2011年公路監(jiān)理工程師考試道路與橋梁復習指導(10)
來源:育路教育網發(fā)布時間:2011-01-24 10:30:25
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工程項目成本控制幾點看法
工程項目實施過程中通常強調三大控制:質量控制,工期控制,成本控制(近年因生產安全形勢比較嚴峻,據聞又增加一安全控制)其中成本控制是項目建設過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。成本控制效果如何,不僅關系到項目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業(yè)的經濟效益。本文力圖從施工企業(yè)項目管理的角度闡述成本控制的幾點看法。
一個工程項目的成本控制,概括的講就是“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。
作為施工企業(yè)的項目管理部,對上要認真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內容,在此基礎上爭取最大收益,是為開源;對下,要嚴格進行物資設備費用管理和勞務分包費用的管理,提高施工質量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。工程項目特點的單一性和復雜性,決定了每個工程項目的成本控制措施不盡相同,無定式可言。筆者結合曾參與的某基地公路項目,談談對項目成本控制的個人理解,供大家參考。
一、開源、增收
開源、增收措施的業(yè)務對象是業(yè)主單位,筆者認為要以三個方面為重點:承包合同、優(yōu)勢單價、技術與造價有效結合。重點強調這三個方面的目的,是為變更索賠提供有效依據,爭取最大收益。
1、合理利用承包合同中有利條款承包合同是項目實施的最重要依據,是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準則,也是成本造價控制人員應重點研究的項目文件。國內建筑市場的飽和以及建筑企業(yè)之間的激烈競爭,造成了現在國內建筑市場為賣方市場的現狀。賣方市場的表現之一就是業(yè)主取得了市場優(yōu)勢地位,比施工企業(yè)更具有發(fā)言權。在這種情況下,承包合同條款通常更多的體現業(yè)主的利益,并使施工企業(yè)在競爭中處于較為不利的地位。但這并不是說成本控制人員在合同條款有效利用方面無所作為。合同的基本原則是平等和公正,漢語語義有多重性和復雜性的特點,這造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴密,個別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎上進行的變更索賠,依據充分,最據說服力,索賠成功的可能性也比較大。
因招投標制度在國內建筑市場的廣泛實施,特別是最低價中標原則的實行,施工企業(yè)中標項目的利潤已經很小,個別情況下甚至沒有利潤。在這種情況下,項目實施過程中能否依據合同條款進行有效的變更和索賠,成為項目是否贏利的關鍵。缺乏合同依據的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至會造成利潤流失。
筆者曾參與施工的某基地公路項目,其特點是基地與外界聯(lián)系只有這一條道路,車流量比較大,要進行拓寬改造,提高道路等級,需邊通車邊施工。合同中有一條條款規(guī)定:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費用由業(yè)主承擔”。依據此條款,項目技術人員和成本控制人員認真制定了安全通車保障措施,包括路邊預制鋼筋混凝土護墩、熒光燈、夜間照明臨時路燈、道路指揮人員、道路指示標牌等,經業(yè)主修改批準后進行了實施。此公路項目路線長度2公里,施工工期一年,利用該合同條款,增加了安全防護措施投資近一百萬元,并且達到了55%的毛利潤。實際上,經業(yè)主批準實施的安全保障措施中,許多是現場安全文明施工的措施,其費用已經包括在項目相關取費中,應由施工企業(yè)自行承擔的,但依據合同中的這項不嚴密條款,施工企業(yè)成功的進行了費用轉移,提高了項目收入。
該項目另有一合同條款規(guī)定:“施工單位在公路施工過程中,必須保證達到道路通車條件,并保證車流暢通”。此條款屬于敘述不嚴密的條款,業(yè)主單位的本意是約束施工單位,要求施工單位做到道路貫通,車流通暢。但此條款對道路通車達到什么具體要求沒有說明。我們做出的理解是:“大小機動車輛可順利通過,無交通堵塞即可”。在施工過程中該業(yè)主提出道路路面不夠平整,小型車輛通過顛簸厲害,要求我們進行路面處理。我們在和業(yè)主溝通的過程中指出:首先,此工程邊施工邊通車,完全消除路面顛簸現象不現實。其次,合同中要求我們承擔的車流暢通義務我們已經完全達到,業(yè)主的其他更高要求需業(yè)主承擔相應的費用。經反復協(xié)商,業(yè)主最終同意將路面處理作為合同外委托項目處理,采用石渣填筑碾壓的方案,為項目增加了約70萬的合同外委托收入。
舉證上述兩個例子,是為了說明,成本控制人員必須充分認識到合同的重要性,相關條款要反復研究,仔細推敲,發(fā)現漏洞,有效利用。
2、合理利用優(yōu)勢單價優(yōu)勢單價是指中標項目中利潤空間比較大的合同單價。眾所周知,我們在投標的過程中,為中標后謀取更大的利潤,會在投標過程中采取不平衡報價的投標方法。不平衡報價的特點是投標單價中有的施工項目單價利潤較低,有的施工項目單價利潤比較高,特別是施工過程中工程量變更增加可能性比較大的項目。這些利潤比較大的合同單價就是我們的優(yōu)勢單價。
合理的利用優(yōu)勢單價,就是在施工的過程中,盡量利用設計變更,增加優(yōu)勢單價的工程數量,從而謀取更大的利潤。我們知道,工程施工中實現設計意圖可以有多種方式,它們各有優(yōu)缺點,常常是多選一的問題。比如基礎工程,我們可以采用漿砌塊石工藝,也可以采取漿砌片石,甚至可以采取干砌塊石,當然也可以采取片石混凝土澆筑、混凝土澆筑、鋼筋混凝土澆筑等,都可以達到設計要求的基礎強度。當然上述方案有的造價高,有的造價低,有的施工速度快,有的施工速度慢。具體到項目的成本控制人員,考慮工程造價高低是次要的,因為是業(yè)主單位埋單,成本控制人員考慮的重點是如何多賺取利潤。
還是以上述公路項目為例:在中標單價中,基礎砌筑主要有兩個單價,一個漿砌塊石,一個是片石混凝土。其中,漿砌塊石的特點是材料單價低(山區(qū),塊石來源豐富),勞動密集型項目,消耗人工數量很大,施工進度比較慢。業(yè)主和設計單位基于造價的考慮,采用漿砌塊石基礎的數量很大。施工企業(yè)基于有利于中標的考慮,漿砌塊石的投標單價比較低,基本是保本單價。片石混凝土造價高,業(yè)主和設計僅在重點部位采用,數量比較少,投標單價比較高,利潤空間也很大。
施工過程中,為迎接上級領導視察,業(yè)主單位要求施工單位路基成型工期大幅提前,進行趕工,并要求當成政治任務來完成。按照原來的設計以及施工進度,在要求的工期內完成路基成型可能性不大,必須配合進行設計修改,特別是基礎施工。項目成本控制人員充分利用這個有利的時機,通過詳細的方案論證提出:因工作面狹小,漿砌塊石施工機械化程度低,消耗人工巨大,塊石運輸存在很大的困難(需通過這條唯一的公路進行運輸),施工進度緩慢,無法在工期內完成路基成型。片石混凝土采用混凝土集中攪拌,混凝土運輸車運輸,機械化程度較高,澆筑同樣數量的基礎施工速度比漿砌塊石快一倍,基本可保證在工期內完成任務。建議業(yè)主單位和設計單位采用片石混凝土澆筑方案。業(yè)主經過慎重考慮,最終同意了將大部分漿砌基礎修改為片石混凝土基礎的變更方案。這個基礎施工方案的修改,增加了五千多立方毛石混凝土,相應減少了同數量的漿砌塊石,施工單位卻增加了七十多萬的利潤。
合理利用優(yōu)勢單價,特別要注意抓住設計變更的有利機會,利用不同的施工工藝的特點,盡力說服業(yè)主,增加優(yōu)勢單價項目工程數量,增加贏利。