語義上要符合情理，符合語法規(guī)則，同時(shí)要銜接。語句與語句之間，意思也要銜接、連貫，不能脫節(jié)。

　　4.1.2.3邏輯嚴(yán)密

　　不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，造成邏輯混亂。邏輯混亂的情況主要有;一是前后沒有照應(yīng)，如前面說了上座率70%，后面計(jì)算時(shí)又沒有考慮進(jìn)去;前面定下的報(bào)酬率是13%，后面又采用15%。二是數(shù)據(jù)來源沒有出處或是有錯(cuò)，如有的估價(jià)報(bào)告中的房地產(chǎn)稅、營業(yè)稅的稅率錯(cuò)誤。三是判斷推理沒有充足的理由，如簡單地下結(jié)論，卻沒有充足的理由支持該結(jié)論。

　　4.1.2.4句子簡潔不能出現(xiàn)雜揉、贅余等毛病。

　　4.1.3要防止錯(cuò)別字和錯(cuò)漏

　　特別是一些容易混淆的字不能錯(cuò)，例如：

　　坐落(不是“座落”)

　　坐標(biāo)(不是“座標(biāo)”)

　　制定(不是“制訂”)

　　簽訂(不是“簽定”)

　　訂貨(不是“定貨”)

　　好像(不是“好象”)

　　想像(不是“想象”)

　　圖像(不是“圖象”)

　　像(不是“象”)

　　其他(不是“其它”)

　　部份(不是“部分”)

　　身份(不是“身分”)

　　成分(不是“成份”)

　　內(nèi)涵(不是“內(nèi)含”)

　　做出(不是“作出”)

　　賬目(不是“帳目”)

　　撤銷(不是“撤消”)

　　抵消(不是“抵銷”)

　　等等。

　　另外不要漏字，特別是數(shù)字不要缺漏，在房地產(chǎn)估價(jià)師執(zhí)業(yè)資格考試中曾經(jīng)有的考生將計(jì)算結(jié)果200000寫成20000，少寫了一個(gè)0，結(jié)果給扣了分，非�？上�。寫作估價(jià)報(bào)告時(shí)同樣要避免這樣的錯(cuò)漏。

　　還有，在內(nèi)地不應(yīng)使用繁體字，通用的外文譯名不要自己另造譯名。