公文寫作之報告的寫作方法
來源:網(wǎng)絡(luò)發(fā)布時間:2010-04-02 [an error occurred while processing this directive]
行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理的過程中形成的具有法定樣式和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公文活動的重要工具。之前給大家講過函的寫作方法,下面分析一下報告的寫作方法。
一、報告的概念及使用范圍
報告的適用范圍很廣,按照上級的部署和工作計劃,匯報工作進(jìn)度,反映工作中的基本情況,工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),工作中存在的問題,經(jīng)驗教訓(xùn),及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報告。在黨,人大,政府,軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨,人大,軍隊的公文規(guī)定中,報告的適用范圍是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問四種情況,但在政府公文中,沒有提出意見和建議這種情況,而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。
二、報告的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的匯報性:報告是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),因此報告具有匯報性。
2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事。
3.行文的單向性:報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).
三、報告的分類
1.報告可以分為:例行報告,如日報,周報,旬報,月報,年報等,此類報告要隨著工作進(jìn)展,反映新情況,新問題,寫出新意;綜合報告,適用于全面匯報工作情況;專題報告,關(guān)于某一情況的專項報告,要求報告迅速及時,一事一報。
2.報告還可以分為:回復(fù)性的報告,根據(jù)××指示或要求,我們怎么處理的,結(jié)果如下,現(xiàn)將××報告如下;反映性的報告,簡述基本情況,提出寫作目的;匯報性的報告,簡述基本情況,說明取得一定進(jìn)展,將有關(guān)情況報告如下……
四、報告的格式及寫法
報告包括報告的標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,結(jié)尾四部分。
1.標(biāo)題:包括機(jī)關(guān)的名稱,報告事由,文種。
2.主送機(jī)關(guān):頂格寫,收文機(jī)關(guān)或者主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3.正文:正文包括基本情況:無論是匯報工作,反映情況,還是答復(fù)上級的詢問都應(yīng)實(shí)事求是的交代具體的情況,以便上級了解情況,并以此為依據(jù)妥善的予以處理和指導(dǎo);存在的問題及原因,具體的要求及措施三部分。
4.結(jié)尾:報告的結(jié)語根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定,不能千篇一律,一般有“特此報告”“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等字樣。
五、報告的注意事項
報告要求情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
回復(fù)性報告:處理的好,領(lǐng)導(dǎo)滿意的主要寫處理的經(jīng)過,表達(dá)出對工作的重視,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,及較強(qiáng)的工作能力。處理不好領(lǐng)導(dǎo)不滿意的,除了寫處理情況,表示重視認(rèn)真對待以外,還要詳細(xì)寫情況及問題的分析,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的全面情況及問題的復(fù)雜性。
反映性報告:發(fā)展變化快的,急于上報的寫情況為主,比如一些惡性事件,突發(fā)性事件,要求寫明起因、經(jīng)過、事情的現(xiàn)狀。比較復(fù)雜的情況需歸納為幾個方面,分項細(xì)說現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。發(fā)展變化緩慢的需要寫情況,原因,意見或建議。
匯報性報告:先寫工作成績,工作體會,然后寫存在的問題,今后的工作思路和安排。
以上是報告的概念及寫作方法的介紹,公文寫作相對來說比較簡單,專家提醒只要掌握正確的寫作方法,復(fù)習(xí)過程中稍加練習(xí),申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張,按照平時練習(xí)的步驟來寫,就一定能寫好。
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