1.信息:是對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征的描述。 2.數(shù)據(jù):是載荷信息的物理符號(hào)。 3.信息和數(shù)據(jù)的關(guān)系:信息和數(shù)據(jù)是不可分離而又有一定區(qū)別的概念;一方面,并非任何數(shù)據(jù)都能表示信息,信息只是認(rèn)識(shí)了的數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)的含義;另一方面,信息是更本質(zhì)地反映事物的概念,而數(shù)據(jù)則是信息的具體表現(xiàn),所以信息不隨載體的性質(zhì)而改變,而數(shù)據(jù)的具體形式卻取決于載體的性質(zhì)。 4.管理信息:經(jīng)過加工處理后對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有影響的數(shù)據(jù)。 5.信息間的遞歸定義:管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別是相對(duì)的,一個(gè)系統(tǒng)或一次處理所輸出的信息,可能是另一個(gè)系統(tǒng)或另一次處理的原始數(shù)據(jù);低層決策所用的信息又可以成為加工處理高一層決策所需信息的數(shù)據(jù),這就是信息間的遞歸定義。 6.管理:就是管理者或管理機(jī)構(gòu),通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng),對(duì)組織的資源進(jìn)行合理配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)組織特定目標(biāo)的過程。 7.管理的概念有以下含義: (1)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。 (2)管理是對(duì)組織資源進(jìn)行合理配置的過程。 (3)管理的實(shí)施是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng)進(jìn)行的。 8.系統(tǒng):是由相互作用和相互制約的若干要素結(jié)合而成的,具有特定目標(biāo)和功能的有機(jī)整體。 9.管理系統(tǒng):為了對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行合理安排、有效利用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與其的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),構(gòu)成一個(gè)可控制的管理系統(tǒng)。它一般有三個(gè)組成部分:一是管理的客體,即管理對(duì)象(生產(chǎn)和服務(wù)過程);二是管理的主體,即管理者和管理機(jī)構(gòu);三是聯(lián)系兩者的信息系統(tǒng)。 10.管理信息的作用: (1)管理信息是重要的資源 (2)管理信息是決策的基礎(chǔ) (3)管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù) (4)管理信息是系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶 11.管理者管理的主要資源有:人力資源、原材料資源、機(jī)器資源(包括設(shè)備和能源)、資金資源和信息資源五類。其中,前四種資源都是有形的,一般稱之為物質(zhì)資源;而信息資源是無形的,是由于它所描述的對(duì)象而具有價(jià)值,為此稱之為概念資源。管理者是利用概念資源來管理物質(zhì)資源的。 12.物流:是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主體流動(dòng)。 13.信息反饋:是指控制物流的輸入信息作用于受控對(duì)象后,把產(chǎn)生的結(jié)果信息(各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))在返回到輸入端,并對(duì)信息再輸入發(fā)生影響的過程。而上述作用于受控對(duì)象后的結(jié)果信息稱為反饋信息。 14.管理信息的特點(diǎn): (1)原始數(shù)據(jù)來源的分散性。 (2)信息資源的非消耗性。 (3)信息量大。 (4)信息處理方法的多樣性。 (5)信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用,在空間、實(shí)踐上的不一致性。 15.固定信息:是具有相對(duì)穩(wěn)定性的信息,在一段時(shí)間內(nèi)可以在各項(xiàng)管理任務(wù)中重復(fù)使用,不發(fā)生質(zhì)的變化。 16.流動(dòng)信息:又稱為作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息,它是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài)的信息。 17.信息穩(wěn)定系數(shù)=信息項(xiàng)目總數(shù)—變動(dòng)數(shù)/信息項(xiàng)目總數(shù) 18.戰(zhàn)略信息:供企業(yè)高級(jí)管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)使用,包括系統(tǒng)內(nèi)外、過去和現(xiàn)在、各種環(huán)境的大量信息。 19.戰(zhàn)術(shù)信息:供企業(yè)中級(jí)管理人員完成大量計(jì)劃編制、資源分配等工作時(shí)使用。主要包括系統(tǒng)內(nèi)部各種固定信息,歷史情況與現(xiàn)狀信息、以及部分具體的外部信息(如近期市場需求等)。 20.業(yè)務(wù)信息:供企業(yè)基層管理人員執(zhí)行已經(jīng)制定的計(jì)劃,組織生產(chǎn)或服務(wù)活動(dòng)時(shí)使用。主要包括直接與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的、反映當(dāng)前情況的信息。這些信息數(shù)量很大,一般來說不需要長期保存。 |
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