一、存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容和特點(diǎn)(識(shí)記) (一)存貨業(yè)務(wù)概念及基礎(chǔ)工作的設(shè)計(jì) 1.存貨的概念。 2.存貨的基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)。(識(shí)記) (3)盤存制度的確定 (二)存貨的特點(diǎn) (三)存貨業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容 二、存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求(領(lǐng)會(huì)) (一)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)目標(biāo) 1.提供存貨的各種真實(shí)、完整、有用信息; 2.保證存貨的安全; 3.控制存貨的流動(dòng); 4.監(jiān)督、落實(shí)存貨的經(jīng)營(yíng)責(zé)任; 5.加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益。 (二)存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要求 1.嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護(hù)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的安全。 2.正確反映各種存貨增減變動(dòng)和結(jié)存情況,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。 3.正確計(jì)算物化勞動(dòng),考核存貨資金以及防止存貨超儲(chǔ)積壓。 本節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容:存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)容及特點(diǎn)。存貨業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的設(shè)計(jì)。存貨業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)和要求。 三、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì) (一)建立專庫(kù)專人保管制度(二)建立嚴(yán)格的存貨計(jì)量、記錄和管理制度 1.存貨的分類和編號(hào)。 2.存貨的計(jì)量與記錄。 3.存貨的計(jì)劃和管理。 (三)采用永續(xù)盤存制度 (四)健全實(shí)地盤點(diǎn)制度 (五)實(shí)施存貨保險(xiǎn)制度 (六)建立庫(kù)存存貨質(zhì)量管理制度 (七)健全存貨明細(xì)賬制度 四、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)核算規(guī)程的設(shè)計(jì) (一)儲(chǔ)存業(yè)務(wù)主要原始憑證、賬表的設(shè)計(jì) 存貨收、發(fā)、存有關(guān)的憑證主要有收料單、自制材料(如毛坯件、鑄件等)交庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、收料匯總表、領(lǐng)料單、退料單、銷售材料發(fā)料單、委托加工發(fā)料單、發(fā)料匯總表、吊卡、盤盈盤虧報(bào)告單等。產(chǎn)品入庫(kù)單將在成本費(fèi)用控制制度中介紹,以下介紹其他憑證的設(shè)計(jì)。 1.領(lǐng)料登記表。 領(lǐng)料登記表是一種多次使用的領(lǐng)料憑證(通常在1個(gè)月內(nèi)連續(xù)使用),適用于經(jīng)常領(lǐng)用的損耗性材料。領(lǐng)料登記表的主要內(nèi)容包括領(lǐng)料部門、領(lǐng)用日期、材料編號(hào)、名稱、規(guī)格、單價(jià)、金額、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人簽字等。 領(lǐng)料登記表一般是一式三聯(lián),平時(shí)留在倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料部門領(lǐng)料時(shí)由收料人簽收,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)用數(shù)額登賬;月終,倉(cāng)庫(kù)匯總領(lǐng)用金額后,一聯(lián)交領(lǐng)料部門,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門登賬。采用領(lǐng)料登記表可以節(jié)省領(lǐng)料單,便于匯總。如對(duì)使用部門所需消耗性材料定有領(lǐng)用限額(金額),可在表上增設(shè)領(lǐng)料的累計(jì)金額,從而對(duì)領(lǐng)料加以控制。 2.限額領(lǐng)料單。 限額領(lǐng)料單是一種多次使用的領(lǐng)料憑證,適用于有消耗定額的材料,主要有原材料及主要材料。材料限額是根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃投產(chǎn)量和有關(guān)材料消耗定額確定的,只要累計(jì)實(shí)發(fā)數(shù)量尚未超過(guò)領(lǐng)用額,就可連續(xù)使用。限額領(lǐng)料單的內(nèi)容包括領(lǐng)料部門、產(chǎn)品計(jì)劃投產(chǎn)量、材料消耗定額、材料編號(hào)、規(guī)格、單位、領(lǐng)用定額、領(lǐng)用日期、領(lǐng)料人和發(fā)料人簽字、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)、限額結(jié)余等。限額領(lǐng)料單有適用于一單一料的,也有適用于一單多料的。 限額領(lǐng)料單由供銷部門和倉(cāng)庫(kù)編制,一般一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)料部門,據(jù)以領(lǐng)料,另兩聯(lián)留倉(cāng)庫(kù),據(jù)以發(fā)料。月終,倉(cāng)庫(kù)匯總實(shí)際發(fā)料數(shù)和余額后,一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門記賬,一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)登記賬簿歸檔備查。采用限額領(lǐng)料單不僅可以促使生產(chǎn)部門按計(jì)劃領(lǐng)料,節(jié)約用料,同時(shí)減少了平時(shí)領(lǐng)料的開(kāi)單及審批手續(xù)。 3.收發(fā)料匯總表。 會(huì)計(jì)部門對(duì)取得的收料憑證和發(fā)料憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,要在月終編制收料匯總表和發(fā)料匯總表,據(jù)以進(jìn)行材料收入和發(fā)出的總分類核算,并與材料明細(xì)賬核對(duì)。 (1)收料匯總表。收料匯總表由會(huì)計(jì)部門根據(jù)已經(jīng)審核的收料單、自制材料和廢料的材料交庫(kù)單、委托加工收料單等,在月終加以整理,整理時(shí)按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。 (2)發(fā)料匯總表。發(fā)料匯總表由會(huì)計(jì)部門根據(jù)已經(jīng)審核的領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、委托加工發(fā)料單、銷售材料發(fā)料單等,在月終加以整理,按材料類別和有關(guān)賬戶歸類匯總編制。 在材料的總分類核算按實(shí)際成本進(jìn)行、明細(xì)分類賬按計(jì)劃成本進(jìn)行的情況下,收發(fā)料匯總表既要列示計(jì)劃成本,又要列示實(shí)際成本;收發(fā)料匯總表同樣是既有計(jì)劃成本,又要有應(yīng)攤銷材料成本差異和實(shí)際成本,這樣便于總分類核算按實(shí)際成本記賬。 (3)存貨收發(fā)結(jié)存表。為了集中反映倉(cāng)庫(kù)各類存貨資金的占用情況,以及便于核算賬目,通常要按倉(cāng)庫(kù)編制“存貨收發(fā)結(jié)存表”(又稱 “庫(kù)存月報(bào)表”),按期交會(huì)計(jì)部門分析和對(duì)賬。 4.材料吊卡。 為了便于對(duì)材料進(jìn)行保管,倉(cāng)庫(kù)對(duì)于每種材料要設(shè)置材料吊卡 (也稱料牌,懸掛在料架上的卡片)記錄各種物資的收發(fā)結(jié)存數(shù)量。當(dāng)物資發(fā)生收發(fā)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員就要在吊卡上進(jìn)行記錄,并要對(duì)吊卡上的結(jié)存數(shù)量與實(shí)物經(jīng)常進(jìn)行核對(duì)。材料吊卡并不是賬簿,但它是保管和核算材料時(shí)的重要資料。 5.盤點(diǎn)報(bào)告。 為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整,保證賬實(shí)相符,應(yīng)當(dāng)制定盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)制度有不定期和定期之分。 |
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