公文是黨政等機(jī)關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。另外，機(jī)關(guān)還是用很多日常事務(wù)文書，如簡報、總結(jié)、情況匯報等。此外，在公務(wù)員考試中申論的部分還常常考到一些實用文體。如有規(guī)劃、計劃、述評、講話、通訊、情況反映(簡報)、倡議書、調(diào)查報告、研究報告、動員報告、演講等。

　　函

　　一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時間。

　　標(biāo)題：函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

　　正文：函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復(fù)”，“敬請函復(fù)”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。

　　落款與日期：函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　邀請函

　　各有關(guān)單位、高等院校：

　　在舉國歡慶黨的十七大勝利召開之際， 2007年安徽省冬季人才交流大會即將在皖江明珠--蕪湖市舉辦，這是今年我省規(guī)模最大、最具影響力的人才大會。為進(jìn)一步貫徹黨的十七大精神，堅持以人為本,落實科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)社會和諧，大會對應(yīng)聘的各類人才實行免費進(jìn)場，我們的目的是通過本次大會促進(jìn)人事人才公共服務(wù)體系的建設(shè)，以我們真誠的服務(wù)讓各用人單位招聘到適用的人才，為社會事業(yè)和經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供堅強(qiáng)的人才保證。我們誠邀各用人單位和各類人才積極參會，相信本次人才交流大會一定會成為企業(yè)招賢納士、展示形象的理想選擇!成為各類人才施展才華的成功舞臺!

　　時 間：2007年11月18日(星期日)8：00-15：00。

　　地 點：蕪湖市國際會展中心(九華南路、緯五路)。

　　規(guī) 模：預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位600個，預(yù)計應(yīng)聘人才4萬人以上。

　　參會對象：全國范圍內(nèi)各類企事業(yè)單位、各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員、應(yīng)歷屆大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生。

　　支持媒體：《蕪湖日報》、《大江晚報》、蕪湖人民廣播電臺、蕪湖電視臺及安徽省主要媒體單位、各市人事人才網(wǎng)站。

　　提供服務(wù)：提供2m*2m標(biāo)準(zhǔn)展位，設(shè)立部分特別展位，每展位1張桌子2把椅子，免費提供2名工作人員的午餐和飲水。

　　主辦單位：安徽省人事廳、蕪湖市人民政府

　　承辦單位：安徽省人才服務(wù)中心、蕪湖市人事局

　　協(xié)辦單位：各市人事局、人才服務(wù)中心、各有關(guān)高校

　　報名辦法：參加招聘的單位持營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、加蓋公章的《報名回執(zhí)》，到蕪湖人才市場報名。外地單位可電話預(yù)約，將上述材料傳真至蕪湖人才市場，以確認(rèn)展位，報到時帶單位介紹信。報名截止時間為2007年11月11日。本次大會將有安徽省十七個市及江蘇、浙江部分市人事局、人才服務(wù)中心組團(tuán)參加，逾期報名，展位安排和信息宣傳將受影響。

　　收費：招聘單位交納展位費300元。

　　聯(lián)系電話：0553-3820201、7510961、3826945、3831443、3834000，傳真：0553-3835000、7510974

　　網(wǎng)址：http//www.whrs.gov.cn

　　電子郵箱： [email protected]

　　附件:2007年安徽省冬季人才交流大會報名回執(zhí)

　　                                                                                                              蕪湖市人事局

　　邀請函

　　淘寶網(wǎng)：

　　伴隨著互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)購物憑借其便捷、經(jīng)濟(jì)等優(yōu)勢，受到越來越多國人的青睞。然后，在“誠信”和“安全”這公認(rèn)的兩大困擾下，網(wǎng)絡(luò)購物也一定程度上嚴(yán)重脅威消費者的財產(chǎn)安全和合法權(quán)益，我校廣大同學(xué)們也深受其害。其中，有的同學(xué)還因為中了網(wǎng)上陷阱而被騙去不少錢財，也有同學(xué)因為網(wǎng)絡(luò)的虛假宣傳而購買了不合適的物品，卻無法退換貨……

　　近期，獲悉貴網(wǎng)站在網(wǎng)絡(luò)購物的信用等級非常高，無論是業(yè)界還是網(wǎng)民的評價也是可圈可點;而且管理完美、售后服務(wù)好、安全、質(zhì)優(yōu)價廉，是廣大網(wǎng)民購物的必選之一。因此，為進(jìn)一步提高全校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)購物的防范能力和鑒別能力，我作為校學(xué)生會的一名干部，代表全校學(xué)生誠摯的邀請貴網(wǎng)站安排一名人員，來我校進(jìn)行一次關(guān)于如何防范網(wǎng)上購物陷阱作一次演講。

　　望回復(fù)為盼!

　　                                                                                                 聯(lián)系人：XXX

　                                                                                                 　聯(lián)系電話：XXXXXXX

　　                                                                                                 XXX大學(xué)學(xué)生會