一、公文體式概述：★★XJT

    公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。

    公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。

    二、公文的文體：★★★XJT

    公文的文體是指公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。

    1、公文的表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。 主要有：敘述、議論、說明。

    2、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：公文寫作規(guī)定使用語(yǔ)體文，語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確定的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)性，所以公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。

    三、公文敘事與一般記敘文的不同：

    1、公文的敘事是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘術(shù)來說明一定的問題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。

    2、公文中運(yùn)用敘述主要是順敘。

    3、在敘述的同時(shí)，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>

    四、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達(dá)方式）

    1、定義說明

    2、注釋說明

    3、比較說明

    4、數(shù)字說明

    5、舉例說明

    6、分類說明

    7、圖表說明

    8、引用說明

    9、分析說明

    五、得體的基本要求：★★XJ

    1、是發(fā)適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格；

    2、是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸

    3、是要多運(yùn)用公文的專用語(yǔ)。

    六、公文的書面格式：★★XT

    公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。各個(gè)要素分為：眉首、主體和版記三部分。

    七、公文的眉首部分包括：★★★XPT

    1、公文份數(shù)序號(hào)

    2、秘密等級(jí)和保密期限

    3、緊急程度

    4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭）

    5、發(fā)文字號(hào)

    6、簽發(fā)人

    7、紅色反線

    八、發(fā)文字號(hào)作用：

    1、統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

    2、在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。

    九、公文主體部分包括：★★★XPT

    1、公文標(biāo)題

    2、主送機(jī)關(guān)

    3、正文

    4、附件

    5、成文時(shí)間

    6、公文生效標(biāo)識(shí)

    7、附注

    十、公文標(biāo)題的寫法：★★★XJ

    由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。

    省略情況：1、省略公文機(jī)關(guān)名稱 2、省略事由的 3、機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的

    十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？★★XJ

    主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 一般有三種情況：

    1、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)單位負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。

    2、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

    3、直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。

    十二、什么是公文的正文？★★★X

    正文：是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。由導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成。

    導(dǎo)語(yǔ)寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式

    十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)：★★★J

    1、一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

    2、經(jīng)會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。

    3、法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

    4、兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

    5、一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。

    十四、公文的版記部分：★★XJ

    1、主題詞

    2、抄送機(jī)關(guān)

    3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)說明

    十五、主題詞的含義及其作用：★★★XJ

    主題詞指能夠準(zhǔn)備表達(dá)公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

    作用：1、可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容；