2.批示性通知

    批示性通知包括三種情形：一是用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，通稱“批轉(zhuǎn)性通知”；二是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸機關(guān)的公文，通稱“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；三是印發(fā)有關(guān)的文件材料，如領(lǐng)導(dǎo)人講話、本機關(guān)的工作計劃和工作總結(jié)等，通稱“印發(fā)性通知”。這類通知的后面均附有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的原文。

    批示性通知的正文一般應(yīng)載明三層內(nèi)容：一是寫明對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件的評價性意見或態(tài)度，措辭要適度、中肯，語氣要肯定；如“現(xiàn)將《全國婦幼衛(wèi)生工作會議紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行”。二是指明通知事項的意義，也就是闡述批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)該文件的必要性和重要性；三是提出具體的貫徹執(zhí)行的意見或要求。

    3.會議性通知

    會議性通知主要是通知與會的有關(guān)單位了解會議的名稱、主持單位、召開會議的目的、會議的內(nèi)容、開會的時間、天數(shù)及參加人員，報到日期和地點，是否需要帶文件、材料等，以便做好準備。為了安排好會務(wù)工作，有的會議通知還要求提前報告參加會議的人員名單（包括性別、職務(wù)）、乘坐的交通工具等情況。若是召開表彰性會議的通知，還要寫明評選勞�；蛳冗M人物的范圍、條件、方法、名額和組織領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)事宜。會議性通知比較好寫，關(guān)鍵是要認真、細致、周全，不出現(xiàn)漏洞。會議的內(nèi)容如果保密，通知中可不寫開會的內(nèi)容和討論的議題。

    4.任免通知

    上級機關(guān)任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下屬單位知道時，要印發(fā)任免通知。

    5.一般性通知

    一般性通知，是要某些單位辦理某項事宜或告知其某些事情時所用的一種通知。用這種通知形式比較多，如：關(guān)于慶祝某一個節(jié)日，舉行某種紀念活動安排的通知，成立、調(diào)整、撤銷某個機構(gòu)的通知，調(diào)整某一個領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知，啟用某某單位印章的通知，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料的通知等等。

    （二）萬能模板

    關(guān)于××工作的通知（標題）

    發(fā)〔2009〕×號（文號）

    ××，××（單位名稱）： （稱謂）

    ……，為進一步（加強，解決）……，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

    一、……

    二、……

    三、……（通知正文）

    ……

    請認真貫徹執(zhí)行。（結(jié)尾）

    （特此通知）

    （注：事務(wù)性通知多用特此通知，其他重要事項多用認真貫徹執(zhí)行）

    （單位名稱）

    ××××年××月××日

    （落款）