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公務(wù)員面試技巧:言語表達(dá)的使用規(guī)范

作者:不明   發(fā)布時間:2009-11-18 15:46:02  來源:網(wǎng)絡(luò)
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  如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個語言藝術(shù)造詣較深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平、廣博的知識、扎扎實的語言功底。

  謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會讓你在任何場合都受到歡迎,動人的公關(guān)語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現(xiàn)有的語言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對所提出的問題對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。

  公考面試中自我介紹是很好的表現(xiàn)機(jī)會,應(yīng)把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優(yōu)點和特長,并要有相當(dāng)?shù)目尚哦取L貏e是具有實際管理經(jīng)驗的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢,最好是通過自己做過什么項目這樣的方式來敘述一下,語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復(fù)的語言雖然有其強調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個性和特長,給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要對照職位的要求展示自己的優(yōu)點,可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞之類;第四要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開。要注意語言邏輯,介紹時應(yīng)層次分明、重點突出,使自己的優(yōu)勢很自然地逐步顯露;最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問題時,應(yīng)如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致失敗。

  在考官中,也不乏刁鉆古怪之人,他們可能故意挑釁,令人難堪。但你要明白這些“不懷好意”的提問,多是作為一種“戰(zhàn)術(shù)”而進(jìn)行的,在提問中讓你不明真相,故意提出不禮貌和令人難堪的問題,其真實用意在于“重創(chuàng)”應(yīng)試者。如果遇到這種問題,你若是反唇相譏、惡語相向,那就大錯特錯了。在壓力面試中,一般是考官有意在面試過程中逐步向報考者施加壓力,以考查其能否適應(yīng)工作中的壓力。有的考官提出特別尖銳的問題或者是提出有意讓報考者感到左右為難的問題,由此考驗報考者的應(yīng)變能力,以及反應(yīng)是否得體、胸襟是否開闊等。有的考官故意提出一些令人氣憤而又沒有道理的問題,考驗應(yīng)試者是否立場堅定、有主見。因此,如果事先知道是壓力面試,就要有充分的有心理準(zhǔn)備。面對為難的問題時,切勿表現(xiàn)不滿、懷疑、憤怒,要保持冷靜,提醒自己這是在面試而不是在實際生活中,不要胡亂推測考官的不良目的,應(yīng)表現(xiàn)出理智、容忍和大度,保持風(fēng)度和禮貌,和考官討論問題的核心,將計就計。此外,當(dāng)聽到考官提問題之后,要盡可能全面細(xì)致地考慮問題,以防止窮追不舍,同時注意不要自相矛盾。

  在面試中語言表達(dá)的效果欠佳的情形有:聲音低沉嘶啞,吐字不清,發(fā)音顫抖,口頭禪過多,語速節(jié)奏把握不當(dāng)。在語言的表達(dá)上,要做到準(zhǔn)確、精練、平易、生動。一是要準(zhǔn)確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準(zhǔn)確表情達(dá)意,如實反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實和生造詞語。二是要精練。簡潔洗練,言簡意賅,適當(dāng)運用成語、諺語和簡短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復(fù)累贅之語。三是要平易。面試答題應(yīng)盡量通俗易懂,多用口語化的語言和明快的短句,多用自己的語言。四是要生動。要掌握語言技巧,不能用呆板的念稿子似的語調(diào)來回答問題,那樣只會降低吸引力。應(yīng)吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤柔和,富有情感。要注意語調(diào),說話時應(yīng)掌握語法重音和邏輯重音,根據(jù)語義、語法及思想感情表達(dá)的需要而使語音顯出高低、抑揚、快慢、輕重和停頓等變化。

  言語表達(dá)能力也是面試的重要測評要素,面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了應(yīng)試者的知識和修養(yǎng)。良好的語言表達(dá)技巧,會推動面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)應(yīng)試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應(yīng)試者的能力和素質(zhì)。把握言語中的技巧,就能夠突破語言難關(guān)。

  1.“我”字的使用

  減少“我”字的使用頻率;

  盡量變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”;

  用較有彈性的“我覺得”“我想”來代替強調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為”、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用;

  使用“我們”的替代語,如“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我們”的語義積累作用;

  對“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”“我個人的看法”等;

  在符合語法的情況下省略主語“我”,如將“我認(rèn)為這是一次成功的運作”省略主語變?yōu)椤斑@是一次成功的運作”。

  2.發(fā)表意見的技巧

  為了爭取考官的認(rèn)可,應(yīng)試者除了要具備真才實學(xué)能夠發(fā)表真知灼見,也要掌握表達(dá)自己觀點的藝術(shù),以此來促進(jìn)考官對自己觀點的理解和接受。

  考官提問時請應(yīng)試者注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。

  保持與考官的及時溝通。

  不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。

  當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。

  當(dāng)自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。

  3.怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?

  在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時澄清。

  “解釋”本身并不難,要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。

 �。�1)解釋的態(tài)度應(yīng)端正

  應(yīng)試者在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲�?脊僖髴�(yīng)試者解釋某一問題,往往考查的就是應(yīng)試者會不會解釋。應(yīng)試者在做解釋時必須態(tài)度誠摯,用富有情感的語言來說明問題。

 �。�2)適時收尾

  當(dāng)解釋實在難以奏效時,應(yīng)試者不必著急,“話不投機(jī)半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,應(yīng)試者往往很難改變他的觀點,這時轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。

 �。�3)有理有據(jù)

  解釋其實就是闡明應(yīng)試者的論點和論據(jù)。在確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應(yīng)試者的解釋。

 �。�4)實事求是

  解釋時若真實情況難以直言,請應(yīng)試者不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。

  應(yīng)試者若有不便直說的或應(yīng)試者不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。

 �。�5)承擔(dān)責(zé)任

  當(dāng)應(yīng)試者被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任,就不明智了。在自己承擔(dān)責(zé)任時,要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。

 �。�6)間接解釋

  即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進(jìn)行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。

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