單位舉辦一次會(huì)議，臨近開會(huì)時(shí)，有一些同志缺席，你怎么處理？盛海燕

【試題類型】應(yīng)急處理

【考查要素】對(duì)待緊急情況的情緒控制能力和處理問題的有序性

【答題思路】對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生，我們應(yīng)該快速反應(yīng)，針對(duì)缺席情況作出及時(shí)處理，保持會(huì)議順利召開。

【參考答案】

    臨近開會(huì)時(shí)，突然出現(xiàn)同志缺席，這在將來的工作中是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題，但是作為會(huì)議的負(fù)責(zé)人或者是主持人，必須保持冷靜從容、處變不驚的態(tài)度予以及時(shí)處理，從而保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

    如果我是這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人，我會(huì)第一時(shí)間作出判斷：如果缺席的同志是主要領(lǐng)導(dǎo)，在這次會(huì)議上將作出重要講話，我想我會(huì)及時(shí)與對(duì)方取得聯(lián)系，看看對(duì)方有沒有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來參加這次會(huì)議；如果該缺席的同志雖然很重要，并且有講話，但是他的缺席只是暫時(shí)的，在會(huì)議的進(jìn)程中還會(huì)到來，我想我可以將其講話的順序做個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)整，等到其到來后在做演講或報(bào)告；如果缺席的同志在這次會(huì)議中的角色并不是很重要，其缺席并不會(huì)影響到該會(huì)議的順利進(jìn)行，我想，我會(huì)繼續(xù)該會(huì)議。

    如果我是這次會(huì)議的主持人，我會(huì)采取以下措施：我首先會(huì)來這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人或是我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，聽取負(fù)責(zé)人的意見和看法，并且給他提出合理的意見和建議，供其參考。在整個(gè)會(huì)議的過程中，做好本職工作的同時(shí)，配合好同事和領(lǐng)導(dǎo)的工作。