用word快速繪制工程進度計劃表
來源：發(fā)布時間：2008-10-06 09:54:50
在工程中經(jīng)常處理的工作就是進度計劃表了，這個東西分得很細，大體上常見的就有周進度、月進度、年進度、總體進度、倒排進度等等，每個單位的繪制方法不一樣，對這個進度表的格式要求也不一樣，所以目前沒有任何一款合適的軟件能夠應付這繁多的進度計劃報表，所以大家只好用手頭常見的辦公軟件進行繪制了。
在這里我要講的是快速，這個很重要，因為進度計劃表繪制起來很麻煩，調整起來也很麻煩，即使你請外面打字復印的“專業(yè)人士”來做，他們也會覺得很麻煩，常常一個進度計劃表需要花一個小時的時間甚至更多，在這里，我告訴大家一個簡單的辦法，兩三分鐘就可以輕松搞定。
標題文字：當然是將進度計劃的標題等東西打上去，并排好版。
選擇字號：在這之前，建議選定當前空行的回車符，將字號改成你想在表格里填入漢字的字號，這樣做的好處就是表格的行稿將被調整為該字號的行高。
頁面設置：如果是橫向打印，先在頁面設置→紙張中將紙張方向設為橫向。
插入表格：輸入行、列的時候一定要估計好，這里以月進度為例，一個月按31天繪制，還應該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等，表格準備橫向繪制，以31天中的每一天為一個單位，則序號約占2個單位，分項工程名稱占8個單位，工程量占3個單位，單位占2個單位，加起來是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時進行增加刪除，但應根據(jù)分項工程項目的數(shù)量來確定，并應多數(shù)三行以上，以備更改。
表格調整：將第一、二列選中（也就是準備填入序號的那一塊），點拆分單元格（記住是拆分而不是合并），將列數(shù)改為1列，看見了沒有？我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格，同樣我們再見其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用鼠標拖拉調整鋅�，省使P×��？br /> 表格填寫：選中序號列，或者填入曰期的那一行，點格式→項目符號與編號→編號→在標有123序列的方框內點一下→自定義，編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式，選擇起始編號，編號位置選居中，對齊位置自己調整，確定后看著不滿意就再點格式→項目符號與編號……重復操作，并更改參數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進行了剪切、復制、粘貼、插入、刪除等操作的時候，該序列不發(fā)生變化。不過很多人不喜歡這個功能，那么也可以跳過這一步，自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調整大�。悍猪椆こ堂Q中的內容填完以后，用鼠標拖拉表格右下方的句柄（如果看不到句柄，可以先按一下次Ctrl Num5），將表格進行縮放，是表格在頁面中比較美觀，這一步必須放在繪制進度橫線之前，以達到省時的目的。
繪制橫線：如果是像平時那樣一根根的繪制，那我就不用寫這樣一篇東西了，注意了，整篇文章的精華都在這里！先確定你的曰期列都是一樣寬，因為曰期有的是一位數(shù)，有的是兩位數(shù)，可能兩位數(shù)的會比較寬一點，一定要調整一致（可以選中該片，表格屬性→列→指定寬度中調整）。確定之后，先按住shift鍵在一個單元格內劃一條短橫線，雙擊橫線→大小，將橫線寬度和單元格的寬度調整一致，線型選為3磅（建議值），按住Ctrl鍵加方向鍵，將橫線移動到表格中合適的位置，將顯示比例調整為200%，以便精確調整，橫線合適的位置縱向應該在表格的中心，橫向應該剛好填滿表格并向右稍微移動一個像素（這是為了保證這根橫線屬于我們看見的那個單元格，而不是左邊的那個單元格）。選中單元格（記住是單元格而不是那根線），復制，拖動鼠標選中需要劃線的多個單元格，粘貼，看見了沒有？就是這么簡單！如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個單位，也可以制作一個前半天和一個后半天在表格中使用。
存為模板：最后，如果這個表格經(jīng)常需要使用的話，別忘了將它存成模板，下次制表格就輕松了。
在這里我要講的是快速，這個很重要，因為進度計劃表繪制起來很麻煩，調整起來也很麻煩，即使你請外面打字復印的“專業(yè)人士”來做，他們也會覺得很麻煩，常常一個進度計劃表需要花一個小時的時間甚至更多，在這里，我告訴大家一個簡單的辦法，兩三分鐘就可以輕松搞定。
標題文字：當然是將進度計劃的標題等東西打上去，并排好版。
選擇字號：在這之前，建議選定當前空行的回車符，將字號改成你想在表格里填入漢字的字號，這樣做的好處就是表格的行稿將被調整為該字號的行高。
頁面設置：如果是橫向打印，先在頁面設置→紙張中將紙張方向設為橫向。
插入表格：輸入行、列的時候一定要估計好，這里以月進度為例，一個月按31天繪制，還應該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等，表格準備橫向繪制，以31天中的每一天為一個單位，則序號約占2個單位，分項工程名稱占8個單位，工程量占3個單位，單位占2個單位，加起來是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時進行增加刪除，但應根據(jù)分項工程項目的數(shù)量來確定，并應多數(shù)三行以上，以備更改。
表格調整：將第一、二列選中（也就是準備填入序號的那一塊），點拆分單元格（記住是拆分而不是合并），將列數(shù)改為1列，看見了沒有？我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格，同樣我們再見其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用鼠標拖拉調整鋅�，省使P×��？br /> 表格填寫：選中序號列，或者填入曰期的那一行，點格式→項目符號與編號→編號→在標有123序列的方框內點一下→自定義，編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式，選擇起始編號，編號位置選居中，對齊位置自己調整，確定后看著不滿意就再點格式→項目符號與編號……重復操作，并更改參數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進行了剪切、復制、粘貼、插入、刪除等操作的時候，該序列不發(fā)生變化。不過很多人不喜歡這個功能，那么也可以跳過這一步，自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調整大�。悍猪椆こ堂Q中的內容填完以后，用鼠標拖拉表格右下方的句柄（如果看不到句柄，可以先按一下次Ctrl Num5），將表格進行縮放，是表格在頁面中比較美觀，這一步必須放在繪制進度橫線之前，以達到省時的目的。
繪制橫線：如果是像平時那樣一根根的繪制，那我就不用寫這樣一篇東西了，注意了，整篇文章的精華都在這里！先確定你的曰期列都是一樣寬，因為曰期有的是一位數(shù)，有的是兩位數(shù)，可能兩位數(shù)的會比較寬一點，一定要調整一致（可以選中該片，表格屬性→列→指定寬度中調整）。確定之后，先按住shift鍵在一個單元格內劃一條短橫線，雙擊橫線→大小，將橫線寬度和單元格的寬度調整一致，線型選為3磅（建議值），按住Ctrl鍵加方向鍵，將橫線移動到表格中合適的位置，將顯示比例調整為200%，以便精確調整，橫線合適的位置縱向應該在表格的中心，橫向應該剛好填滿表格并向右稍微移動一個像素（這是為了保證這根橫線屬于我們看見的那個單元格，而不是左邊的那個單元格）。選中單元格（記住是單元格而不是那根線），復制，拖動鼠標選中需要劃線的多個單元格，粘貼，看見了沒有？就是這么簡單！如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個單位，也可以制作一個前半天和一個后半天在表格中使用。
存為模板：最后，如果這個表格經(jīng)常需要使用的話，別忘了將它存成模板，下次制表格就輕松了。
【糾錯】
