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行動式學習:理論和實踐并重

來源:中國人力資源網(wǎng) 時間:2009-10-27 09:12:41

領導力開發(fā)與管理梯隊的建設是許多公司都十分關注的一個話題。在許多跨國公司,如GE、摩托羅拉、聯(lián)合利華、思科、愛立信、強生等都有自己的領導力開發(fā)專案。

  愛立信公司在提升領導力上研制、開發(fā)出了“全球領導力課程體系”,結合公司的實際情況,在課程的設置上體現(xiàn)了公司的遠景目標、戰(zhàn)略、價值觀和公司對經(jīng)理人的要求。在整個課程體系中,愛立信強調“行動式學習”,并將該課程融入客戶公司的領導力發(fā)展建設體系之中。

  強生公司對于所開展的培訓在提升公司領導力方面非常看重,培訓主要以驅動企業(yè)前進的項目為主。強生公司的高級經(jīng)理們對于行動導向的、能夠解決實際問題的項目非常感興趣,很多人認識到他們需要“行動學習”的方法,能夠讓他們在解決組織面臨的實際問題的過程中學習。

  真正的領導者不是從教室里走出來的,而是在充滿艱難險阻的環(huán)境中,結合理論知識不斷探索,不斷實踐而成就的。雖然“實踐”是提升領導力的關鍵,但并非誰實踐得越多,誰的領導力就越高。其中的差異表現(xiàn)為,有的人能夠從一次實踐中獲得豐富的感悟,從而能不斷提高下一次實踐的起點,每一次實踐都會提高他的能力,他在不斷地、快速地進步;另一些人同樣的事做十次,卻還會以同樣的起點做第十一次,他在原地踏步或者進步緩慢。

  “行動”能夠給予人多少,取決于我們在“反思”上花費的努力。今天的許多管理者,與其說缺少“行動”,不如說缺少“反思”。我們的關注點總是容易被那些“緊急”的事所纏繞,比如即使我們正在與一個重要客戶交談,電話的響聲還是會讓我們中斷談話,先接電話。沒有人否認“反思”的重要性,但他是個“安靜得幾乎引不起大人注意的孩子”,比起“會哭的孩子”(緊急的事),他被忽視幾乎是難免的。

  在“行動”中學習的過程中,我們需要“反思”。將行動與反思整合在一起便形成了一種全新的學習方式——“行動學習法”。這即是近年來各知名企業(yè)廣泛應用的一種新型的培訓方法,而愛立信、強生公司在培訓上所使用的就是此種方法。這種方法是一種將“培訓”、“個人發(fā)展”與“滿足企業(yè)需求”三者緊密結合起來的方法,此種方法結合具體培訓項目而運作,并且這些培訓項目的內容能夠立即用來解決工作中的實際問題。

  “行動學習法”又稱“干中學”,就是通過行動來學習,即通過讓受訓者參與一些實際工作項目,或解決一些實際問題,如領導企業(yè)扭虧為盈、參加業(yè)務拓展團隊、參與項目攻關小組,或者在比自己高好幾等級的卓越領導者身邊工作等,來發(fā)展他們的領導能力,從而協(xié)助組織對變化做出更有效的反應。行動學習建立在反思與行動相互聯(lián)系的基礎之上,是一個計劃、實施、總結、反思進而制定下一步行動計劃的PDCA循環(huán)學習過程。

  “行動學習法”可以用一個簡單的方程式來進行闡述,即:L=P+Q.其解釋為:行動學習法中的學習(L)是通過把掌握相關專業(yè)知識(P)與提出深刻問題能力(Q)相結合來完成的。究其本質,行動學習是建立在對團隊成員所積累經(jīng)驗的激發(fā)和重新詮釋的行為上。體現(xiàn)為經(jīng)理人們以團隊合作的形式解決實際案例中的關鍵問題。這里所說的團隊是由相互平等的成員組成的集體,而不是由某個主要負責人或導師帶頭組成的委員會。在團隊工作過程中,工作的重心將放在互相支持、相互促進和廣泛提出問題方面而非簡單地各自提出觀點。

  目前,“行動學習法”主要應用于以下兩個方面:一是用于經(jīng)理人員培訓,可以有效克服目前企業(yè)培訓與實際工作脫節(jié),以及培訓效果低下的狀況,被廣泛用于中高層管理者領導技巧和系統(tǒng)解決問題方法的訓練。二是用于解決戰(zhàn)略與運營問題,可以使企業(yè)擺脫單純依賴外部咨詢機構解決問題的方法,高質量地解決企業(yè)實際問題。

  “行動學習法”的過程有兩種交替進行的活動:一是集中的專題研討會,參與者在研討會上得到促人警醒、發(fā)人深思的觀點和信息,學習開展行動學習項目工作的方法;二是分散的實地活動,包括行動學習小組為解決實際的項目問題去實地搜集資料、研究問題的活動,也包括輔助性的團隊建設活動。通過歷時數(shù)星期乃至數(shù)個月的幾聚幾散,參與者的領導能力和解決問題能力得以提高,組織的戰(zhàn)略和策略問題得以解決。

  “行動學習法”一般包含以下步驟:1.開宗明義:向全體小組成員說明所面臨的困難、所要執(zhí)行的任務。一個專門小組通常能夠處理一項或多項任務。2.成立小組:學習小組成員包括志愿者或指派人員,他們既可以致力于同一個組織問題,也可以協(xié)同解決各自部門所獨有的難題。應召人員要有互補的專業(yè)技能和經(jīng)驗知識。學習小組可以聚會一次或多次,這取決于問題的難易程度以及時間限度。3.分析問題:分析小組所面臨的各項問題,思考解決問題的行動計劃。4.說明問題:問題提供者向小組其他成員介紹他的問題。問題提供者可以作為小組成員留在組內工作或者退出,或者等待小組給出具體建議。5.問題重組:在對各項難題條分析之后,并經(jīng)由行動學習督導員的指導,學習小組將就亟待解決的關鍵問題、核心問題達成共識。學習小組還要找出困難、問題的癥結所在,這一發(fā)現(xiàn)很有可能不同于起初的判斷和認定。6.確立目標:關鍵問題被找到之后,學習小組要確立目標,并就此達成共識。這一目標就是要立足長遠、從個人、團隊及組織的三方立場出發(fā),積極穩(wěn)妥地解決經(jīng)由小組重新認定的問題。7.制定戰(zhàn)略:學習小組大部分的時間和精力將要用在問題辨析、方案測試上。同樣,行動戰(zhàn)略的制訂和產(chǎn)生也要通過小組成員的相互交流和深思熟慮。8.采取行動:在學習小組聚會前后的時間里,小組成員合作或者獨立工作,收集相關信息,搜尋支持要素,執(zhí)行經(jīng)由小組議定的行動戰(zhàn)略。9.工作循環(huán):小組成員反復聚會、研討、學習、行動,直到認定的困難、問題被解決,或者又有新的指導方案被提出為止。10.見縫插針:在小組舉行研討會期間,行動學習督導員被允許在任何可能的情況下,打斷小組會議,向小組成員提出問題,借以幫助他們。11.澄清問題:尋找更佳的途徑,使得團隊行動表現(xiàn)得更好。思考是否能夠將個人的學習收獲應用到個人成長、團隊和組織發(fā)展上去。每隔一段時間,要重新召集會議,討論進展情況、吸取經(jīng)驗教訓、審議下一步工作。每次會議都要做好會議記錄,以備未來查詢參考,要重點記錄每一學習階段所汲取的經(jīng)驗教訓

  “行動學習法”培訓具有以下幾個顯著的特點,可以供我們學習、思考:

 �。ㄒ唬┬袆訉W習法培訓強調個人主動學習。

  行動學習法培訓強調個人主動學習,而并非依賴教師灌輸知識。它同時也強調學習是一個社群活動過程,學習小組本身就是極有效的學習媒介。學習小組有數(shù)項功能,如學習交流、刺激思考、澄清問題、提供支持和批評意見,加深對問題的理解等。學習者能通過此類的學習經(jīng)歷,開發(fā)出彼此內在的潛力,掌握更有效的學習技巧。誠然,除了學習者的自我反思和相互反饋外,輔導者的指點迷津有時也是必要的。此外,在實施行動學習法培訓過程中,不能因工作任務的重要性、挑戰(zhàn)性和緊迫性而把學習置于次要地位。應記住,行動學習法與培訓方法不能混為一談,因為二者目的不同。

 �。ǘ┬袆訉W習法培訓是對人力資源進行開發(fā)的創(chuàng)造性活動。

  行動學習法培訓中,培訓不是簡單的知識與技能的單向傳遞,而是對人力資源進行開發(fā)的創(chuàng)造性活動。行動學習法的教學實踐表明,它既不同于傳統(tǒng)的講授法,也不同于人們熟知的個案研究法。它最突出的特點在于帶著學習的目的去面對活生生的現(xiàn)實問題,而不是模擬已經(jīng)發(fā)生過的實際情形。行動學習法主張學習者是一個個獨立的個體,要充分發(fā)揮其學習的主動性,行動學習法同時強調學習是一個團隊合作的過程,學習者在研究解決某一個重要問題時,要能與其他伙伴互相交流經(jīng)驗,始終能得到啟發(fā),加深對問題的理解。團隊各成員間的經(jīng)驗和理性的發(fā)散、碰撞、整合本身,是一個生動的創(chuàng)造性的過程,它對學習者個人的自我實現(xiàn)和改進組織行為方式起著重要的作用。

 �。ㄈ┬袆訉W習法培訓對培訓者的要求更高。

  行動學習法對培訓者提出了更高的要求。培訓者不只是站在權威的講臺上,去傳道授業(yè)解惑,而還應能創(chuàng)設和實現(xiàn)良好的學習氣氛和環(huán)境,機智靈活地引導學習者去綜合分析和解決問題。因為無論何種培訓形式,學習最終是通過學習者內部自己完成的。在行動學習法中,培訓者可以不是本行業(yè)的專家,但必須是培訓方面的專家,他應通過對培訓過程的設計,激發(fā)、促進和輔助學習者內部學習過程的發(fā)生和進行,使有效的學習發(fā)生在每個學習者身上。這是一項非常精細的工作,要求培訓者懂得成人學習心理學、組織行為學等多方面知識并掌握一定的培訓技能,才能適應此項工作。

  從以上可以看出,行動學習法培訓不僅僅是一種培訓方法,更是一種學習和反思的方法。采用此種方法進行項目培訓,可真正為企業(yè)培育實踐派領導者,不斷其提升領導力。

結束

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