一、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的概念與會計制度設(shè)計的目標 (一)固定資產(chǎn)的概念和特點(識記) 1.固定資產(chǎn)的概念。 2.固定資產(chǎn)的特點。 (二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標和要求(領(lǐng)會) 1.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的目標。 2.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計的要求。 二、固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計(領(lǐng)會) (一)預(yù)算和審批程序的設(shè)計 1.加強預(yù)算控制 通常,企業(yè)應(yīng)編制旨在預(yù)測與控制固定資產(chǎn)增減和合理運用資金的年度預(yù)算;對于有些企業(yè)即使沒有正規(guī)的預(yù)算,對固定資產(chǎn)的購建也要事先加以計劃。設(shè)計時應(yīng)注意保證固定資產(chǎn)的取得和處置均依據(jù)預(yù)算,對實際支出與預(yù)算之間的差異以及末列入預(yù)算的特殊事項,應(yīng)查其是否履行特別詢審批手續(xù),使固定資產(chǎn)增減均能處于良好的經(jīng)批準的預(yù)箕控制之下。 2.授權(quán)批準制度。 完善的授權(quán)批準制度包括:企業(yè)的資本性預(yù)算只有經(jīng)過董事會等高層管理機構(gòu)批準方可生效;所有固定資產(chǎn)驗收投產(chǎn)、報廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由董事會審核批準,并經(jīng)企業(yè)管理當局書面認可;設(shè)計時要保證固定資產(chǎn)授權(quán)批準制度盡量完善,授權(quán)審批制度能得到有效執(zhí)行。 (二)權(quán)貴分配和職責(zé)分工制度的設(shè)計 對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修,處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負責(zé)。固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款職務(wù)應(yīng)由不同人員分管,明確的職責(zé)分工制度有利于防止舞弊,降低企業(yè)資產(chǎn)損失風(fēng)險。 (三)會計核算控制制度的設(shè)計 1.賬簿記錄的控制。 固定資產(chǎn)增減變動要及時反映記賬,并均應(yīng)有充分的原始憑證。除固定資產(chǎn)總賬外,還需設(shè)計固定資產(chǎn)明細分類賬和固定資產(chǎn)登記卡,建立固定資產(chǎn)目錄,做到賬、卡、物相符。正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法,并按規(guī)定人賬。設(shè)計一套完善的固定資產(chǎn)明細分類賬和登記卡,可幫助管理者分析固定資產(chǎn)的取得和處置、復(fù)核折舊費用和修理支出。 2.固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)的控制。 固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴密的維護保養(yǎng)制度,以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失,并建立固定資產(chǎn)日常維護、定期檢修、保養(yǎng)制度,以保證固定資產(chǎn)的正常運行,有效延長固定資產(chǎn)的使用壽命。 3.固定資產(chǎn)定期盤點的控制。 對固定資產(chǎn)的定期盤點,是驗證賬面各項固定資產(chǎn)是否真實存在、了解固定資產(chǎn)放置地點和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在末入賬固定資產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)盤點制度,并應(yīng)重點設(shè)計好盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處理程序。 定期進行固定資產(chǎn)盤點清查,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,弄清責(zé)任。清理報廢的固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時入賬,實物要妥加保管和統(tǒng)一處理。 4.固定資產(chǎn)折舊的控制。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的自身特點和使用情況選擇恰當?shù)恼叟f計算方法,正確計提固定資產(chǎn)折舊。 5.固定資產(chǎn)處置的控制。 固定資產(chǎn)的處置包括投資轉(zhuǎn)出、報廢、出售等,均要制定一定的審批程序。 要加強固定資產(chǎn)管理,對末使用、不需用固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù);發(fā)現(xiàn)多余、閑置或使用不當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),應(yīng)及時反映匯報給有關(guān)部門。 (四)固定資產(chǎn)保險控制制度的設(shè)計 企業(yè)的固定資產(chǎn)一般數(shù)量少,但價值量大,在生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要的地位,同時,也存在著自然災(zāi)害相意外事故造成損失的風(fēng)險。嚴格來講,固定資產(chǎn)保險不屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制范圍,但它對企業(yè)非常重要。因此,企業(yè)也應(yīng)制定辦理固定資產(chǎn)保險的制度和程序,由專門機構(gòu)、專門人員負責(zé)保險的投報、賠付等運作,以減少意外事故給企業(yè)帶來的損失。 三、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計 (一)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程的設(shè)計 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要介紹:固定資產(chǎn)更新申請批準;固定資產(chǎn)采購、驗收、入庫、付款;固定資產(chǎn)報廢清理等。 1.設(shè)備更新申請批準程序的設(shè)計。該流程反映固定資產(chǎn)更新申請批準實施的處理過程。 (1)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程。 ①設(shè)備部門編制設(shè)備更新計劃交總工程師審批,總工程師審批后,屬外購設(shè)備,編制購買通知單一式三份;自制設(shè)備,編制制造任務(wù)書交輔助生產(chǎn)部門安排制造。 ②設(shè)備部門根據(jù)購買通知單與供貨單位簽訂合同。 ③將合同副本、設(shè)備購買通知單和自制設(shè)備制造任務(wù)書交財會部門留存,作為購置設(shè)備付款結(jié)算和自制設(shè)備核算的依據(jù)。 (2)固定資產(chǎn)更新業(yè)務(wù)處理流程的控制要點。 ①設(shè)備更新計劃必須經(jīng)過審批才能實施。 ②財會部門參加合同的會簽、審核。 2.設(shè)備采購、驗收、付款程序的設(shè)計。該業(yè)務(wù)流程反映企業(yè)從固定資產(chǎn)購人、驗收到付款時的業(yè)務(wù)處理過程。 (1)固定資產(chǎn)購人、驗收到付款時的業(yè)務(wù)流程。 ①由供貨單位將設(shè)備購買發(fā)票和運輸提貨單函寄設(shè)備部門。 ②設(shè)備部門根據(jù)有關(guān)設(shè)備購買通知單和合同,編制設(shè)備人庫單一式三聯(lián)。 ③分別通知運輸部門提貨和設(shè)備倉庫準備接貨。 |
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