我們公司4個多月前才在貿(mào)促會(中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會,簡稱CCPIT)注冊, 可能在我來之前沒有那么多單證要做吧! 春交會之后,定單源源不段, 隨之而來的單證也就越來越多,越來越復(fù)雜了, 可能是我比較好運氣,剛好有個埃及客戶需要辦理埃及大使館認(rèn)證, 問過上上下下的人, 都是一頭霧水, 不知道去那里辦.... 打了很多電話,才知道原來是在CCPIT, 公司沒有專門的單證員, 剛開始由報關(guān)員負(fù)責(zé)去注冊,后來因為各種原因, 后來都由我來跟了, 手簽員和申領(lǐng)員都是我一個人, 不知道是我的粗心大意還是他們的人百般刁難, 每次去CCPIT辦證都要弄很長時間才能走, 是時候要總結(jié)一下了， 做什么單證要拿什么文件, 注意什么細(xì)節(jié).希望這樣對自己,對大家,都有幫助.
一, C/O(CCPIT的原產(chǎn)地證明書),這個最簡單,只需在www.co.ccpit.org, 填好C/O的各項資料發(fā)送給CCPIT的人審批就可,一般都可以通過的,但也要注意一些細(xì)節(jié). 如下:
1,如果有提及任何關(guān)于商標(biāo)的單詞,就一定要記得帶商標(biāo)注冊證過去給他們.
2,盡量簡潔,可以不寫的就盡量不要寫上去了.
3,如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上無法輸入的文字,可以在SHIPPING MARK那里寫上SEE ATTACHMENT,在另外一張A4紙上把SHIPPING MARK打印出來貼上去.
4,一定要寫清楚包裝件數(shù),復(fù)數(shù)單位后面記得加"S"( 廢話, 呵呵，不過我經(jīng)常因為這個原因?qū)徟煌ㄟ^,改證重發(fā)浪費掉很多時間)
5,C/O上面的任何數(shù)據(jù),要于發(fā)票上的一致, 包括日期表示方式.（就是年月日的排列順序）
6,如果L/C上有些特殊的話要顯示在各單證上, 把這段話放在貨物后描述欄那里,而不是貨物描述.
7,還有最重要的一點,填寫C/O電子審領(lǐng)系統(tǒng)的時候,如果操作時間過長,千萬要記得一邊填一邊保存,要不然,等你辛辛苦苦把表格填完了,卻因為操作時間過長，數(shù)據(jù)全部丟失.(我試過幾次了,很氣人.所以以后要注意了)
8,辦理CCPIT 的C/O : 35元人民幣/一份
二,辦理商業(yè)發(fā)票,價格表等外貿(mào)單證認(rèn)證,辦理這個一定要記得填寫《辦理國際商事證明書申請表》，這個表格在網(wǎng)站：guangzhou.ccpit.org 有的下載，帶著這份表格和需要認(rèn)證的單證 去CCPIT 認(rèn)證就可以了，此類單證150元人民幣/一份。要注意的細(xì)節(jié)如下：
1，辦理價格表單據(jù)認(rèn)證的時候盡量簡單，能不寫的就別寫了，價格表相當(dāng)于是在簽合同之前的一份報價單，千萬別象我一樣傻乎乎的把合同號，提單號，L/C號等等全都寫上去，結(jié)果過到去那邊全要求刪掉，改來改去很麻煩，價格表很簡單的有公司抬頭，然后產(chǎn)品，價格，這樣就好了，越簡單越好。
2，單證上
的貨幣單位也要標(biāo)好，如果是美金的話就不能只標(biāo)$,要標(biāo)上US$, 這個是CCPIT的人的特殊要求，第一次去辦證的時候，為了這個讓我改發(fā)票改了幾次，不知道是故意為難還是真的那么重要，反正以后辦證記得寫上去就是了，各個細(xì)節(jié)都要小心操作，在CCPIT的辦公室里，又要排隊用電腦，改好后又要重新排隊做單證，他們的人都很忙，改一個地方都要浪費很多時間，最好就做到萬無一失，不要改來改去啦！
3，一定要把所有有用的單證全部放在U盤帶過去！要不然重新在他們的電腦里排版或者打電話回公司要同事傳過來更加麻煩加麻煩。
三，辦理各國大使館認(rèn)證要準(zhǔn)備的單證較多，除了要《辦理國際商事證明書申請表》之外，還需要提交《領(lǐng)事認(rèn)證申請表》一式兩份，已年審的營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件一份，印章（簽章）備案表一份，辦理大使館的費用挺高的，不同國家的費用都不同，大多數(shù)就是在2000元一份左右，有的國家大使館是按照發(fā)票金額來收取的，所以最好打電話去問下CCPIT詳細(xì)情況。
辦理大使館認(rèn)證的等待時間也較長，在廣州的CCPIT，去香港是一個星期左右，去北京是20天左右（其他地區(qū)的我就不知道了），一般我們都會選擇香港認(rèn)證，價格比北京只是貴20元。
另外，無論做什么單證，P/I一定要帶一份過去，CCPIT的人要留底的。
以上都是我4個月來做的單證，就做了這幾種了，最常見的是C/O跟商業(yè)發(fā)票認(rèn)證，希望有前輩有更好的經(jīng)驗可以分享，以提高工作效率。 |
