2011年房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)概論之房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)(29)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-02-13 08:36:54
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房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)業(yè)務(wù)流程管理(熟悉)
我國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)由于發(fā)展時間不長,企業(yè)管理缺乏規(guī)范的信息流程,更多的企業(yè)是以會議方式和人與人之間的直接交流獲取管理信息,進行管理決策,發(fā)布管理指令,了解管理效果。
在這種情況下,往往會出現(xiàn)管理上信息傳遞的失誤,造成管理者和被管理者的迷失。在信息技術(shù)時代,要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和制度化,首先要擺脫人為管理,走向信息化的企業(yè)流程管理。
(一)流程管理的基本概念
1.企業(yè)業(yè)務(wù)流程
企業(yè)流程,簡單說就是為完成某一目標(biāo)(任務(wù))而進行的一系列邏輯相關(guān)活動的有序集合。企業(yè)流程是由活動和活動之間的邏輯關(guān)系組成的。
活動是最小單位的、不可分的行為;活動與活動通過串連、并聯(lián)與反饋三種邏輯關(guān)系組織起來,從而實現(xiàn)一定的目標(biāo)。
企業(yè)流程具有整體性、動態(tài)性和層次性等特點,其中層次性是進行企業(yè)流程分析和再造時必須重視的一個特性。
企業(yè)的總流程是由若干子流程組成的,其中有些子流程又可分為若干層次的流程。這樣逐層分解的過程反映了企業(yè)流程的層次性。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程舉例
2.企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
企業(yè)流程再造就是以業(yè)務(wù)為中心和改造對象,以關(guān)心和滿足客戶的需求為目的,對現(xiàn)有經(jīng)營流程進行根本性的再思考和再設(shè)計,利用先進的信息技術(shù)及現(xiàn)代的管理手段,最大地實現(xiàn)功能集成和管理上的職能集成,打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立過程型組織結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)企業(yè)在速度、質(zhì)量、效率、成本和客戶滿意度等方面經(jīng)營性能的巨大提高。
流程再造提出了“合工”的思想,即借助信息技術(shù),以重整業(yè)務(wù)流程為突破口,將原先被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程再“組裝”起來。
(二)業(yè)務(wù)流程分析和重組
1.業(yè)務(wù)流程分析和重組
業(yè)務(wù)流程分析和重組的步驟包括:
(1)對現(xiàn)有流程進行調(diào)研。
(2)繪制現(xiàn)有流程,對流程中的每個活動進行描述。
(3)組織小組討論,找出流程中每個階段存在的問題。
(4)將問題分類,確定解決問題的先后順序。
(5)尋找解決問題的方法。
(6)選擇最好的解決方案,安排專人負(fù)責(zé)實施。
(7)評估實施結(jié)果,修正解決方案,重新實施。
(8)進行下一個問題的解決。
(9)進行新一輪的流程分析