7簡述科技檔案的功能？

    （1） 科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。

    （2） 科技檔案具有情報(bào)功能， 是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

    （3） 科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

    8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？

    （1）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計(jì)工時(shí)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

    （2）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。

    （3）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。

    （4）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

    5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價(jià)值、增加財(cái)富。

    9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？

    科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

    10簡述科技檔案工作的性質(zhì)？

    （1）科技檔案工作的專業(yè)性。

    （2）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。

    （3）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。

    （4）科技檔案工作還具有機(jī)要性。

    11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？

    （1）科技檔案工作的專業(yè)性�？萍紮n案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對象──科技檔案。

    （2）它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，形成了一套專門的工作方法。

    （3）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。

    12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？

    （1）科技檔案要按專業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

    （2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。

    1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

    2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

    3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。

    4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）

    （3）要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。

    13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？

    管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。

    按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。（T、X）

    14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？

    （1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。

    （2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。

    （3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。

    15簡述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？

    統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

    16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或?yàn)槭裁匆�建立科技專業(yè)檔案館？）

    （1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。

    （2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。

    （3）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。

    17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？

    （1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。

    （2）規(guī)劃項(xiàng)目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。

    （3）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個(gè)階段，分步驟落實(shí)規(guī)劃。

    18簡答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？

    （1）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。

    （2）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

    （3）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

    （4）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

    19簡述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類型？（或種類）

    （1）名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。

    （2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。

    （3）專業(yè)符號標(biāo)準(zhǔn)。

    （4）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

    （5）庫房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。

    （6）種類、計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)等。

    20簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類？）

    （1）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對科技檔案管理工作制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個(gè)以上）

    （2）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。

    （3）開發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。

    （4）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

    21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？

    （1）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。

    （2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

    22簡述組織案卷的方法？

    （1）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。

    （2）按子項(xiàng)或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。

    （3）按工序或階段組織案卷。

    （4）按專業(yè)組織案卷。

    （5）按問題組織案卷。

    （6）按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。

    （7）按地區(qū)組織案卷。

    （8）按時(shí)間組織案卷。

    （9）按作者組織案卷等。

    23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求？

    （1）編目內(nèi)容：編頁號，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

    （2）編目要求：

    1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；

    2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；

    3）使用語言、符號要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡明、字跡清楚。

    24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？

    （1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實(shí)際。

    （2）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。

    （3）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。

    （4）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

    25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）

    （1）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。

    （2）補(bǔ)充形式：是在典型接收的基礎(chǔ)上，對與庫藏內(nèi)容有關(guān)的零散科技文件或其他有關(guān)的科技檔案進(jìn)行的再收集。

    科技檔案收集的方法：

    1）接收；2）征集；3）征購或購買；4）代存；5）實(shí)測補(bǔ)制。

    26簡述科技檔案收集工作的意義？

    （1）收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運(yùn)動的一個(gè)新階段。

    （2）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

    （3）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施。

    27為什么說收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)？（論述）

    （1）科技檔案雖然是科技檔案管理工作的物質(zhì)對象，但是它并不是科技檔案部門形成的，而是各單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。

    （2）如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就無從談起科技檔案的其他管理活動。因此，不論是對一個(gè)單位或是對整個(gè)國家來說，科技檔案收集工作都是檔案工作的基礎(chǔ)。

    28簡述接收歸檔與現(xiàn)場收集如何相結(jié)合進(jìn)行？

    （1）基層科技檔案部門的收集工作，主要是通過接收歸檔實(shí)現(xiàn)的。為保證科技檔案的質(zhì)量、還應(yīng)深入形成科技文件的第一線，做好科技檔案的收集工作。（2）在一般情況下，現(xiàn)場 收集同接收歸檔相比處于輔助地位。但是，在歸檔制度不夠健全，或執(zhí)行不夠嚴(yán)格的單位，現(xiàn)場收集仍處于重要地位。

    29簡述科技檔案分類方案的編制程序（方法）？

    （1）調(diào)查研究。要掌握科技檔案分類規(guī)則、理論和技術(shù)，要研究分類對象及有關(guān)問題。

    （2）形成科技檔案類目體系。要以科技檔案的種類作為標(biāo)準(zhǔn)，是劃分一級類目常用的方法。

    （3）給定類號。給每一個(gè)類目配上相應(yīng)的符號。

    （4）制成文件或圖表。

    （5）撰寫編制說明。分類方案還須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查批準(zhǔn)才能實(shí)行。

    30簡述科技檔案分類的基本方法？

    （1）對象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。

    （2）特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)分類法、時(shí)間分類法和地域分類法。

    31簡述分類式科技檔案號的作用？

    1）指導(dǎo)科技檔案案卷排列，固定排架的位置；

    2）指示科技檔案案卷在科技檔案目錄中的位置；

    3）反映科技檔案的內(nèi)容特征和分類層次，提供調(diào)卷的依據(jù)。

    32簡述科技檔案號的編注（編制）要求？

    1）科技檔案號的結(jié)構(gòu)要清楚；

    2）科技檔案號代字的含義要明確；

    3）科技檔案號的位置要醒目；一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時(shí)標(biāo)明。

    33簡述科技檔案鑒定工作的意義？

    1）它有昨于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案。

    2）它有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。

    3）它有利于提高科技檔案工作的效益。

    4）鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。

    5）它有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。

    34影響簡述科技檔案的價(jià)值的因素？

    1）科技檔案所屬項(xiàng)目特征。

    2）科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平。

    3）科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況。

    4）科技檔案形成的時(shí)間。

    5）科技檔案的形成者。

    6）科技檔案的狀況。

    35簡述個(gè)人初步鑒定工作的內(nèi)容？

    個(gè)人初步鑒定，即鑒定小組成員根據(jù)分工，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況提出鑒定意見，并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。

    36簡述科技檔案價(jià)值鑒定工作中集體審查的內(nèi)容？

    在個(gè)人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開鑒定小組全體成員會議，聽取每個(gè)鑒定人的說明，逐張審查鑒定卡片，進(jìn)行綜合平衡，形成集體的鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡片。

    37簡述科技檔案鑒定后處理工作的內(nèi)容？

    1）注銷。 4）調(diào)整排架。

    2）變更。 5）組織鑒定工作卷。

    3）調(diào)整案卷。

    38簡述科技檔案排架的方法？

    （1）流水排架法。分為大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序排列案卷的方法。小流水排架也叫分類流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類以后，在各類內(nèi)實(shí)行流水排架。

    （2）分類排架法。是在科技檔案實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類別及項(xiàng)目內(nèi)宗卷排列順序排列案卷的方法。

    39簡述科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求？

    1）要有明確的目的。就是要根據(jù)科技檔案工作的實(shí)際需要安排統(tǒng)計(jì)工作。

    2）要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的生命。

    3）要保持連續(xù)性。要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作就要持續(xù)地進(jìn)行。

    4）要保證及時(shí)性。

    5）要加強(qiáng)分析研究。