世界咨詢業(yè)的始祖麥肯錫曾經(jīng)發(fā)誓,永不插手到企業(yè)的運作中。而中國目前很多咨詢公司,打著貼身服務(wù)客戶的想法,滲透到企業(yè)實際運作過程中,咨詢角色和執(zhí)行角色不分,最終導致合作失敗
上海卓躍咨詢公司合伙人 葉秉喜
江海公司總經(jīng)理張軍請咨詢公司的目的跟中國很多企業(yè)請咨詢公司的目的一樣:在聘請咨詢公司之前,企業(yè)領(lǐng)導人其實已經(jīng)想好了如何進行戰(zhàn)略選擇或者變革計劃,自己親手推動或者決策將會有很大的風險和阻力,利用咨詢公司的手來進行相應(yīng)的變革和決策,達到內(nèi)部洗腦、統(tǒng)一思想的作用。實質(zhì)上就是利用第三方的力量推動自身的決策執(zhí)行。而這樣的咨詢項目,就如本案例中江海公司一樣,往往會失敗。
目前,中國很多企業(yè)對于咨詢公司的認識不足,于是在與咨詢公司的交往中出現(xiàn)了種種問題,主要表現(xiàn)在如下幾點:第一,不知道咨詢公司價值在什么地方?換句話說,不知道咨詢公司的真正作用是什么。實際上,咨詢公司更多的是系統(tǒng)性地提出多套解決問題的思路和方法,讓企業(yè)做最終的選擇。第二,咨詢公司的價值是思考問題和解決問題,而不是問題的執(zhí)行。很多企業(yè)把咨詢公司當作執(zhí)行者,這實際上犯了大忌。第三,企業(yè)把咨詢公司當作神靈。很多企業(yè)存在的問題實際上已經(jīng)病入膏肓,但卻希望咨詢公司一套咨詢方案,就能起死回生,實際上這是不可能的。
另外,從咨詢公司角度來看,中國目前的咨詢公司魚目混珠,水平參差不齊。主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,咨詢公司沒有從實際的角度去分析問題,提出解決方案。很多咨詢公司只是一味地揣測企業(yè)的思路和想法,迎合企業(yè)領(lǐng)導人的口味,沒有站在客觀公正的角度去解決問題。比如說在江海集團的案例中,李偉其實就是在客觀公正與迎合領(lǐng)導人的心態(tài)兩者之間斗爭。第二,咨詢公司跨越了咨詢的界限,進入到了企業(yè)的實際運作過程中。世界咨詢業(yè)的始祖麥肯錫曾經(jīng)發(fā)誓,永不插手到企業(yè)的運作中。而我們目前很多咨詢公司打著貼身服務(wù)客戶的想法,滲透到企業(yè)的實際運作過程中,咨詢角色和執(zhí)行角色不分,最終導致客戶不滿。第三,咨詢公司的模塊化作業(yè),而不是針對企業(yè)量身制作的解決方案。咨詢公司一般都有自己模塊化解決方案和咨詢案例。很多公司把這些模塊化的解決方案生搬硬套到不同的客戶身上。世界上并不存在“包治百病”的藥,咨詢也一樣,并不存在能夠解決不同客戶的標準解決方案。
可以說,案例中張軍和李偉對話的情景經(jīng)常存在于中國企業(yè)之中。那么如何處理好咨詢公司和企業(yè)之間的關(guān)系,使“二人轉(zhuǎn)”玩得更好?筆者認為企業(yè)和咨詢公司各有所長,在合作過程中,只有擺正各自心態(tài),才能發(fā)揮雙方的最大優(yōu)勢。
首先,要界定服務(wù)內(nèi)容。從文中的案例,我們可以看到咨詢公司和企業(yè)簽定的服務(wù)內(nèi)容,和企業(yè)領(lǐng)導人需要的服務(wù)內(nèi)容有很大的差異。在這種情況下,咨詢公司應(yīng)該站在所界定的服務(wù)內(nèi)容上對客戶進行服務(wù),而不應(yīng)該隨意變更服務(wù)內(nèi)容。如果客戶需要更改服務(wù)內(nèi)容,咨詢公司和企業(yè)也應(yīng)該協(xié)商一致,重新簽訂合同,然后再開始咨詢服務(wù)作業(yè)。
第二,咨詢公司應(yīng)該保持客觀公正的立場進行咨詢作業(yè),不能為客戶的利益誘導或其他原因喪失了咨詢業(yè)應(yīng)該注意的客觀、公正、中立的原則。同樣來說,企業(yè)也應(yīng)該尊重咨詢公司的咨詢成果,積極支持咨詢公司的作業(yè),而不是想辦法牽著咨詢公司鼻子走,同樣也不能提出不切實際或者影響客觀公正的作業(yè)結(jié)果的要求。在客觀、公正、中立這樣的原則下,企業(yè)和咨詢公司密切配合,這樣才能得到正確的作業(yè)結(jié)果,企業(yè)才可以得到實質(zhì)的問題解決方案。
第三,企業(yè)和咨詢顧問之間的項目小組非常重要。為了保障項目順利進行,企業(yè)與咨詢公司都要相應(yīng)地成立項目小組。兩個項目組的關(guān)系不是一個項目組組長對另外一個項目組組長,而應(yīng)該是不同的項目版塊對應(yīng)不同的人,由單點一個人對一個項目組,上升到項目組對項目組。這樣的組織架構(gòu)可以保障項目高效運行。在項目服務(wù)過程中,咨詢顧問和企業(yè)人員相互穿插,相互交融,彼此成為一體,共同為一個目標,共同為甲乙雙方服務(wù),這對項目發(fā)展大有裨益。本案例中的企業(yè)和咨詢公司之間沒有這樣一個項目小組,所以溝通起來就會有很大問題,咨詢項目無法真正開展起來。
只有咨詢公司和企業(yè)都成熟起來,咨詢公司才不會抱怨客戶,客戶也不會再抱怨咨詢公司,企業(yè)和咨詢公司之間才能形成良好的互動,最終“雙贏”。
沒有任何咨詢公司能比企業(yè)更了解企業(yè)自身。企業(yè)尋找咨詢公司,不是因為咨詢公司有更高的水平,而是作為第三方能清晰地跳出企業(yè)的影響,公正地分析問題
上海奇正咨詢高級咨詢師 倪旭康
現(xiàn)在的企業(yè)尋找咨詢公司,往往模糊了咨詢公司的專長和真正對企業(yè)的價值所在。更多的企業(yè)將咨詢公司作為救火隊或者是幫助一方提高決策依據(jù)的助言人。也正因為如此,很多咨詢公司在介入到企業(yè)進行作業(yè)的過程中,就無形中扮演了“替企業(yè)承擔決策風險”的職能。從以往眾多的經(jīng)歷看,如此使用咨詢公司,無異于將企業(yè)方面人為的意愿強加于咨詢公司,咨詢公司所體現(xiàn)出來的,必將失去中立和客觀的屬性。
從咨詢公司的專業(yè)屬性來說,可以分為戰(zhàn)略咨詢、管理咨詢、營銷咨詢或者其他專業(yè)咨詢。因此,企業(yè)在選擇咨詢公司時,要注意對咨詢公司專業(yè)屬性的選擇,不能將咨詢公司當成萬能的,比如讓麥肯錫做策劃,或許還不如中國本土的小廣告公司。企業(yè)必須要依據(jù)自己的需求,確定咨詢公司的選擇類型,進而讓咨詢公司完成專業(yè)的事項,這才能最大限度地發(fā)揮咨詢公司的專業(yè)優(yōu)勢。
對于咨詢公司的價值,應(yīng)該客觀公正地去評估,要注意如下幾個方面的問題:
1、咨詢公司是外腦,他們是為決策提供中立和公正的評估,但不能代替企業(yè)進行決策。
現(xiàn)在眾多咨詢公司為客戶進行服務(wù)的第一步,就是進行調(diào)研和市場研究,通過研究得出一份相對公正的報告,以使企業(yè)知道市場格局和自身所處的位置,這個過程是一個客觀的過程。企業(yè)決策,也是建立在對形式正確判斷的基礎(chǔ)上,由于企業(yè)所處的視角不同,所決策的結(jié)果也必有所區(qū)別,但是沒有公正和客觀的基礎(chǔ),任何決策都是盲人摸象,成功的偶然性更大,必然性更小。對于企業(yè)來說,得到一份客觀公正的調(diào)研報告,明白周邊環(huán)境的狀況和自身所處的層面,具有非常大的價值。目前,中國大部分企業(yè)還沒有能力達到通過對既往數(shù)據(jù)的分析來評估未來發(fā)展趨勢的階段,更多的是因為法人意志和主要負責人的直覺而獲得成功。因此,決策必須依靠企業(yè)本身,而咨詢公司只能提供相對專業(yè)的服務(wù),協(xié)助企業(yè)進行有效決策的服務(wù)提供商而已。
2、咨詢公司的專業(yè)屬性注定咨詢公司有所長也有所短,不同的問題要尋找不同的咨詢公司解決。
尋找咨詢公司,本質(zhì)是因為這個咨詢公司能解決企業(yè)的問題,或者有解決企業(yè)問題的方向與方法,這是一個建立在雙方信任的基礎(chǔ)上才能推進的過程。有時候,可以這么說,咨詢公司在被企業(yè)選擇的過程中,更像是被選擇的小媳婦,要討好和證明。因此,如果是因為專業(yè)能力不匹配而導致咨詢不理想,更多的責任是企業(yè)方面的。也正因為咨詢公司的專業(yè)性區(qū)分,導致不能將所有的解決方案放到一個咨詢公司的身上。
在國際性企業(yè)中,對咨詢公司的選擇是根據(jù)階段性要解決的問題,階段性地進行咨詢公司的聘請,以達到最專業(yè)的機構(gòu)完成最專業(yè)的事情。例如,豐田花冠在進入中國前,通過專業(yè)的市場調(diào)研公司進行了長達一年的市場調(diào)研;而通過與公關(guān)公司的合作,完成促銷等策略;通過與廣告公司的合作,解決品牌傳播的問題�?梢韵胂�,如果期待一個營銷咨詢公司能解決企業(yè)的管理流程再造問題,那是有難度的;同樣,期待一堆研究理論很深刻但是缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的碩士、博士解決企業(yè)營銷時所遇見的問題,也是非常困難的。在尋找咨詢公司時,找錯了專業(yè)的機構(gòu),那對于咨詢公司和企業(yè)來說,都是不可饒恕的錯誤。
結(jié)束
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