2009年跟單員考試輔導:國際貿(mào)易合同的磋商
來源:來源于網(wǎng)絡發(fā)布時間:2009-07-14
貿(mào)易磋商又稱業(yè)務談判(Business Negotiation)是指交易雙方就買賣商品有關條件進行協(xié)商的時程。磋商的目的是要訂立合同。因此,磋商的結(jié)果直接影響著雙方的經(jīng)濟利益,須慎重對待。
一、貿(mào)易磋商的形式
貿(mào)易磋商的形式主要有書面和口頭兩種。口頭磋商主要是指面對面的談判,如廣交會、華交會上的洽淡會。書面磋商是指通過電函等方式來進行洽淡。由于現(xiàn)代通信技術的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡的應用與普及,大多數(shù)企業(yè)使用電子郵件等電子形式進行磋商,已成為國際貿(mào)易磋商的主要方式。
二、貿(mào)易磋商的內(nèi)容
貿(mào)易磋商的內(nèi)容涉及擬訂買賣合同的各項條款,其包括貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付條件、規(guī)格、保險、檢驗、索賠、仲裁和不可抗力等內(nèi)容。通常前六項為合同的主要交易條件,交易雙方欲達成交易,訂立合同,必須就這六項交易條件的磋商取得一致意見。其他檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等內(nèi)容是為了防止或解決可能發(fā)生的爭議,交易雙方在交易磋商時也應給予充分的重視。
三、貿(mào)易磋商的程序
無論是書面磋商或是口頭磋商,一般要經(jīng)過以下幾個階段:
1、建立業(yè)務關系
建立業(yè)務關系是開展出口貿(mào)易的基礎。出口企業(yè)在鞏固現(xiàn)有貿(mào)易伙伴的同時,應利用各種渠道所獲取的信息,通過發(fā)送建立業(yè)務函的方式努力尋找新的客商,不斷拓展國際貿(mào)易市場。
在擬寫建立業(yè)務函時,應注意幾個問題:①表明信息的來源并愿建立業(yè)務關系;②介紹本公司的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式以及本公司產(chǎn)品的特點;③闡述市場的供應狀況,力勸對方盡快訂貨。
2、詢盤
詢盤(Enquiry)通常是買方準備購買某種商品時向賣方發(fā)出的一種詢問,是邀請對方發(fā)盤的表示。
詢盤通常用下列一關詞句:
對……有興趣請發(fā)盤
INTERESTED IN … PLEASE OFFER
請告……
PLEASE ADVISE …
請報價……
PLEASE QUOTE …
請電傳告……
PLEASE ADVISE BY TELEX …
詢盤是交易的起點,對交易雙方均無約束力,也不是交易磋商的必要過程。
詢盤函通常包括所需商品的名稱、規(guī)格、價格和交貨時間等內(nèi)容,一般不明確表示所需商品的數(shù)量和心理價格。
3、發(fā)盤
發(fā)盤(Offer)在法律上稱為“要約”,是指交易一方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達成交易的意思表示。
發(fā)盤人可以是賣方,也可以是買方。前者稱為售貨發(fā)盤(Selling Offer);后者稱為購貨發(fā)盤(Buying Offer),習稱“遞盤”(Did)。但是,在實際業(yè)務中,多數(shù)是賣方發(fā)盤。
發(fā)盤常用下列術語:
報價(Quote)、供應(Supply)、訂貨(Order、Ordering)。
規(guī)范的發(fā)盤函主要包括如下內(nèi)容:
�。�1)闡明各項主要交易條件,如品名、規(guī)格、價格、數(shù)量、包裝、裝運和支付等內(nèi)容。
�。�2)規(guī)定發(fā)盤的有效期及其他約束條件。如:“This offer is valid for ten days.”“This offer is subject to our final confirmation.”
�。�3)明確表示商品質(zhì)量的完好。如:“Any offer your place will be processed promptly.”
發(fā)盤對發(fā)盤人具有約束力,在其有效期內(nèi),發(fā)盤人不能隨意修改或撤銷發(fā)盤,只要受盤人無條件接受,發(fā)盤人必須按發(fā)盤條件與受盤人訂立合同。
4、還盤
還盤(Counter Offer)是交易一方對另一方的發(fā)盤不完全同意的表示。價格通常是進出口雙方密切關注的焦點,進口方往往會就價格進行還盤。
5、接受
接受(Acceptance)在法律上稱為“承諾”,是指交易一方對另一方提出的各項交易條件表示贊同,交愿意按這些交易條件與對方達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。在實際業(yè)務中,交易磋商有著不同的階段,但是發(fā)盤與接受是兩個必經(jīng)的環(huán)節(jié)。