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自考“科技檔案”筆記(2)

作者:   發(fā)布時(shí)間:2011-08-04 16:00:53  來源:育路自考網(wǎng)
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    141科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。

    142保管期限的鑒定,是科技檔案鑒定工作的第一個(gè)過程。單

    143保管期限的復(fù)查,是科技檔案鑒定工作的第二個(gè)過程。

    144保管期限的鑒定與保管期限的復(fù)查,這兩個(gè)鑒定過程具有密切的聯(lián)系。

    145鑒定工作為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和縮微化創(chuàng)造了條件。

    146鑒定小組的存在形式之一為:一種為科技檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,它一般由有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)組成。

    147鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。

    148科技檔案價(jià)值在與主體需要的關(guān)系中體現(xiàn)。

    149科技檔案的價(jià)值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。

    150一般情況下,技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價(jià)值的決定因素,也是科技檔案諸價(jià)值因素的首要因素。

    151全面地研究和分析科技檔案的價(jià)值,是科技檔案價(jià)值形態(tài)的多樣性或多維性的必然要求。

    152對(duì)基建檔案和設(shè)備檔案價(jià)值的鑒定,除堅(jiān)持技術(shù)原則外,還必須正確運(yùn)用功能原則。單

    153科技檔案鑒定工作中判定科技檔案價(jià)值的大小,是通過保管期限的長(zhǎng)短表示的。單

    154科技檔案保管期限表的類型包括:1)專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表;2)基層單位科技檔案保管期限表。

    155科技檔案保管期限表由說明和條款兩部分組成。

    156條款部分是保管期限表的主體,它具體指明了各種不同的科技檔案應(yīng)劃定的保管期限。

    157條款名稱是指一組同類型的科技檔案的名稱。

    158科技檔案價(jià)值鑒定的程序是:1)鑒定準(zhǔn)備工作;2)價(jià)值判定工作;3)銷毀與后處理工作。

    159科技檔案失去了完整性和準(zhǔn)確性,也就失去了發(fā)揮作用的基本條件。

    160科技檔案質(zhì)量鑒別既是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容,又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

    161做好科技檔案的保管工作,是落實(shí)集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。

    162保管工作是維護(hù)科技檔案管理秩序、實(shí)現(xiàn)科技檔案有效利用的基本保證。

    163要以防為主、防治結(jié)合是科技檔案保管工作中的基本要求。X

    164底圖保管的要求是嚴(yán)禁折疊。

    165底圖存放的方有兩種平放和卷放。

    166特大特長(zhǎng)幅面的底圖以卷放為好。

    167科技檔案庫房保密制度的內(nèi)容應(yīng)包括:1)科技檔案的保密范圍和機(jī)密等級(jí);2)密級(jí)的調(diào)整;3)保密檔案的管理與使用。

    168科技檔案的微觀統(tǒng)計(jì)工作,是掌握庫藏,實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施。

    169科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作,是實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策和宏觀指導(dǎo),發(fā)展國(guó)家規(guī)模的科技檔案事業(yè)必要條件。

    170科技檔案統(tǒng)計(jì)工作包括對(duì)科技檔案和科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過程。

    171科技檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法主要有:(1)統(tǒng)計(jì)報(bào)表法。(2)直接觀察法。(3)采訪法。

    172統(tǒng)計(jì)表是以縱欄和橫行交叉形成的表格。

    173總標(biāo)題:它是統(tǒng)計(jì)表的具體名稱,用來概括說明該統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容或目的。

    174橫行標(biāo)題:又稱橫標(biāo)目,用來反映統(tǒng)計(jì)表的主要項(xiàng)目,是統(tǒng)計(jì)表所要說明的總體或其各組的名稱。

    175縱欄標(biāo)題:又稱縱標(biāo)目。

    176統(tǒng)計(jì)表是科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的工具,又是科技檔案統(tǒng)計(jì)成果的表現(xiàn)形式。

    177總量指標(biāo)是反映一定時(shí)期、地點(diǎn)或條件下科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。

    178科技檔案完整率統(tǒng)計(jì)包括:1)科技項(xiàng)目歸檔率;2)成套科技檔案的完整率。

    179完善的科技檔案檢索系統(tǒng),一般由檢索語言、著錄、標(biāo)引規(guī)劃、檢索工具和檢索設(shè)備4個(gè)要素配套組成。

    180科技檔案開發(fā)利用工作涉及多方面的因素,其中最為直接的是科技檔案因素、科技檔案工作因素和科技檔案用戶因素。

    181科技檔案作為一種重要的科技信息資源,一方面具備一般信息資源所共有的基本特征,另一方面它又具備自身所固有的特殊性質(zhì)。

    182科技檔案工作是為完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案而建立起來的科學(xué)管理系統(tǒng)。

    183科技檔案的開發(fā)利用必須與科技檔案工作在工作內(nèi)容上和工作程序上保持一定的整體性和有序性。

    184在科技檔案工作系統(tǒng)中,科技檔案的收集、科學(xué)管理和開發(fā)利用等要素,必須按照資源的積累→資源的整理、鑒定和存儲(chǔ)→資源的開發(fā)利用的順序進(jìn)行排列。

    185服務(wù)性是科技檔案工作的基本性質(zhì),也是科技檔案工作的一項(xiàng)主要工作要求。

    186科技檔案的價(jià)值主要是由兩個(gè)方面的因素決定的:其一是凝結(jié)在科技檔案中的人類勞動(dòng),其二是人們對(duì)科技檔案的利用需求。

    187科技檔案開發(fā)利用的方式方法主要是由兩個(gè)因素決定的,其一是科技檔案自身的特點(diǎn)和存儲(chǔ)形式;其二是用戶的利用需求。

    188用戶利用效果及利用意見的反饋,有助于完善科技檔案的開發(fā)利用工作。

    189科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

    190科技檔案檢索,是指對(duì)科技檔案信息進(jìn)行加工存儲(chǔ),并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。

    191科技檔案檢索為迅速準(zhǔn)確地利用科技檔案創(chuàng)造條件。

    192科技檔案檢索促進(jìn)了科技檔案信息的交流。

    193科技檔案檢索推動(dòng)了科技檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化,促進(jìn)了科技檔案工作的發(fā)展。

    194編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合。

    195檢索語言主要有分類語言和主題語言。分類語言,是指用分類號(hào)表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言;主題語言,是指用主題詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的一種檢索語言。

    196檢索語言具有單義性。

    197為了建立全國(guó)的檔案檢索體系,實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息分類與檢索的規(guī)范化,建立檔案目錄中心和咨詢中心,《中國(guó)檔案分類法》于1987年編制、出版。

    198職能分工是《中國(guó)檔案分類法》基本的分類依據(jù)。

    199《中國(guó)檔案分類法》采用混合制號(hào)碼體系。以漢語拼音字母代字,以阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào),構(gòu)成分類號(hào)。

    200主題詞檢索語言的特點(diǎn):1)使用方便。2)容量大、便于擴(kuò)充。3)專指性強(qiáng)。4)標(biāo)引難度較大。

    201主題詞表的結(jié)構(gòu)包括:1)說明部分;2)主表;3)附表;4)輔表。

    202主題詞法又稱敘詞法。

    203主表,為主題詞表的主體。

    204等同關(guān)系指兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一種語義關(guān)系,又稱用代關(guān)系。

    205屬分關(guān)系指概念內(nèi)涵相同,外延寬窄不同,其中一個(gè)概念包含在另一個(gè)概念之中的主題詞之間的關(guān)系。

    206相關(guān)關(guān)系指主題詞之間不存在等同關(guān)系和屬分關(guān)系,在檢索和標(biāo)引時(shí),需要相互參考的一種關(guān)系。

    207等同關(guān)系簡(jiǎn)稱用代關(guān)系。

    208屬分關(guān)系簡(jiǎn)稱分屬族關(guān)系。

    209相關(guān)關(guān)系簡(jiǎn)稱參。

    210農(nóng)業(yè)稅與田賦的關(guān)系定為相關(guān)關(guān)系。

    211科技信息與科學(xué)技術(shù)信息是等同關(guān)系。

    212人造無機(jī)纖維與石墨纖維、陶瓷纖維之間是屬分關(guān)系。

    213科技檔案的著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的重要步驟,即形成檢索條目的過程。

    214賦予分類號(hào)的過程稱為分類標(biāo)引。賦予主題詞的過程稱為主題標(biāo)引。

    215著錄、標(biāo)引是建立科技檔案檢索系統(tǒng)的前提條件。

    216著錄項(xiàng)目是揭示科技檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)。

    217文本,是指文件稿本的名稱,如正本、副本、草稿、定稿等。

    218時(shí)間項(xiàng)是指單份科技文件或單張圖紙編寫或繪制的時(shí)間。

    219《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式為段落符號(hào)式。

    220分類號(hào)、檔號(hào)、檔案館(室)代號(hào)、縮微號(hào)位于第一段落。

    221正題名、第一責(zé)任者、文件形成時(shí)間、附件等位于第二段落。

    222主題詞位于第三段落。

    223提要項(xiàng)位于第四段落。

    224根據(jù)著錄對(duì)象的不同,科技檔案著錄條目可分為以下著錄級(jí)別:文件級(jí)、案卷級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、組合級(jí)。

    225檔案著錄的必要項(xiàng)目為:正題名、第一責(zé)任者、時(shí)間、分類號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)和主題詞、檔案館代號(hào)。

    226標(biāo)引工作的質(zhì)量直接影響檢索工作的查準(zhǔn)率和查全率。

    227科技檔案標(biāo)引包括主題分析、標(biāo)識(shí)給定和標(biāo)引審查3個(gè)步驟。

    228科技檔案檢索工具根據(jù)編制方法可分為目錄、索引、指南。

    229科技檔案檢索工具根據(jù)功能可分為查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報(bào)道性檢索工具。

    230科技成果簡(jiǎn)介,也稱科技成果摘要、文摘或提要�!掇D(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)介》是一種科技成果簡(jiǎn)介。

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