2012年國家公務(wù)員面試每日一題(2月11日)
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2012-03-09 [an error occurred while processing this directive]
你進(jìn)入新單位一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)為了提高工作效率,要對(duì)一些工作環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,請(qǐng)問你如何提建議?
作為剛進(jìn)入單位的新人,我的首要任務(wù)是熟悉和適應(yīng)工作、融入新單位的大集體,我會(huì)在做好自己本職工作的同時(shí)謹(jǐn)慎、客觀地觀察和分析工作中的問題。提出改善某些工作環(huán)節(jié)的建議,有助于單位的整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)得更順暢、工作效率更高,我會(huì)在充分了解情況的基礎(chǔ)上以穩(wěn)妥的方式提出自己的建議。
首先,在提建議之前,一定要在充分了解情況的基礎(chǔ)上,靜下心來研究改善某些工作環(huán)節(jié)的必要性與可行性。自己剛到新單位,對(duì)于本單位的基本情況、工作流程、人員整體狀況等不夠了解和熟悉,自己的工作重點(diǎn)是適應(yīng)工作環(huán)境、工作流程,即便認(rèn)為自己看準(zhǔn)了問題,也不宜倉促地發(fā)表意見。在工作中我會(huì)盡快熟悉現(xiàn)有的工作流程、工作要求,增加對(duì)單位整體工作的了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷觀察和思考自己發(fā)現(xiàn)的問題是否客觀存在以及某些工作環(huán)節(jié)到底應(yīng)該如何進(jìn)行改善,不斷充實(shí)、完善自己的看法和見解。
第二,把已經(jīng)較為成熟的想法與同事們溝通,增強(qiáng)自己所提建議的可行性和適應(yīng)性。到新單位之后,我會(huì)盡快融入所在的團(tuán)隊(duì),與新單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事增進(jìn)了解,在向他們學(xué)習(xí)、請(qǐng)教的過程中,我也會(huì)適時(shí)把自己觀察和思考后較為成熟的想法提出來,以一個(gè)新人的身份向他們討教、誠懇地請(qǐng)他們提意見。同事們比我更了解現(xiàn)單位的情況和現(xiàn)有工作規(guī)范的利弊,他們的意見將會(huì)有助于我更好地修正自己原來的看法。
第三,自己形成體系化的改善建議,整理成書面材料,向領(lǐng)導(dǎo)提交。在自己的建議中,不能只說意見和問題以及這些問題的危害,更關(guān)鍵的是要提出解決問題的具體對(duì)策,立足于如何防止同樣的問題不再重復(fù)發(fā)生。在提交書面材料之前或之后,我將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作情況選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),在領(lǐng)導(dǎo)不太忙的時(shí)候去找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面對(duì)面溝通,向領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要地介紹自己來新單位工作之后的感受以及自己提建議的初衷,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中關(guān)注自己、幫助自己。如果某些同事對(duì)自己所提建議的形成或完善起了較大的作用,我也會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)說明。
第四,在提交意見之后,我會(huì)密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己意見的反饋,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋采取對(duì)應(yīng)的行動(dòng)。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有任何反饋,我將擺正心態(tài),繼續(xù)做好其他工作,因?yàn)樽约菏翘峤ㄗh而不是做決策,也許有部分背景自己不清楚,而且做決策、修正原有的工作環(huán)節(jié)需要領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)過反復(fù)討論,需要一定時(shí)間;如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的建議提出了修改意見,我將進(jìn)一步完善自己提交的材料;如果領(lǐng)導(dǎo)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候吸取了自己部分或全部的建議,將它們應(yīng)用于實(shí)際工作,我將密切關(guān)注工作環(huán)節(jié)完善之后的新問題,繼續(xù)為工作環(huán)節(jié)的完善貢獻(xiàn)自己的智慧。
總之,在提出改善某些工作環(huán)節(jié)、提高工作效率的建議時(shí),我會(huì)通過事先周密的了解和溝通盡量拿出科學(xué)、細(xì)致、全面、可行的結(jié)論,以恰當(dāng)?shù)姆绞较蝾I(lǐng)導(dǎo)提交,高度地重視提交意見之后的反饋,并且在今后將繼續(xù)關(guān)注本單位其他方面的問題,在必要的時(shí)候提出自己新的建議性意見,以主人翁的姿態(tài)、以高度的責(zé)任感開展日常工作。
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