2011跟單員操作實(shí)務(wù)重點(diǎn)復(fù)習(xí)4
來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-01-20
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第三節(jié) 原材料采購跟單的流程
原材料采購跟單的流程為:制作采購單、內(nèi)部報(bào)批、采購單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉。
一、制作《采購原材料輔料申請(qǐng)單》
跟單員在制作采購單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):
1.審查《采購原材料輔料申請(qǐng)單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容:
(1)適當(dāng)?shù)牟少徣恕2少徦璧膬?nèi)容,只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚,由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。
(2)以書面方式提出原材料的采購。
(3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。
(4)以型號(hào)規(guī)格表明采購的標(biāo)準(zhǔn)。
2.熟悉采購的原材料。
3.價(jià)格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對(duì)采購原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé),跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商,以維護(hù)企業(yè)最大利益。
4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.確認(rèn)原材料采購量。
對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進(jìn)行復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。