一、評(píng)析

　　寫(xiě)作是公務(wù)員常用四大技能(寫(xiě)作、策劃、車(chē)輛駕駛、電腦操作)之一，寫(xiě)作是公務(wù)員必須掌握的一種最重要的技能。公務(wù)員工作的主要內(nèi)容是處理信息尤其是書(shū)面信息，寫(xiě)作正是處理信息不可缺少的一種必要手段。公務(wù)員掌握的寫(xiě)作技能主要指常用公文的寫(xiě)作技能。所謂常用公文，在我國(guó)指國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定的若干種類(lèi)的公文，例如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函等。在國(guó)外則指商業(yè)或事務(wù)性文件，例如信、函(用于組織內(nèi)部的一種體式比較簡(jiǎn)單的文件)，報(bào)告和會(huì)議記錄等，除了這些常用公文外，公務(wù)員還應(yīng)掌握一些其他應(yīng)用文的寫(xiě)作技能，例如發(fā)言稿等。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　從近期各地市公務(wù)員面試內(nèi)容分析，把公文應(yīng)用類(lèi)問(wèn)題作為考察公務(wù)員能力的主要方法。出現(xiàn)概率80%

　　二、回答問(wèn)題技巧

　　回答公文應(yīng)用類(lèi)問(wèn)題應(yīng)注意以下問(wèn)題。第一，要簡(jiǎn)述公文的定義或適用范圍;第二，重點(diǎn)是寫(xiě)出步驟;第三，要注意和申論回答此類(lèi)問(wèn)題的區(qū)別，回答要扼要，不需要論述，也不需要舉例。

　　三、常見(jiàn)問(wèn)題舉例轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、你單位要對(duì)下屬單位布置工作或安排活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)一份下發(fā)指示，你認(rèn)為指示起草要點(diǎn)有那些?

　　參考答案：第一，指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

　　第二，用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。

　　第三，用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2、你單位要對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排，領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份決定，你認(rèn)為決定起草要點(diǎn)有那些?

　　參考答案：決定是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。

　　決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話(huà)。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁�，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。>撰擬決定時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　3、假如你一名辦公室工作人員經(jīng)常起草通知，你認(rèn)為通知都有那些類(lèi)型，每個(gè)類(lèi)型起草要點(diǎn)有那些?

　　參考答案：通知類(lèi)型有：頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知，指示性通知，知照性通知。

　　第一，頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知起草要點(diǎn)

　　頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

　　這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。

　　第二，指示性通知起草要點(diǎn)

　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。