全國2010年1月高等教育自學考試
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.遠古秘書性工作賴以存在和發(fā)展的社會基礎是( )
A.管理和領導活動的需要
B.宗教活動的需要
C.國家官吏制度的需要
D.君主輔助的需要

2.古羅馬秘書性人員在辦文輔政中( )
A.通用B型線形文字
B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字
D.已用表意文字

3.湯普森的《中世紀的圖書館》一書描述歐洲中世紀的秘書性人員用羊皮紙作文書載體，一天每人最多可寫文書( )
A.1至2頁
B.2至4頁
C.20至30頁
D.100頁左右

4.歐洲中世紀教會中的秘書性人員將宗教活動中產(chǎn)生的文書檔案( )
A.據(jù)為己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.隨時燒毀

5.在英國申請獲得秘書職位者在求職信的簽名前應用( )
A.“你親愛的”
B.“你尊敬的”
C.“你永遠的”
D.“你忠實的”

6.在美國越來越多的領導人希望其秘書是自己行政管理的( )
A.接待員
B.代表
C.助手
D.監(jiān)管人

7.前蘇聯(lián)秘書起草文件的三個步驟是記、譯和( )
A.理
B.順
C.通
D.全

8.倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設置的考試是( )
A.秘書學習證書
B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書
D.私人助理畢業(yè)證書

9.日本大多數(shù)公司實行領導任期制，因而強調(diào)秘書要盡快地適應領導人的( )
A.生活情調(diào)
B.業(yè)務專長
C.工作習慣
D.業(yè)余愛好

10.法國公務書信中，稱呼語前加“親愛的”只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.關系親密者前

11.法國公務書信的信封書寫格式要求( )
A.正面寫收信人地址姓名
B.正面寫寄信人姓名地址
C.反面寫收信人地址姓名
D.郵票貼在信封反面

12.法國企業(yè)、公司、財團秘書工作的發(fā)展( )
A.分享了各級企業(yè)主管的權(quán)力
B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負責人的負擔
D.強化了綜合辦公樞紐的運轉(zhuǎn)

13.德國公務書信的稱呼語后，一般使用( )
A.感嘆號
B.冒號
C.逗號
D.句號

14.德國發(fā)盤信的結(jié)束語一般簡要表達的意思是( )
A.貨到付款
B.歡迎訂貨
C.買方承擔關稅
D.再次推薦商品

15.德國1985年以后，為了適應其發(fā)展戰(zhàn)略，開始著手運作大力培養(yǎng)( )
A.管理秘書
B.企業(yè)秘書
C.外交秘書
D.歐洲秘書

16.芬蘭現(xiàn)存最古老的文件是1171年左右的( )
A.國王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折

17.瑞典古斯塔夫一世時期，專門負責處理國王的重要文件的機構(gòu)為( )
A.國家登記處
B.機要秘書處
C.侍衛(wèi)處
D.檔案室

18.坦桑尼亞在英國殖民政府統(tǒng)治時期，政府當局所有文件的辦理和保管者是( )
A.總檔案館
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室
D.內(nèi)閣秘書處

19.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5—P1是指( )
A.司長級
B.專業(yè)級
C.中級秘書
D.一般服務人員

20.美國秘書對領導辦公環(huán)境的維護和整理的依據(jù)是( )
A.公司制度的規(guī)定
B.領導工作習慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書個人的興趣愛好
D.秘書自己的工作習慣