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國(guó)考公務(wù)員考試面試考官對(duì)考生進(jìn)行面試的技巧

作者:不明   發(fā)布時(shí)間:2009-10-20 10:44:14  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
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  主要是要考生了解面試中考官的各種心理狀態(tài)和表現(xiàn),目的是讓考生了解考官,破除各種不必要的對(duì)考官的恐懼心理。

  面試對(duì)考官的技巧性要求相當(dāng)高。精明老練的考官和經(jīng)驗(yàn)不足的考官主持的面試,效果大不一樣。在面試中,考官要掌握以下技巧。

  一、建立親密合作氣氛的技巧

  面試,是考官和考生之間的信息交流活動(dòng),是互相合作才能成功的活動(dòng)。形成相互間親密合作的關(guān)系與氣氛是非常重要的。在面試中,考官和考生處于不同的地位,有不同的目的。形成親密合作的關(guān)系與氣氛并非易事。

  首先,考官處于主持人的地位。目的是通過(guò)詢問(wèn)、觀察來(lái)了解考生的有關(guān)情況,并作出評(píng)定結(jié)論,作為選拔任用取舍與否的依據(jù)。這種地位,容易使一些考官抱著自視優(yōu)越、例行公事、冷漠刻板、輕率不負(fù)責(zé)任等錯(cuò)誤的態(tài)度去對(duì)待考生。這些態(tài)度都有可能導(dǎo)致與考生的對(duì)立。

  其次,考生處于被了解、被評(píng)價(jià)的被動(dòng)地位,既希望面試取得好成績(jī),但又感到?jīng)Q定權(quán)在考官手中,想掩飾自己的缺陷,但又不了解考官到底看重什么,往往困惑不解。這些情況都有可能使考生產(chǎn)生擔(dān)心、緊張和不安情緒,對(duì)陌生的考官往往心存戒備、畏懼,因而導(dǎo)致表現(xiàn)失常。

  再次,考官和考生之間由于年齡、成長(zhǎng)時(shí)代和生活背景不同,往往在思維方式、思想觀念、情趣愛(ài)好、愿望理想、見(jiàn)識(shí)經(jīng)驗(yàn)等方面存在較大差距。有些甚至很尖銳,這也是影響考官與考生合作的重要因素。

  建立考官與考生的親密合作關(guān)系與氣氛,考官需要掌握許多技巧:

  1、考前要扎扎實(shí)實(shí)準(zhǔn)備。包括明確認(rèn)識(shí)他所主持的面試的目的、意義;熟悉本次面試的內(nèi)容設(shè)計(jì)、面試量表;對(duì)考生的情況做一些研究了解,開(kāi)好考前考官碰頭會(huì)等等。

  2、面試時(shí)主動(dòng)促進(jìn)合作�?脊賾B(tài)度要熱情、寬容、誠(chéng)懇,不要擺出一副公事公辦的冷漠刻板架子,不要使考場(chǎng)氣氛沉悶或無(wú)謂增加考生的壓力。交談一開(kāi)始,先和考生談點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要的具體問(wèn)題,使氣氛輕松活潑起來(lái)。面對(duì)考生,不流露自己的主觀好惡,對(duì)考生的行為表現(xiàn)不做好壞、善惡評(píng)價(jià),特別是不對(duì)考生抱批評(píng)態(tài)度。和考生交談,要語(yǔ)言文明,盡量生動(dòng)、風(fēng)趣一些。

  3.視不同對(duì)象采取不同的提問(wèn)交談方法。如對(duì)不善言辭的考生,要盡可能引導(dǎo)他多說(shuō)話;對(duì)夸夸其談、口若懸河的考生,要引導(dǎo)他簡(jiǎn)潔明了地回答問(wèn)題,不讓他說(shuō)個(gè)沒(méi)完沒(méi)了;對(duì)回答問(wèn)題愛(ài)跑題的考生,要特別強(qiáng)調(diào)讓其回答什么問(wèn)題,以防他開(kāi)口千言而離題萬(wàn)里。

  二、提問(wèn)的技巧

  面試提問(wèn),包括導(dǎo)入話題和試題。提什么問(wèn)題和如何提出問(wèn)題,都是很重要的。下面幾條,是面試考官提出試題時(shí)應(yīng)注意的基本技法。

  1、提問(wèn)應(yīng)該是有組織、有計(jì)劃的�?脊僭诿嬖嚳紙�(chǎng)上,不能隨心所欲地提問(wèn)題,不能提無(wú)意義的問(wèn)題,要充分考慮好提問(wèn)的整體結(jié)構(gòu),做到既全面又重點(diǎn)深入,靈活多樣又有條不紊。做到這些,一方面要靠事先設(shè)計(jì)和協(xié)商分工,另一方面要靠臨場(chǎng)考官間的互相“關(guān)照”、“意會(huì)”。

  2、提問(wèn)應(yīng)注意不要造成考生無(wú)謂的緊張�?忌^(guò)度緊張,會(huì)發(fā)生“怯場(chǎng)”現(xiàn)象,不能自然地表現(xiàn)自己的本來(lái)面目,因而使考官的測(cè)評(píng)結(jié)果“失真”�?脊偬釂�(wèn)要循循善誘、由淺入深、由表及里、由簡(jiǎn)到繁、由易到難、逐步深入,使面談在融洽的氣氛中進(jìn)行。

  3、話題數(shù)量要適度�?脊俨荒軚|拉西扯“話家長(zhǎng)”,漫無(wú)邊際“侃大山”,在短短的幾十分鐘內(nèi),必須提問(wèn)的話題本身就很多,有深有淺、有寬有窄,所以,要控制話題數(shù)量,保證最要緊的話題的回答時(shí)間,話題與話題之間,要相互聯(lián)系、層層遞進(jìn)。

  4、注意關(guān)聯(lián)提問(wèn),多問(wèn)“為什么”、“究竟怎么樣”。面試提問(wèn),不能僅僅提事先確定的幾個(gè)基本問(wèn)題,而應(yīng)根據(jù)考生的回答情況適當(dāng)展開(kāi)提問(wèn),特別要抓住考生回答含糊、有意遁逃的地方,深究窮追,掏出“干貨”來(lái)。當(dāng)然,也應(yīng)注意不在枝節(jié)問(wèn)題上糾纏,該止則止,也不要故意刁難考生。

  5、牢牢記住提問(wèn)意圖,不要為了提問(wèn)而提問(wèn);每提一個(gè)問(wèn)題,都應(yīng)有針對(duì)性,有明確的測(cè)評(píng)意圖。

  6、提問(wèn)時(shí)避免暗示“期望的回答”,避免使考生跟著考官愿望走。

  7、提問(wèn)時(shí)要誠(chéng)懇、友善,不賣(mài)弄,不欺侮人,切忌提侵犯考生人權(quán)的問(wèn)題、

  8、提問(wèn)用語(yǔ)要準(zhǔn)確、易懂,避免生硬、冷僻、粗俗及不流行的方言土話、行話、黑話。

  三、傾聽(tīng)、分析的技巧

  面試中,考官不僅要善于提問(wèn),且要善于傾聽(tīng)考生的回答,以獲得足夠的信息,做出正確的評(píng)定。

  面試中,考官要聽(tīng)“懂”考生的話,是有一定難度的,不僅僅是要聽(tīng)懂他的話意,而且要聽(tīng)懂為什么這樣講而不那樣講,還有什么被掩蓋起來(lái)了,哪些話真哪些話假,通過(guò)哪些話可以看出考生的哪些素質(zhì)等等�?脊俚哪康氖峭ㄟ^(guò)“聽(tīng)”看透這個(gè)考生,而不僅僅是理解他說(shuō)話的意思。

  面談實(shí)踐中,有兩類考官是蹩腳的,不善于傾聽(tīng):

  一是心不在焉型。他們對(duì)考生的談話,愛(ài)聽(tīng)不愛(ài)聽(tīng),或抬頭望屋頂,或左顧右盼,或埋頭翻資料,或埋頭作記錄,而不是專心傾聽(tīng)、分析和判斷。

  二是不摸法門(mén)型。有的考官,看起來(lái)很認(rèn)真聽(tīng),專心致志、精神集中,還邊聽(tīng)邊點(diǎn)頭,一副“明白人”的架勢(shì)。可實(shí)際上聽(tīng)不進(jìn)去只聞其聲、不解其義,抓不住要領(lǐng),摸不清說(shuō)話人的意圖和立場(chǎng),更不善于通過(guò)聽(tīng)來(lái)分析和推斷考生的素質(zhì)。

  高明的考官,既能傾心而聽(tīng),又能聽(tīng)懂。他們的表現(xiàn)是:

  1、專心致志,精力集中,不放過(guò)任何對(duì)評(píng)定有意義的信息。

  2、能夠緊緊圍繞測(cè)評(píng)目的,邊聽(tīng)邊分析,把握得住考生說(shuō)活的邏輯思路及所表達(dá)意思的要領(lǐng),能從一大通廢話中抓住一兩句有用的話,推斷其素質(zhì)。

  3、能夠通過(guò)考生所說(shuō),推測(cè)出他的意圖,分辨真假,發(fā)現(xiàn)該說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)的事或意思,及時(shí)追問(wèn)挖掘。

  4、善于引導(dǎo),具有一種能夠溫暖地?fù)肀?duì)方的魅力,讓考生引以為知音而一吐為快。

  四、維護(hù)考生自尊的技巧

  人都有自尊心。對(duì)考生,考官的一句話、一個(gè)眼色、一個(gè)輕微的鼻息,都有可能使其自尊受到傷害。因此,考官要十分留意維護(hù)考生的自尊。考官若有下列行為舉止,會(huì)使考生難堪,會(huì)妨礙雙方的合作,應(yīng)被禁止:

  1、自視優(yōu)越,仰頭望天,兩眼半閉,斜眼看人。

  2、交談時(shí)對(duì)考生愛(ài)理不理,哼哼哈哈,或者眼珠、頭部隨意轉(zhuǎn)動(dòng),顧左右而言他等表示不感興趣的舉止動(dòng)作。

  3、打哈欠,做深呼吸,不斷看表、搓手等表示厭倦、不耐煩的動(dòng)作。

  4、皺眉,搖頭,嘆氣,撅嘴,瞪眼,打手勢(shì)等表示不滿的動(dòng)作。

  5.語(yǔ)言不文明,講話粗魯,惡語(yǔ)傷人,提一些不該提的問(wèn)題,冷嘲熱諷。

  6.當(dāng)考生回答錯(cuò)誤時(shí),哄堂大笑,擠眉弄眼。

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