一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)公文的順利進(jìn)行和公文處理的規(guī)劃化、制度化。

    十、為什么說(shuō)紙張的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作發(fā)展的重大成就？

    公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來(lái)越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書工作的重大突破。

    十一、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：

    1、決議

    2、決定

    3、指示

    4、意見(jiàn)

    5、通知

    6、通報(bào)

    7、公報(bào)

    8、報(bào)告

    9、請(qǐng)示

    10、批復(fù)

    11、條例

    12、規(guī)定

    13、函

    14、會(huì)議紀(jì)要

    2000年8月24日，國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：

    1、命令（令）

    2、決定

    3、公告

    4、通告

    5、通知

    6、通報(bào)

    7、議案

    8、報(bào)告

    9、請(qǐng)示

    10、批復(fù)

    11、意見(jiàn)

    12、函

    13、會(huì)議紀(jì)要