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2011年跟單員考試操作實(shí)務(wù)相關(guān)輔導(dǎo)資料(10)

來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2011-11-08

  為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!

  跟單崗位的產(chǎn)生與發(fā)展

  (一)跟單崗位產(chǎn)生的歷史必然性。

  1.是對外貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工專業(yè)化的產(chǎn)物,該崗位工作目標(biāo)明確,任務(wù)具體,是對外貿(mào)易工作中不可分割的重要組成部分。

  2、外貿(mào)跟單崗位的出現(xiàn),是以下多個(gè)因素綜合作用的產(chǎn)物:

 �。�1)與國外企業(yè)操作管理模式接軌;

 �。�2)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有效調(diào)整(展出講述);

 �。�3)外貿(mào)經(jīng)營管理規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展。

  3、外貿(mào)跟單員的出現(xiàn),有以下重要意義:

 �。�1)進(jìn)一步劃清外貿(mào)企業(yè)各崗位的責(zé)任界限

  (2)充分調(diào)動(dòng)了企業(yè)跟單人員工作的積極性,激發(fā)了他們的創(chuàng)造性;

 �。�3)提高了外貿(mào)企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率;

  (4)避免了外貿(mào)業(yè)務(wù)操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)跟單員在國外長期存在,符合系統(tǒng)論的原理和要求,符合控制論的原理和要求,符合信息論的原理和要求。

 �。ㄈ┩赓Q(mào)跟單崗位的出現(xiàn),是我國外貿(mào)企業(yè)在新的經(jīng)營環(huán)境下,對經(jīng)營管理人才的重新分工和調(diào)整,也是外貿(mào)管理模式的創(chuàng)新和完善,適應(yīng)了外貿(mào)企業(yè)管理的需求和外貿(mào)人力資源開發(fā)的新趨勢,具有客觀的必然性和很好的發(fā)展前景。

  (四)因?yàn)槠髽I(yè)的差異和經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式的不同,各企業(yè)跟單員的工作范圍和職業(yè)并不完全相同。

  跟單員資格考試相關(guān)知識輔導(dǎo)

  一個(gè)企業(yè)之存在,一個(gè)企業(yè)之生存與發(fā)展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進(jìn)者,跟單員的工作跨越了一個(gè)企業(yè)運(yùn)作體系的每一個(gè)環(huán)節(jié)!

  站在訂單和客戶要求的角度,跟單員的“官”雖然小,但是,“權(quán)力”卻大著呢!——問題的關(guān)鍵只在于,你是否能把它用好。

  跟單員的“權(quán)力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要! 中華英才實(shí)驗(yàn)室

  一個(gè)公司的客戶資料,對公司里的很多人都會(huì)保密,但是不可能對跟單員保密——事實(shí)上,跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。于是:一方面要求跟單員對公司忠誠,另一方面,老板、總經(jīng)理們對跟單員自然會(huì)“疼愛有加”!

  在企業(yè)管理來講,跟單員前途無量!企業(yè)以訂單為主線,生產(chǎn)以客戶為中心,管理則以跟單為核心,作為一名跟單員——面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”—— 中華英才實(shí)驗(yàn)室

 �。�1)隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象

 �。�2)跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

  (3)作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,那是難以想象的 中華英才實(shí)驗(yàn)室

 �。�4)在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。 中華英才實(shí)驗(yàn)室

 �。�5)有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。

 �。�6)跟單員工作的管理性:如果你想學(xué)管理,最好的就是從跟單員開始。毫不夸張的講:“在一個(gè)工廠里,相對而言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,唯跟單員工作是計(jì)劃性、管理性的。——奇怪嗎?不奇怪。一個(gè)工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開,作為站在‘訂單的高度上’去工作的跟單員,當(dāng)然就沒有誰比他更抽象、更有管理性了�。�”

 �。�7)跟單員這個(gè)崗位是對傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越:它可能掛在業(yè)務(wù)部,也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指揮”很多部門。——于是它不只是對傳統(tǒng)組織形式的一種超越,同時(shí)更是對傳統(tǒng)“官本位” 組織作風(fēng)的一種超越。是的,可以不必夸張的說:自從有了跟單員這個(gè)崗位,中國企業(yè)的管理似乎也上了一個(gè)新的臺階。

  特別說明:由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,教育人生網(wǎng)所提供的所有考試信息僅供參考,敬請考生以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。

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