2012年四川公務(wù)員考試面試模擬試題(12)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2012-12-05 [an error occurred while processing this directive]
作為國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)人員打電話和接電話是一種常見的日常工作,你認(rèn)為做好這項(xiàng)工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)?
[思路點(diǎn)撥]
打電話:(1)音量適宜,咬字清楚,交代問題要仔細(xì),對(duì)方復(fù)詢時(shí)要耐心講清;(2)因事情緊急,或心情不好,更避免急躁情緒;(3)公務(wù)電話,不扯家常,不開玩笑;(4)注意細(xì)節(jié):如撥錯(cuò)號(hào),應(yīng)說對(duì)不起;要找的人不在,要說謝謝。
接電話:(1)及時(shí)接,語氣和藹;(2)對(duì)方請(qǐng)你找人,要說“請(qǐng)等一下”,馬上去找;(3)如對(duì)方請(qǐng)你轉(zhuǎn)達(dá),問清對(duì)方單位、姓名和要轉(zhuǎn)達(dá)的事情,及時(shí)轉(zhuǎn)告等等。
電話后續(xù)處理:(1)電話打過或接過之后,除特殊電話,一般應(yīng)把若干電話集中整理,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(2)凡自己能夠處理的電話,就不必事無巨細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),有的可在事后順便匯報(bào)一下;(3)較為復(fù)雜的電話內(nèi)容,應(yīng)整理謄寫清楚,附上擬辦意見,及時(shí)匯報(bào);(4)對(duì)電話內(nèi)容的落實(shí)情況要搞好信息反饋。
【責(zé)任編輯:育路編輯 糾錯(cuò)】