2011年房產(chǎn)經(jīng)紀人房產(chǎn)經(jīng)紀概論之房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)(11)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-02-12 16:55:27
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房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的組織系統(tǒng)
房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)形式(掌握)
(一)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
1.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式。
組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)資源和權(quán)力分配的載體,它在人的能動行為下,通過信息傳遞,承載著企業(yè)的業(yè)務流動,推動或者阻礙企業(yè)使命的進程。
2.由于組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)中的基礎地位和關(guān)鍵作用,企業(yè)所有戰(zhàn)略意義上的變革,都必須首先在組織結(jié)構(gòu)上開始。以求有效、合理地把企業(yè)內(nèi)的全體成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。
(二)房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)形式
1.房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)是指其內(nèi)部部門設置及其相互關(guān)系的基本模式。
2.對于小型的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)而言,其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為簡單,對機構(gòu)的經(jīng)營影響不大。而對較大規(guī)模,特別是大型房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)而言,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的合理與否,對機構(gòu)的運作效率有很大影響。
以下主要介紹大中型機構(gòu)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
1.直線一參謀制組織結(jié)構(gòu)形式
直線一參謀制(LineandStaffSystem)又稱直線一職能制(LineandFunc—tionSystem),是一種被廣泛采用的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。
其特點是為各層次管理者配備職能機構(gòu)或人員,充當同級管理者的參謀和助手,分擔一部分管理工作,但這些職能機構(gòu)或人員對下級管理者無指揮權(quán)。這種結(jié)構(gòu)形式的職能部門和人員一般是按管理業(yè)務的性質(zhì)(如銷售、企劃、研展、財務、人事等)分工,分別從事專業(yè)化管理,這就可以聘用專家,發(fā)揮他們的專長,彌補管理者之不足,且減輕管理者的負擔。同時,這些部門和人員只是同級管理者的參謀和助手,不能直接對下級發(fā)號施令,保證了管理者的統(tǒng)一指揮,避免了多頭領(lǐng)導。
這種形式的缺點是:①高層管理者高度集權(quán),難免決策遲緩,對環(huán)境變化的適應能力差;②只有高層管理者對組織目標的實現(xiàn)負責,各職能機構(gòu)都只有專業(yè)管理的目標;③職能機構(gòu)和人員相互間的溝通協(xié)調(diào)性差,各自的觀點有局限性;④不利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。
2.分部制組織結(jié)構(gòu)形式
對于一些大型的房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)而言,由于企業(yè)規(guī)模很大,業(yè)務繁多,不適于采用高層管理者高度集權(quán)的直線一參謀制形式,就需要采用分部制或事業(yè)部制形式(DivisionSystem)。
這一形式的特點是在高層管理者之下按商品類型(如住宅、辦公樓、商鋪)、地區(qū)(如東城區(qū)、西城區(qū)、南城區(qū)、北城區(qū))或顧客群體設置若干分部或事業(yè)部,由高層管理者授予分部處理日常業(yè)務活動的權(quán)力,每個分部近似于一個小組織,可按直線一參謀制形式建立結(jié)構(gòu)。高層管理者仍然要負責制定整個組織的方針、目標、計劃或戰(zhàn)略,并落實到各分部,在他下面仍可按管理業(yè)務性質(zhì)分設非常精干的職能機構(gòu)或人員,對各分部的業(yè)務活動實行重點監(jiān)督(見圖3—3、圖3—4)。
這種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點是:①各分部有較大的自主經(jīng)營權(quán),利于發(fā)揮分部管理者的積極性和主動性,增強適應環(huán)境變化的能力,由于房地產(chǎn)市場具有很強的地域性、細分市場紛繁復雜,這一點尤為重要;
②利于高層管理者擺脫日常事務,集中精力抓全局性、長遠性的戰(zhàn)略決策;③利于加強管理,實現(xiàn)管理的有效性和高效率;④利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。
但它也有缺點:①職能部門重疊,管理人員增多,費用開支大;②如分權(quán)不當,易導致各分部鬧獨立性,損害組織整體目標和利益;③各分部之間的橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)較難。這種形式適用于特大型組織,在采用時也應注意揚長避短。