第三章、分類檢索語言及<<中國(guó)檔案分類法>>

    單選：

    1、一個(gè)類在分類表中被稱為（類目）。

    2、表示類目概念的名稱稱為（類名）。

    3、（分類標(biāo)準(zhǔn)）的選擇決定著提供什么檢索途徑。

    4、分類標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇，決定著形成什么樣的（分類體系結(jié)構(gòu)）。

    5、類目的排列包括縱向排列和橫向排列，縱向排列決定著類目之間與（隸屬關(guān)系）。橫向排烈決定的（同位類目）的排列次序。

    6、（歸附列類法）即將按學(xué)科、專業(yè)、職能分類不能集中在一起事物按某種聯(lián)系歸附于有關(guān)類目。

    7、（合并列類法）即將若干相近的并列概念合并設(shè)立一個(gè)類目，或構(gòu)成一個(gè)類目。

    8、（交替烈類目）即對(duì)可以隸屬于兩個(gè)的學(xué)科、專業(yè)\職能的事物在各有關(guān)類下都設(shè)立子目，并視需要選擇其中一個(gè)作正式類目，在另一處引見正式類目。

    9、類目名稱限定著類目所表達(dá)的事物概念的（內(nèi)涵）和（外延）。

    10、體系分類法是直接體現(xiàn)（知識(shí)分類）的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

    11、使用數(shù)字或使用字母的分類號(hào)稱為（單純標(biāo)記），同時(shí)使用字母和數(shù)字的分類號(hào)稱為（混合標(biāo)記）。

    12、（順序制）即用若干個(gè)數(shù)字或字母編成（固定長(zhǎng)度）的連貫的號(hào)碼。

    13、（八分法）這是解決同位類超過十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字限度進(jìn)的一種標(biāo)記方法。

    14、雙位法即在展開時(shí)一下就用兩位數(shù)字。這是解決同位類個(gè)數(shù)很多的一種標(biāo)記方法，雙位法也稱（百分法），便不用00_09以及10\20\90等號(hào)碼，所以實(shí)際上只能標(biāo)識(shí)（81個(gè)）子目。

    15、（中國(guó)檔案法）于（1987年）12月由檔案出版社正式出版。

    16、1989年<<中國(guó)檔案法>>又開始了第二版的編制工作，并于1995年通過專家鑒定，中國(guó)檔案出版式（1997）年出彼。

    17、<<中國(guó)檔案法>>主要適用于檔案文獻(xiàn)（檢索系統(tǒng)）的建立，但某些專業(yè)部門也可用以組織檔案實(shí)體的分類排架。

    18、<<中國(guó)檔案分類法>>是以不同歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織，從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的（職能分工）為基礎(chǔ)，并緊密結(jié)合檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系，來建立從總到分，從一般到具體的邏輯體系。

    19、詳表，也稱（主表），是分類表的（正文）。

    多選：

    1、分類檢索語言可分為（體系分類法）和（組配分類法）兩大類。

    2、體系分類法包括<<中國(guó)檔案分類法>>、<<中國(guó)圖書館圖書分類法>>、<<國(guó)際十進(jìn)分類法>>.

    3、組配分類法<<冒號(hào)分類法>>.

    4、分類檢索語言從其結(jié)構(gòu)而言，都具有三種構(gòu)成要素：即（類目）、（類號(hào)）和（注釋）。

    5、類號(hào)即（分類號(hào)）也稱（分類標(biāo)記）。

    6、體系分類法的主要特點(diǎn)是按（學(xué)科）、（專業(yè)）或（職能集中文獻(xiàn)），并（揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系）、（提供從科學(xué)、專業(yè)或職能分類檢索文獻(xiàn)信息的途徑）。

    7、分類應(yīng)＊守下列幾條規(guī)則：A在每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)主B劃分位子數(shù)的外延之和等于其母類的外延C要選擇反映事物的本質(zhì)的符合分類的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。

    8、類目的劃分包括（分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇）和分類標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇）兩個(gè)問題。

    9、列類是體系分類法編制中的主要環(huán)節(jié)，實(shí)際上就是（類目的劃分）和（類目的排列）的過程。

    10、列類應(yīng)遵循（文獻(xiàn)保證原則）和（用戶保證原則）。

    11、列類方法（設(shè)置類目的方法）大體可歸納如下：A正規(guī)列類法B列舉列類法C重點(diǎn)列類法D羅列列類法E對(duì)應(yīng)列類法F集中列類法H突出列類法、歸附列類法、歸附列類法、合并列類法、交替類法、專表列類法。

    12、類目名稱必須符合（確切）（科學(xué)）（簡(jiǎn)潔）的要求。

    13、注釋方式可以分為以下幾種：A簡(jiǎn)單的注釋與帶實(shí)列的注釋B籠統(tǒng)注釋與具體的注釋C指示性的注釋與參考性注釋D對(duì)一個(gè)類目的注釋與具體的注釋，

    14、標(biāo)記制度是指分類號(hào)的構(gòu)成方法，可分為（順序制）（層累制）和混合制）三種。

    15、混合制：一般是指分類號(hào)分成兩部分，一部分用（層累制），一部分用（順序制）

    16、<<中國(guó)檔案分類法>>把全表分為（政治）（科學(xué)文化）和（經(jīng)濟(jì)）三個(gè)部分。（19）個(gè)大類。

    17、<<中國(guó)檔案分類法>>是一部完整的體系分類表，它主要由（編制說明）（大綱）（簡(jiǎn)表）（詳表）（類目表）（輔助表）（復(fù)分表）。

    18、復(fù)分表分為（通用復(fù)分表）和（專類復(fù)分表）。

    19、<<中國(guó)檔案分類法>>編有（綜合復(fù)分表）（世界各國(guó)和地區(qū)表）（中國(guó)地區(qū)表）（中國(guó)民族表）等四個(gè)通用復(fù)分表和一個(gè)科技檔案專用的綜合復(fù)分表。

    20、<<中國(guó)檔案分類法>>包含四種分類表：<<中華人民共和國(guó)檔案分類表>>、<<新民主主義檔案分類表>>、<<民國(guó)檔案分類表>>、<<請(qǐng)代檔案分類表>>.

    21、<<中國(guó)檔案分類表>>中設(shè)置了交替類目，即在不同的位均*列出，以便從不同角度均可查到有關(guān)檔案，同時(shí)規(guī)定其中一個(gè)類目為實(shí)際歸屬類目，稱為：“使用類目”，其他類目并不集中有關(guān)文獻(xiàn)，僅起指引查找的作用，稱為：“選擇類目”或交替類目。

    22、<<中國(guó)檔案分類法>>中的標(biāo)記符號(hào)，采用字母與數(shù)字的混合標(biāo)記，嚴(yán)格采用（層累制），當(dāng)同位類超過9個(gè)時(shí)采用（八分法）或（雙位法）。

    23、<<中國(guó)檔案分類法>>中的注釋，按其性質(zhì)大體可歸納為（范圍注釋）和（方法注釋）兩類。

    24、分面組配分類法是根據(jù)概念的分析和綜合原理編制的文獻(xiàn)分類法，又稱（分面分類法）（組配分類法）（分析_綜合分類法）。

    25、分面組配式分類法可分為（全分面分類法）和（半分面分類法）兩種。

    簡(jiǎn)答

    一、簡(jiǎn)述類目注釋的作用？

    答（1）、當(dāng)類目的含義不夠明確時(shí)，用注釋來明確。

    （2）、當(dāng)類目之間的關(guān)系不可能用等級(jí)結(jié)構(gòu)來顯示時(shí)，用注釋來顯示。

    （3）、當(dāng)在分類方法上有某些需要說明的地方時(shí)，用注釋來加以說明。

    二、簡(jiǎn)述同位類目排列次序的主要方法和要求？

    答（1）自然序列，其要求是：連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類目的突發(fā)性。其中最重要的是連續(xù)性。

    （2）、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。

    人為序列包括：

    1）、從重要物類目到次要事物類目的排列次序。

    2）、從有較多文獻(xiàn)論述的事物類目到只有很少文獻(xiàn)論述的事物類目睥排列次序。

    3）、從抽象的、理論的、一般性問題的類目到具體的、應(yīng)用的、個(gè)別性問題的類目排列次序。

    三、簡(jiǎn)述確定類目名稱的基本要求？

    答：類目名稱必須符合確切、科學(xué)、簡(jiǎn)潔的要求：

    （1）、確切。即所用的語或詞組要能準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从愁惸康膶?shí)際內(nèi)容范圍。

    （2）、科學(xué)了。即采用比較通行的科學(xué)名詞術(shù)語作類目名稱，而不要采用不通行的表達(dá)方式。

    （3）、簡(jiǎn)潔。即所用的詞或詞組要概括簡(jiǎn)練，并能準(zhǔn)確表達(dá)原義。

    四、簡(jiǎn)述分類標(biāo)記（分類號(hào)）的作用？

    答：（1）可以明確類目次序，便于排列目錄和組織館藏。

    （2）用分類號(hào)標(biāo)引文獻(xiàn)比較簡(jiǎn)單。

    （3）在檢索時(shí)可作相符性比較。

    （4）層累制分類號(hào)在一定程序上可以表達(dá)各個(gè)類目的從屬關(guān)系和并列關(guān)系。

    （5）可以幫助分辨一個(gè)類目的涵義。

    五、簡(jiǎn)述理想的分類標(biāo)記應(yīng)符合哪幾個(gè)條件？

    答：（1）有較大的容納性。（2）有較好的表達(dá)性。

    （3）易排易檢。（4）號(hào)碼簡(jiǎn)短。

    （5）有伸縮性。（6）有助記性。

    六、簡(jiǎn)述復(fù)分與仿分的異同？

    答：（1）、仿分和復(fù)分的道理是一樣的、區(qū)別在于，對(duì)于普通的和大量的共同類目采用復(fù)分的方法，按專門編制的復(fù)分表進(jìn)行細(xì)分，而對(duì)于少量的共同類目則采用仿分的方法

    （2）、仿分即在細(xì)分類目時(shí)仿照某一類目的下位類來設(shè)類，不必專門編表。

    七、簡(jiǎn)述分面分類法的特點(diǎn)？

    答：（1）、它雖然類目較少，但能通過類目的組配表示眾多的主題概念，標(biāo)引能力強(qiáng)于體系分類法。

    （2）可以較自由地?cái)U(kuò)大或縮小檢索范圍，能從多途經(jīng)檢索文獻(xiàn)，在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類法。

    （3）采用分段標(biāo)記制度，便于分類標(biāo)記，檢索較為靈活。

    （4）可用于組織分類目錄以及建立分類檢索系統(tǒng)等。

    （5）半分面分類法還可用于文獻(xiàn)的分類排架和分類統(tǒng)計(jì)等。

    （6）分面分類法的類目體系不夠直觀，編制和使用都比較復(fù)雜項(xiàng)推廣難度大。

    論述：

    一、試述分類檢索語言的特點(diǎn)與作用？

    答：（1）、分類檢索語言的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

    1）、它是一部類目的匯編，對(duì)表達(dá)事物概念的類目起登錄作用，只有分類檢索語言中有的類目或能夠組配而成的類目，才能用于類分文獻(xiàn)。

    2）、它是一個(gè)類目的體系，有關(guān)角度提示類目之間的關(guān)系。

    3）、它是一部目的“詞典”，對(duì)類目起定義作用，限定和說明類目的內(nèi)涵和外延。

    4）、它是一種類目的排列表，通過線性排列，明確各個(gè)類目在分類體系中的位置和次序。

    （2）、分類檢索語言的作用主要表現(xiàn)在：

    1）、這是進(jìn)行分類標(biāo)引和組織分類檢索工具的規(guī)范。

    2）、它能作為對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類排架的依據(jù)。但在檔案機(jī)構(gòu)一般要采用另一種類型的分類體系來組織分類排架。

    3）、它是檢索者從分類途徑檢索文獻(xiàn)資料的指南。

    4）、它是文獻(xiàn)工作者工作中常用的參考手冊(cè)。

    二、試述體系分類法的局限性及其在<<中國(guó)檔案分類法>>中的體現(xiàn)？

    答：（1）、體系分類法自身存在著一個(gè)難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾。它一方面按學(xué)科\按專業(yè)或職能分工，系統(tǒng)地集中了文獻(xiàn)內(nèi)容，另一方面又從其他角度使其具有同類性質(zhì)的文獻(xiàn)分散。

    （2）、這一矛盾在<<中國(guó)檔案分類法>>中的主要表現(xiàn)是：

    1）黨政職能的交*問題。在分類表中黨務(wù)和政務(wù)是分別設(shè)類目的，但實(shí)際上在黨務(wù)活動(dòng)中往往涉及各種政務(wù)問題。

    2）各項(xiàng)職能范圍中的相同職能手段問題。當(dāng)我們按職能的范圍集中某類檔案時(shí)，全國(guó)各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了。

    3）會(huì)議文件問題，分類表在許多體類中都設(shè)置了會(huì)議類，這樣一方面使有關(guān)會(huì)議的檔案得到了集中，另一方面又使會(huì)議所討論的專門問題脫離了有關(guān)志類。

    4）同一類問題的部分檔案入有關(guān)專類而造成的分散。

    5）一事物概念由若干概念因素構(gòu)成，造成該類檔案在一種概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

    （3）體系分類法主要采用列舉式的列類方法。一方面列舉式很難獲得十分完整的類目，另一方面列舉式還會(huì)膨脹分類法的篇幅。

    （4）體系分類法嚴(yán)格的邏輯體系給增加，刪減類目造成困難。