2012年監(jiān)理師考試合同管理知識點39
來源:中大網校發(fā)布時間:2012-02-09
施工總承包模式下合同管理初探
總承包單位是我國社會主義市場經濟條件下自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展的經濟實體,承擔著工程施工期內的計劃管理、技術管理、質量管理、成本管理、安全管理等責任。
公路工程施工總承包存在兩個合同關系:與業(yè)主的合同關系,與承包人的合同關系�?偝邪鳛槭┕す芾淼闹黧w,按與業(yè)主簽訂的合同規(guī)模、工期、造價、質量等要求對工程全過程實施全面負責,亦建立總包駐地代表對工程計量、工程變更和重要工序、成品、半成品及單項工程驗收進行初審簽認。
1、總承包管理模式下的合同管理
公路工程施工總承包模式下合同管理主要包括:進度與計劃控制、工程變更、計量支付、延期索賠等。圍繞這些工作內容,總包和監(jiān)理工程師根據(jù)項目的特點制訂詳細的工作細則和程序、使合同管理工作規(guī)范化和程序化,以減少合同管理工作中的爭端,加快合同問題處理的速度,保證工程質量和進度。
1.1計量支付的管理
1.1.1計量支付的原則和方法
1)計量與支付必須按合同文件有關規(guī)定進行;
2)了解工程量清單中各支付項目中所包含的工作內容。工程量清單中未有支付的項目被認為包含在相鄰項目中,不再單獨計量;
3)經監(jiān)理工程師批準開工并經過檢驗被認為是合格的工程才能計量;
4)應加強變更的管理,制訂完善的工程變更程序;
5)建立健全計量支付臺帳,防止重計、漏計。
1.1.2計量支付的程序
總承包管理模式中,必須實施兩階段的計量支付管理辦法:
1)承包人依據(jù)經監(jiān)理簽認的中間質量檢驗單填寫“工程中間計量單”,向總包派駐代表和駐地監(jiān)理申請計量,總包駐地你表和駐地監(jiān)理將對分包人的申請計量的項目進行核查,包括查閱圖紙、各種記錄、原始憑證及實地調查等。承包人應提供有關資料以證明所申請計量的工程項目的質量和數(shù)量情況;
2)承包人根據(jù)總包派駐代表和駐地監(jiān)理答認的中間檢驗單以及工程計量單,按規(guī)定的格式編制月進度支付報表,經駐地監(jiān)理審查答認扣報總包項目部審核匯總。
3)總包將匯總的月支付報表及所有原始計量資料送監(jiān)理和業(yè)主審查,由監(jiān)理答發(fā)支付證書,業(yè)主在合同規(guī)定期限內向承包人付款;
4)總包根據(jù)批復的月支付證書編制對各承包人的支付證書,并在合同規(guī)定期限內向承包人付款;
5)計量支付臺帳。為方便計量管理,防止重計、漏計,總包和承包人利用計算機計量支付軟件建立計量數(shù)據(jù)庫,記錄分部工程(包括所屬變更工程)計量臺帳。
1.2工程變更的管理
1.2.1工程變更的處理原則
工程變更應以優(yōu)化設計、不降低原設計使用要求、盡量降低或少增加工程成本為原則。變更工程主要包括工程數(shù)量增減、結構尺寸改變及新增工程項目等。
1.2.2變更單價的確定
1)總承包對業(yè)主的變更工程費用以最終結算為準,結算辦法依照《施工總承包補充協(xié)議》相關條款執(zhí)行,中期支付以暫定清單單價為依據(jù),若清單中沒有相同或相近的工程項目單價可套用的變更工程單價,由業(yè)主、監(jiān)理、總包三方協(xié)調確定;
2)總承包對承包人的變更半價的確定根據(jù)施工招標文件有關條款確定。變更做人的原則為:中標工程量清單有相同項目或相近項目單價且估價合理,可套用此單價;若清單中單價估價不合理不能套用,或既無相同項目亦無相近項目單價可套用,則承包人需編制單價分析表,由總包、監(jiān)理、承包人三方協(xié)商而定,暫不能達成一致意見時,可采用暫定單價作為中期支付的依據(jù),最終變更單價的確定待結算時依據(jù)合同條款辦理。
1.2.3變更管理程序
1)由承包人或總包提出的變更申請,承包人或總包應經現(xiàn)場調查后提出變更方案,監(jiān)理工程師和業(yè)主現(xiàn)場考察后確定方案,然后由監(jiān)理工程師和業(yè)主現(xiàn)場考察后確定方案,然后由監(jiān)理工程師按審查后工程數(shù)量下達工程變更令;
2)由業(yè)主或監(jiān)理提出的變更,由監(jiān)理下發(fā)變更通知,附變更工程設計圖。承包人按圖施工,并技圖紙或現(xiàn)場復測計算工程數(shù)量報監(jiān)理工程師審查,監(jiān)理工程師審查后按權限下達工程變更令。
1.3計劃進度管理
工程進度控制是工程三大目標之一�?偘鼘τ媱澾M度的控制包括兩個方面:對承包人工程計劃的審查和對進度計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督與落實。
1.3.1施工計劃的審查批復
施工進度的審查要考慮:工期和時間安排的合理性、動員階段施工準備的可靠性、計劃目標與施工能力的適應性。并對各種計劃上掃的時間、編制辦法、調整過程作詳細具體的規(guī)定,為工程有組織、有計劃的進行提供了保障。
1.3.2工程進度計劃管理的措施
1)落實進度控制人員,有專人負責,明確任務和職責,及時了解工程進度;
2)建立進度協(xié)調組織(包括業(yè)主、監(jiān)理、總包、承包人和當?shù)卣嘘P代表)加大施工協(xié)調工作力度;
3)制訂獎懲措施。
1.3.4延期索賠的處理
處理延期索賠應注意做好以下工作:
1)延期索賠事件發(fā)生后,要及時到現(xiàn)場調查,了解事件發(fā)生的原因,確定事件性質,分清風險的歸屬;
2)事件發(fā)生過程中,督促承包人對各有關細節(jié)應做詳細記錄(包括照片),并由駐地工程師簽認;
3)事件發(fā)生過程中,與有關各方積極協(xié)調配合,消除引起延期索賠的因素,減少損失;
4)按合同有關規(guī)定審核索賠資料,并積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,取得一致意見。
2、總承包管理模式下的合同風險
工程總承包管理模式下的合同風險有:設計風險、施工風險、意外風險、物價風險、工程變更等。
2.1設計風險
設計風險包括的內容較廣,除合同規(guī)定的重大變更允許總價調整以外設計文件的錯漏、設計失誤與不周引起工程變更的風險均由總承包單位負擔,其中設計單位的資質信譽、設計與施工的年限差距是影響設計風險的主要因素之一。
2.2施工風險
在施工過程中,隱蔽工程(包括基礎工程、軟基處理等)是投資突破的主要項目;如設計與實際地形不符導致樁基變化、軟基處理設計的范圍、厚度不能滿足要求等情況;這些對于具有經驗的承包人也是很難預料的。
2.3意外風險
由總承包單位向保險公司購買工程一切保險、第三者責任險和其它應買險種保單,以確保工程在遭受意外風險或其他人為責任事故時,能得到合理補償并免除承擔涉外賠償或其他責任。
2.4物價風險
為了保證工程質量,業(yè)主向總承包人供應主要材料,如水泥、鋼筋、鋼絞線、瀝青等,物價上漲的風險會在我國建設市場宏觀調控的大形勢下逐漸減少。
2.5工程變更
由于地方遠期發(fā)展的要求,地方政府會提出一些新暗的工程項目,或要求提高某單項工程標準,由此增加的費用將會按總承包合同條款的雙方約定分別承擔。
尤其是(2.2)和(2.5)兩點,業(yè)主與總承包單位往往分歧較大,如何恰當?shù)胤謸陨巷L險,加強對施工進度的管理,有效的進行工期質量及費用控制,充分發(fā)揮總承包施工管理和技術優(yōu)勢,是施工總承包管理模式成功的關鍵所在。
3體會與建議
1)合同文件是處理合同問題的準則,組成合同文件的技術規(guī)范、圖紙、協(xié)議書等是處理合同問題的依據(jù)。只有熟悉合同,準確理解合同,才能有效地處理合同問題,維護總承包和承包人的利益。
2)注意事實和證據(jù),一程中應及時收集原始資料,如現(xiàn)場測量、記錄與簽認、拍照等。及時解決工程中出現(xiàn)的問題,減少額外費用的發(fā)生。
3)總承包單位應充分與業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包人及有關方面溝通,協(xié)調處理施工過程中出現(xiàn)的問題,促成工程順利進行。