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一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)在聽取員工工作請(qǐng)示匯報(bào)時(shí),也有一些注意事項(xiàng)。
第一,作為領(lǐng)導(dǎo)你不管多么繁忙,日理萬機(jī),和員工約定的時(shí)間也要嚴(yán)格遵守。每一個(gè)員工都是企業(yè)里重要的人物,企業(yè)只有靠他們的努力工作才能創(chuàng)造價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的力量終究有限,即使有再好的管理才能,若無優(yōu)秀的員工支持也難成大業(yè)。身為領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,若想獲得員工的尊重與支持,就要尊重和支持員工的工作。即使有要事沒有處理完,也要提前告訴員工大概幾時(shí)會(huì)結(jié)束,請(qǐng)他等待一下,而不能無視員工的勞動(dòng),任憑他們無望地等待,或者走也不是等也不是。如果時(shí)間較長(zhǎng),要與員工商量另擇時(shí)間,不能讓員工長(zhǎng)時(shí)間等待,感覺受了冷落。
第二,在傾聽匯報(bào)時(shí),要保持良好的姿態(tài)。員工進(jìn)來時(shí)要招呼入座,不能置之不理,讓對(duì)方自己訕訕地找位置坐下。領(lǐng)導(dǎo)本人要坐到椅子三分之二的位置,身體略微前傾,表現(xiàn)出積極的傾聽愿望,而不能傲慢地靠在椅子背上,微微抬起眼皮聽員工匯報(bào)。消極的傾聽姿態(tài)對(duì)員工是一種信心上的打擊,他可能因此緊張而無法準(zhǔn)確地表達(dá)想法,從而影響匯報(bào)質(zhì)量。溫和的表情、偶爾的微笑、前傾的身體、適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭,是你對(duì)員工最好的鼓勵(lì)。
第三,要學(xué)會(huì)引導(dǎo)員工。有的員工可能匯報(bào)的時(shí)候過于啰嗦或者找不到重點(diǎn),好的領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該會(huì)引導(dǎo)員工,巧妙地轉(zhuǎn)換話題,進(jìn)入自己感興趣的部分。當(dāng)員工因?yàn)榫o張而思路混亂時(shí),你要利用適當(dāng)?shù)奶釂枂l(fā)他,引導(dǎo)他說出自己的想法。當(dāng)然,引導(dǎo)的方式有很多種,比如表情、手勢(shì)或是提問。最關(guān)鍵的,是領(lǐng)導(dǎo)在聽取時(shí)的態(tài)度,一個(gè)冷漠的領(lǐng)導(dǎo),有再高超的提問技巧也很難聽到最真實(shí)的聲音。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的姿態(tài)給予員工莫大打擊的時(shí)候,他已經(jīng)沒有了表達(dá)的愿望,也就不會(huì)有什么精彩的匯報(bào)了。
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