官地鎮(zhèn)老虎洞村原黨支部書記劉錫全感觸地說：“以前總認為只有公務員和國家干部才有檔案，沒想到，我們這些‘村官’也有檔案了，老了老了，還享受起公務員待遇了！”劉錫全說，過去村干部間一直流傳著幾段順口溜：“村官不算官，一干幾十年，辛勞一輩子，檔案無痕跡”：“黨員有檔無人管，村情無檔沒人問”……這些順口溜真實地反映了農村村情和村干部管理上存在的問題。尤其是今年給村干部辦理養(yǎng)老保險時，這一問題尤為明顯。

官地鎮(zhèn)黨委書記呂立國說：“30多年前，當過村干部，只要符合條件，也能辦養(yǎng)老保險，可想核實到底是不是符合條件就難了。沒有檔案記載，我們只能挨個人核實，很多人年歲大了，有的已經不在了。”

今年年初，在敦化市委組織部指導下，以官地鎮(zhèn)為試點，相關部門組成了3個專題調研組，深入到45個行政村和36個自然屯，對黨組織服務民生工作做了專題調研，重點了解了村情村干部等方面存在的難題。

之后，在敦化市委、市政府支持下，官地鎮(zhèn)黨委多方籌集資金50余萬元，建立了300多平方米的官地鎮(zhèn)黨組織服務民生工作總站，并以其為依托，建立了村情村干部檔案室，還配備了電腦、檔案柜等辦公設備和一名專職管理人員。

現(xiàn)在 “10秒鐘，想找誰就找誰”

說起這村情村干部檔案室的好處時，呂立國說：“檔案分得很細，有7大類，還建立了電子檔案，10秒鐘之內，可以查閱任何村的村情或者村干部的所有信息，非常方便實用。”

據(jù)了解，今年年初以來，官地鎮(zhèn)被確定為試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)后，鎮(zhèn)黨委為準確掌握各村村情、農民黨員、村干部等方面的第一手信息資料，立即組成了5支村級基本信息調查組，深入到全鎮(zhèn)45個行政村，對各村的村情、村干部等基本情況進行調查和統(tǒng)計。

隨著調查的深入，1527卷村級檔案被收集上來，并進行了集中整理。這些檔案被按照“村情檔案”、“村級黨建指導員檔案”、“現(xiàn)任村干部檔案”、“離任村干部檔案”、“農民黨員檔案”、“農村后備干部檔案”和“農村黨的積極分子檔案”等7大類進行分類歸檔、入庫保管。

僅一個鎮(zhèn)就有1527卷村級檔案，工作人員查詢起來肯定是費時費力，為此當?shù)攸h委對所有檔案按行政村建立電子檔案，實行電子化管理。“10秒鐘，想找誰就找誰，這電子檔案真不錯，我這回算是長了見識！”劉錫全說。

今后村級無檔案將徹底改變

村情村干部檔案室建立后，為進一步建立健全工作制度，逐步完善運行機制，官地鎮(zhèn)黨委建立了《村級檔案管理人員工作職責》、《村級檔案信息收集工作制度》等10余項工作制度，還制作了檔案查閱登記表、檔案借閱登記簿。

“有了檔案室，咱就得好好管！”呂立國說。這些制度建立后，完善了村級檔案管理運行機制，規(guī)范了對村級檔案的管理和使用，為實現(xiàn)村級檔案的規(guī)范化、制度化、科學化管理提供了重要保障。

目前，官地鎮(zhèn)村情村干部檔案室已經投入使用，敦化市其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)村情村干部檔案室正在緊張建設中。據(jù)介紹，截至今年年底，敦化市16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)將全部建立村情村干部檔案室，徹底改變村級無檔案的歷史。

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