一、講話類(lèi)文書(shū)概述: 講話類(lèi)文書(shū):就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。 二、講話類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型:★X 1、講話稿 2、開(kāi)幕詞、閉幕詞。 3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞。 三、講話類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):★★X 1、口頭性 2、直接性 3、針對(duì)性 4、情感性 四、講話類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求:★★★J 1、主題要鮮明、集中。 2、材料要真實(shí)、新穎。 3、布局要清晰、緊湊。 4、語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。 五、記錄類(lèi)文書(shū)概述: 記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書(shū)。 六、記錄類(lèi)文書(shū)包括:★★★XP 1、會(huì)議記錄:是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。 2、電話記錄:是在用電話處理公務(wù)時(shí),記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書(shū)。 3、接待記錄:是指在接待群眾來(lái)訪時(shí),記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書(shū)。 4、大事記:是將本機(jī)關(guān)本部門(mén)工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。 七、記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):★★★JY 1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 2、材料的直接性。 3、語(yǔ)言的實(shí)錄性。 八、會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求:★★J 1、會(huì)議組織情況:應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因,主持人和記錄人的姓名,會(huì)議主要議題等。 2、會(huì)議的議題和議程 3、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容 4、必要手續(xù):每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀,發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充,然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字,并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。 九、會(huì)議記錄一般要做到如下幾點(diǎn):★★★J 1、記錄人必須集中精力,把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來(lái)。 2、要求記得正確、清楚、完整,重點(diǎn)內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)。 3、對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容,為保證記錄的準(zhǔn)確,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿,可幾人同時(shí)記錄,完畢后核對(duì),整理出一份正確、完整的記錄。 4、會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě),字體要規(guī)范、清楚,不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體,以保證其作為原始依據(jù)的有效性。 十、大事記的寫(xiě)作要求:★★★J 1、要記述“大”事。大事不漏,小事不記。 2、要客觀真實(shí)。 3、要言簡(jiǎn)意賅。 十一、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)概述:★★XT 簡(jiǎn)報(bào):就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。 簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū):是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開(kāi)的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。 十二、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型:★★★JZ 1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào):即專(zhuān)門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。 2、工作簡(jiǎn)報(bào):就是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。 十三、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):★★★XJ 1、簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。 2、快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。 3、新。就是說(shuō)立意要新、內(nèi)容要新。 十四、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作:★★★JZ 1、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作格式: 一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。 報(bào)頭:簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。 主體:主體一般由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文組成。 標(biāo)題:擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。 報(bào)尾:正文寫(xiě)完之后,用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開(kāi),在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。 十五、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求:★★★JZ 1、內(nèi)容要真實(shí)、確切。 2、篇幅要短小。 3、針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。 十六、建議類(lèi)文書(shū)概述: 建議類(lèi)文書(shū):是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。 十七、建議類(lèi)分文書(shū)的分類(lèi):★★★XJ 議案、提案、建議三種。 1、提案 :是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。 2、建議:是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。 十八、建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn):★★★X 1、建議性 2、說(shuō)理性 3、委婉性。 十九、提案的寫(xiě)作一般包括:★X 1、標(biāo)題。 2、案由 3、提案人 |
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