準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：
1.作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2.讀者的角色
讀者信息包括：
-身份(決定語氣)
-專業(yè)水平(決定用詞)
-人數(shù)
-主次
3.預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：
1.確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2.組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3.區(qū)分類別
在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。
�、� 記敘與非記敘
�、� 互動(dòng)性與單向性
�、� 抽象信息與具體信息
�、� 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
商務(wù)寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡(jiǎn)明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務(wù)寫作的6C原則。
