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2011年房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)概論輔導(dǎo):房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)形式

來(lái)源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2010-12-16 09:32:23

    房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)概論是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人考試復(fù)習(xí)中的重要內(nèi)容,育路教育網(wǎng)小編特別為您搜集了房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)概論的輔導(dǎo)資料提供給廣大考生,希望給考生極大的幫助。

    房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)是指其內(nèi)部部門(mén)設(shè)置及其相互關(guān)系的基本模式。對(duì)于小型的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)而言,其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,而對(duì)較大規(guī)模,特別是大型房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)而言,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的合理與否,對(duì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率有很大影響。以下主要介紹大中型機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

    (一)直線-參謀制組織結(jié)構(gòu)形式

    直線-參謀制(1ine and Staff System)又稱(chēng)直線一職能制(1ine and Function System),是在直線制基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái),已被廣泛采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是為各層次管理者配備職能機(jī)構(gòu)或人員,充當(dāng)同級(jí)管理者的參謀和助手,分擔(dān)一部分管理工作,但這些職能機(jī)構(gòu)或人員對(duì)下級(jí)管理者無(wú)指揮權(quán)。這種結(jié)構(gòu)形式的職能部門(mén)和人員一般是按管理業(yè)務(wù)的性質(zhì)(如銷(xiāo)售、企劃、研展、財(cái)務(wù)、人事等)分工,分別從事專(zhuān)業(yè)化管理,這就可以聘用專(zhuān)家,發(fā)揮他們的專(zhuān)長(zhǎng),彌補(bǔ)管理者之不足,且減輕管理者的負(fù)擔(dān),從而克服直線制形式的缺點(diǎn)。同時(shí),這些部門(mén)和人員只是同級(jí)管理者的參謀和助手,不能直接對(duì)下級(jí)發(fā)號(hào)施令,又保證了管理者的統(tǒng)一指揮,避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)。這種形式的缺點(diǎn)是:①高層管理者高度集權(quán),難免決策遲緩,對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力差;②只有高層管理者對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé),各職能機(jī)構(gòu)都只有專(zhuān)業(yè)管理的目標(biāo);③職能機(jī)構(gòu)和人員相互間的溝通協(xié)調(diào)性差,各自的觀點(diǎn)有局限性;④不利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。

    (二)分部制組織結(jié)構(gòu)形式

    對(duì)于一些大型的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)由于規(guī)模很大,業(yè)務(wù)繁多,不適于采用高層管理者高度集權(quán)的直線~參謀制形式,就需要采用分部制或事業(yè)部制形式(Di- vision System)。這一形式的特點(diǎn)是在高層管理者之下按商品類(lèi)型(如住宅、辦公樓、商鋪)、地區(qū)(如東城區(qū)、西城區(qū)、南城區(qū)、北城區(qū))或顧客群體設(shè)置若干分部或事業(yè)部,由高層管理者授予分部處理日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)力,每個(gè)分部近似于一個(gè)小組織,可按直線一參謀制形式建立結(jié)構(gòu)。高層管理者仍然要負(fù)責(zé)制定整個(gè)組織的方針、目標(biāo)、計(jì)劃或戰(zhàn)略,并落實(shí)到各分部,在他下面仍可按管理業(yè)務(wù)性質(zhì)分設(shè)非常精干的職能機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)各分部的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督。

    這種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點(diǎn)是:①各分部有較大的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),利于發(fā)揮分部管理者的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力,由于房地產(chǎn)市場(chǎng)具有很強(qiáng)的地域性、細(xì)分市場(chǎng)紛繁復(fù)雜,這一點(diǎn)尤為重要;②利于高層管理者擺脫日常事務(wù),集中精力抓全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略決策;③利于加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)管理的有效性和高效率;④利于培養(yǎng)高層管理者的后備人才。但它也有缺點(diǎn):①職能部門(mén)重疊,管理人員增多,費(fèi)用開(kāi)支大;②如分權(quán)不當(dāng),易導(dǎo)致各分部鬧獨(dú)立性,損害組織整體目標(biāo)和利益;③各分部之間的橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)較難。這種形式適用于特大型組織,在采用時(shí)也應(yīng)注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。

    (三)矩陣制組織結(jié)構(gòu)形式

    前已提及,在實(shí)行直線一參謀制形式的組織中,職能部門(mén)按管理業(yè)務(wù)性質(zhì)分設(shè),橫向溝通協(xié)調(diào)較為困難。通力協(xié)作才能保證任務(wù)的完成,這就有必要按樓盤(pán)項(xiàng)目設(shè)置臨時(shí)陛的機(jī)構(gòu)(如××樓盤(pán)項(xiàng)目組),由有關(guān)職能部門(mén)派人員參加。而對(duì)于大型房地產(chǎn)居間機(jī)構(gòu),由于業(yè)務(wù)量大,不同區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn)不同,常常需要按區(qū)域分片設(shè)置常設(shè)性管理部門(mén),并通過(guò)這些部門(mén)來(lái)整合各職能部門(mén)的人員。這樣就誕生了矩陣制(Matrix System)的組織結(jié)構(gòu)形式(見(jiàn)圖3-4)。在一些大型的復(fù)合型房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu),這種矩陣制組織結(jié)構(gòu)就更為復(fù)雜,常�?梢钥吹綄�(zhuān)業(yè)性職能部門(mén)、按房地產(chǎn)類(lèi)型或區(qū)域分設(shè)的事業(yè)部和各種臨時(shí)的項(xiàng)目部門(mén)同時(shí)并存。

    采用這種形式時(shí),由職能機(jī)構(gòu)派出、參加橫向機(jī)構(gòu)(事業(yè)部或項(xiàng)目組)的人員,既受所屬職能機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),又接受橫向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。這就有利于加強(qiáng)橫向機(jī)構(gòu)內(nèi)部各職能人員之間的聯(lián)系,溝通信息,協(xié)作完成橫向機(jī)構(gòu)的任務(wù)。事實(shí)上,矩陣制是介于直線一參謀制與分部制之間的一種過(guò)渡形態(tài),它可以吸收那兩種形式的主要優(yōu)點(diǎn)而克服其缺點(diǎn),但是矩陣制的雙重領(lǐng)導(dǎo)違反了統(tǒng)一指揮原則,又會(huì)引起一些矛盾,導(dǎo)致職責(zé)不清、機(jī)構(gòu)間相互扯皮的現(xiàn)象,所以在實(shí)際運(yùn)用中高層管理者要注意協(xié)調(diào)職能部門(mén)與橫向機(jī)構(gòu)間出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。

    (四)網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)形式

    網(wǎng)絡(luò)制(Network System)是一種最新的組織形式。公司總部只保留精干的機(jī)構(gòu),而將原有的一些基本職能,如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、研發(fā)開(kāi)發(fā)等,都分包出去,由自己的附屬企業(yè)和其他獨(dú)立企業(yè)去完成。在這種組織形式下,公司成為一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要商業(yè)職能的核心組織一虛擬組織(Virtual Organi— zation),依靠長(zhǎng)期分包合同和電子信息系統(tǒng)同有關(guān)各方建立緊密聯(lián)系。與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)形式中公司各項(xiàng)工作依靠各職能部門(mén)來(lái)完成截然相反,在網(wǎng)絡(luò)制組織結(jié)構(gòu)形式下,經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)從組織外部尋找各種資源,來(lái)執(zhí)行各項(xiàng)職能。

    例如,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司可以將有些業(yè)務(wù)發(fā)包出去,特別是一些與經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的業(yè)務(wù),如評(píng)估業(yè)務(wù)、權(quán)證代辦業(yè)務(wù)等,如果房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)認(rèn)為某些其他專(zhuān)業(yè)公司在這些方面比自己做得更好或成本更低,就可以將這些業(yè)務(wù)發(fā)包給這些專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行。

    這種形式給予組織以高度的靈活性和適應(yīng)性,特別適合科技進(jìn)步快、消費(fèi)時(shí)尚變化快的外部環(huán)境,組織可集中力量從事自己具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的那些專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)。它的缺點(diǎn)是,將某些基本職能外包,必然會(huì)增加控制上的困難,對(duì)外包業(yè)務(wù)缺乏強(qiáng)有力的控制。因此,采用這種組織形式的機(jī)構(gòu)管理人員的大部分時(shí)間將會(huì)用于協(xié)調(diào)和控制外部關(guān)系上。

    每一種組織形式都有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在運(yùn)用中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況包括公司的戰(zhàn)略、規(guī)模、技術(shù)、環(huán)境等因素進(jìn)行綜合考慮,注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,靈活運(yùn)用,克服各種組織形式的缺陷。在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中,要充分考慮控制跨度以及集權(quán)與分權(quán)之間的關(guān)系。從現(xiàn)在流行的趨勢(shì)來(lái)看,即使是在傳統(tǒng)的職能制結(jié)構(gòu)中,也開(kāi)始出現(xiàn)控制跨度加寬,結(jié)構(gòu)扁平化以及分權(quán)化的趨勢(shì)。這些變化趨勢(shì)都是為了應(yīng)付激烈競(jìng)爭(zhēng)隋況下出現(xiàn)的紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)變化,盡可能快地做出反應(yīng),與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)形式相比更靈活。

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