公文是黨政等機關在實施領導和管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具。另外，機關還是用很多日常事務文書，如簡報、總結、情況匯報等。此外，在公務員考試中申論的部分還常�？嫉揭恍�實用文體。如有規(guī)劃、計劃、述評、講話、通訊、情況反映(簡報)、倡議書、調查報告、研究報告、動員報告、演講等。

　　函

　　一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

　　標題：函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文：函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復”，“敬請函復”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

　　落款與日期：函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　邀請函

　　各有關單位、高等院校：

　　在舉國歡慶黨的十七大勝利召開之際， 2007年安徽省冬季人才交流大會即將在皖江明珠--蕪湖市舉辦，這是今年我省規(guī)模最大、最具影響力的人才大會。為進一步貫徹黨的十七大精神，堅持以人為本,落實科學發(fā)展觀,促進社會和諧，大會對應聘的各類人才實行免費進場，我們的目的是通過本次大會促進人事人才公共服務體系的建設，以我們真誠的服務讓各用人單位招聘到適用的人才，為社會事業(yè)和經濟又好又快發(fā)展提供堅強的人才保證。我們誠邀各用人單位和各類人才積極參會，相信本次人才交流大會一定會成為企業(yè)招賢納士、展示形象的理想選擇!成為各類人才施展才華的成功舞臺!

　　時 間：2007年11月18日(星期日)8：00-15：00。

　　地 點：蕪湖市國際會展中心(九華南路、緯五路)。

　　規(guī) 模：預設標準展位600個，預計應聘人才4萬人以上。

　　參會對象：全國范圍內各類企事業(yè)單位、各類專業(yè)技術人員和管理人員、應歷屆大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生。

　　支持媒體：《蕪湖日報》、《大江晚報》、蕪湖人民廣播電臺、蕪湖電視臺及安徽省主要媒體單位、各市人事人才網站。

　　提供服務：提供2m*2m標準展位，設立部分特別展位，每展位1張桌子2把椅子，免費提供2名工作人員的午餐和飲水。

　　主辦單位：安徽省人事廳、蕪湖市人民政府

　　承辦單位：安徽省人才服務中心、蕪湖市人事局

　　協(xié)辦單位：各市人事局、人才服務中心、各有關高校

　　報名辦法：參加招聘的單位持營業(yè)執(zhí)照副本及復印件、加蓋公章的《報名回執(zhí)》，到蕪湖人才市場報名。外地單位可電話預約，將上述材料傳真至蕪湖人才市場，以確認展位，報到時帶單位介紹信。報名截止時間為2007年11月11日。本次大會將有安徽省十七個市及江蘇、浙江部分市人事局、人才服務中心組團參加，逾期報名，展位安排和信息宣傳將受影響。

　　收費：招聘單位交納展位費300元。

　　聯系電話：0553-3820201、7510961、3826945、3831443、3834000，傳真：0553-3835000、7510974

　　網址：http//www.whrs.gov.cn

　　電子郵箱： [email protected]

　　附件:2007年安徽省冬季人才交流大會報名回執(zhí)

　　                                                                                                              蕪湖市人事局

　　邀請函

　　淘寶網：

　　伴隨著互聯網事業(yè)的蓬勃發(fā)展，網絡購物憑借其便捷、經濟等優(yōu)勢，受到越來越多國人的青睞。然后，在“誠信”和“安全”這公認的兩大困擾下，網絡購物也一定程度上嚴重脅威消費者的財產安全和合法權益，我校廣大同學們也深受其害。其中，有的同學還因為中了網上陷阱而被騙去不少錢財，也有同學因為網絡的虛假宣傳而購買了不合適的物品，卻無法退換貨……

　　近期，獲悉貴網站在網絡購物的信用等級非常高，無論是業(yè)界還是網民的評價也是可圈可點;而且管理完美、售后服務好、安全、質優(yōu)價廉，是廣大網民購物的必選之一。因此，為進一步提高全校學生網絡購物的防范能力和鑒別能力，我作為校學生會的一名干部，代表全校學生誠摯的邀請貴網站安排一名人員，來我校進行一次關于如何防范網上購物陷阱作一次演講。

　　望回復為盼!

　　                                                                                                 聯系人：XXX

　                                                                                                 　聯系電話：XXXXXXX

　　                                                                                                 XXX大學學生會