統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)備考輔導(dǎo):會(huì)計(jì)憑證與賬簿(三)
來源:考試吧發(fā)布時(shí)間:2012-04-12 15:02:43
(二)會(huì)計(jì)賬簿
1.會(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁組成的,用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的橋梁
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
2.會(huì)計(jì)賬簿的種類
(1)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
序時(shí)賬簿:
序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿�?傎~對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì)計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
(2)按外形的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
訂本式賬簿:
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時(shí)間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工�?偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
活頁式賬簿:活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增加或抽減賬頁的賬簿�;铐撡~可以隨時(shí)抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換�;铐撡~在會(huì)計(jì)年度終了時(shí),應(yīng)及時(shí)裝訂成冊,妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。
卡片式賬簿:
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿�?ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時(shí)可取可放可移動(dòng),也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。