你的公司要組織一個會議，需要邀請外面的人來參加，這跟邀請用英文該怎么寫呢？下面就提醒大家?guī)�點寫作邀請要注意的事項。

    1.E-mail邀請的寫作注意事項

    在主題行寫清會議名稱、地點和時間，例如：

    Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；

    在稱呼后直接點明召開會議的原由，例如：

    We need to finalize the next product launch.

    提出會議召開時間的建議，例如：

    We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21？

    給對方一個選擇時間的機會，例如：

    If the date mentioned isn‘t possible for you， please Suggest an alternative in that week.

    2.電話邀請的注意事項

    在打電話之前要充分準(zhǔn)備，不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的，還要考慮好禮節(jié)性問候和一些寒暄，最好用英語寫下筆記。

    詢問對方是否有意開會，例如：

    Could we schedule a time to meet next week？

    建議會議時間，例如：

    How about sometime after lunch？

    確認(rèn)開會日期和時間，例如：

    See you on Monday at 7.