第八章檔案檢索工具

    多選：

    1、在整個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中，有兩個因素與存儲和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系：A檢索語言B檢索工具或計算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)庫。

    2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/

    3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是：A密集存儲\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復(fù)制D耐久性好，便于長期限保存和使用。

    4、機(jī)讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索

    5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

    6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具。

    7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

    8、分類目錄通常應(yīng)按照<<中國檔案分類法>>的體系加以組織。

    9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

    10、文號索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號\檔號對照表。

    11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數(shù)法B筆形法C音序法。

    12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。

    13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素：A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。

    14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學(xué)重合卡合*視孔卡。是一種標(biāo)識單元檢索。

    15、比號卡比孔卡的原理基本相同。

    簡述

    一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求？

    答：（1）要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。

    （2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。為了達(dá)到功能互補(bǔ)，應(yīng)實行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

    （3）檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。

    二、說明比孔卡，比號卡的優(yōu)缺點(diǎn)？

    答：①設(shè)備簡單，便于編制，使用也很方便；

    ②可以根據(jù)需要對標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索；

    ③可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

    比孔卡、比號卡檢索的缺點(diǎn)：

    ④一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號是有限的。

    ⑤對標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列；

    比孔卡，比號卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一，只能提供文獻(xiàn)號。

    三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)？

    ①具有多元檢索的功能；

    ②排卡方便

    ③查檢速度快。

    ④設(shè)備簡單，操作簡便。