管理相適應(yīng)的企業(yè)文化。與流程管理相適應(yīng)的文化基礎(chǔ)是團(tuán)隊(duì)精神,即工作小組成員之間的信任感、默契感和積極向上的精神風(fēng)貌。

    (4)培養(yǎng)復(fù)合型人才。為了給客戶提供滿意的服務(wù),以及充分利用知識(shí)和信息的價(jià)值,經(jīng)紀(jì)企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)工序和作業(yè)能力的培訓(xùn)。

    通過(guò)業(yè)務(wù)流程重新整合,對(duì)外部的顧客來(lái)說(shuō),流程變得更為簡(jiǎn)便,但內(nèi)部的工作將變得更加復(fù)雜。復(fù)雜的工作需要配備高素質(zhì)、全能的人才。

    因此,運(yùn)用流程管理模式的經(jīng)紀(jì)企業(yè),必須加強(qiáng)對(duì)員工的教育、培訓(xùn)和輔導(dǎo)。

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