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酒店服務(wù)的有形化策略

來(lái)源: 時(shí)間:2007-10-23 11:41:20

  與提供實(shí)物產(chǎn)品的制造企業(yè)相比,酒店提供的產(chǎn)品就是無(wú)形的服務(wù)。酒店服務(wù)的無(wú)形性,限制了顧客對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的認(rèn)同,不利于對(duì)忠誠(chéng)顧客的培養(yǎng)。因此,研究酒店服務(wù)的有形化,對(duì)提高酒店業(yè)的知名度、美譽(yù)度和顧客忠誠(chéng)度,都有重要的意義。

  制定酒店有形化策略,必須充分認(rèn)識(shí)酒店服務(wù)的特點(diǎn)。首先,酒店服務(wù)是一種無(wú)形的產(chǎn)品,它具有不可感知化的特點(diǎn)。在購(gòu)買(mǎi)服務(wù)之前,顧客往往不能肯定自己能夠得到什么樣的服務(wù),因?yàn)榉⻊?wù)大都很抽象,也很難描述清楚。顧客在接受服務(wù)后很難感覺(jué)到服務(wù)帶給他們的利益,也難以對(duì)該服務(wù)做出正確、客觀的評(píng)價(jià)。其次,服務(wù)具有生產(chǎn)和消費(fèi)的同一性。實(shí)物性有形產(chǎn)品在生產(chǎn)和消費(fèi)上,可以先生產(chǎn)后消費(fèi),并可以儲(chǔ)存。而酒店服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程是同時(shí)進(jìn)行的,他們?cè)跁r(shí)間上是很難分開(kāi)的。再次,酒店服務(wù)具有差異性。由于服務(wù)人員的心理狀態(tài)、服務(wù)技術(shù)、努力程度等原因,會(huì)使得不同人員提供的服務(wù)存在著質(zhì)量上的差異。認(rèn)識(shí)酒店服務(wù)這些特點(diǎn),才能在服務(wù)有形化中采用正確的策略。通過(guò)服務(wù)的有形化策略,讓消費(fèi)者在生產(chǎn)和消費(fèi)服務(wù)產(chǎn)品之前,建立消費(fèi)期望,并消除顧客心理上的不確定感和風(fēng)險(xiǎn)感。

  

  服務(wù)環(huán)境展示

  

  根據(jù)環(huán)境心理學(xué)理論,顧客利用感官對(duì)有形物體的感知及由此所獲得的印象,將直接影響到顧客對(duì)服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)企業(yè)形象的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)和享用服務(wù)之前,會(huì)根據(jù)那些可以感知到的有形物體所提供的信息而對(duì)服務(wù)產(chǎn)品做出判斷。比如,一個(gè)初次光顧某家餐廳的顧客,在走進(jìn)餐廳之前,餐廳的外表、門(mén)口的招牌等已經(jīng)使他有了一個(gè)初步印象,如果印象好的話,他就會(huì)進(jìn)入餐廳;而如果這時(shí)餐廳內(nèi)部的裝修、桌面的干凈程度以及服務(wù)員的禮儀形象等吸引他,他就會(huì)在這個(gè)餐廳用餐。所以,一個(gè)優(yōu)美的服務(wù)環(huán)境的塑造,有利于顧客第一印象的形成,增強(qiáng)對(duì)酒店服務(wù)的信心。

  服務(wù)環(huán)境是指企業(yè)向顧客提供服務(wù)的場(chǎng)所,它不僅包括影響服務(wù)過(guò)程的各種設(shè)施,而且還包括許多無(wú)形的要素。因此,凡是會(huì)影響服務(wù)表現(xiàn)水準(zhǔn)和溝通的任何設(shè)施都包括在內(nèi)。例如,就旅館業(yè)而言,環(huán)境意味著建筑物、土地和裝備,包括所有內(nèi)部裝潢、家具和供應(yīng)品。因此,像一些較不起眼的東西如茶盤(pán)、一張記事紙或一只冰桶等,在傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)觀念中,或許會(huì)被忽略掉,但對(duì)于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō),必須與其他明顯物品一樣都包括在內(nèi)。具體來(lái)說(shuō),服務(wù)企業(yè)的實(shí)體環(huán)境是由背景因素、設(shè)計(jì)因素決定的。(1)背景因素。指消費(fèi)者不大會(huì)立即意識(shí)到的環(huán)境因素,例如氣溫、溫度、通風(fēng)、氣味、聲音、整潔等因素。如果服務(wù)環(huán)境中缺乏消費(fèi)者需要的某種背景因素,或某種背景因素使消費(fèi)者覺(jué)得不舒服,他們才會(huì)意識(shí)到服務(wù)環(huán)境中的問(wèn)題。消費(fèi)者通常假定服務(wù)場(chǎng)所的背景環(huán)境應(yīng)該完美無(wú)缺。因此,一般說(shuō)來(lái),良好的背景環(huán)境并不能促使消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)。然而,較差的背景環(huán)境卻會(huì)使消費(fèi)者退卻。(2)設(shè)計(jì)因素。指刺激消費(fèi)者視覺(jué)的環(huán)境因素。與背景因素相比,設(shè)計(jì)因素對(duì)消費(fèi)者感覺(jué)的影響就比較明顯。設(shè)計(jì)精美的服務(wù)環(huán)境更能促使消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)。設(shè)計(jì)因素又可分為藝術(shù)設(shè)計(jì)(例如建筑物式樣、風(fēng)格、顏色、規(guī)模、材料、格局等)因素和功能設(shè)計(jì)(布局、舒適程度等)因素兩類。服務(wù)設(shè)施內(nèi)外設(shè)計(jì)狀況都可能會(huì)對(duì)消費(fèi)者的感覺(jué)產(chǎn)生重大影響。

  有鑒于此,酒店在服務(wù)環(huán)境的塑造上,應(yīng)著重在以下幾個(gè)方面進(jìn)行。一是酒店的地理位置。酒店環(huán)境的塑造應(yīng)從選址開(kāi)始,根據(jù)酒店的服務(wù)對(duì)象不同選擇不同的店址。通常位于市中心的酒店給客人的感覺(jué)是商務(wù)型酒店,而位于風(fēng)景區(qū)的酒店會(huì)被認(rèn)為是度假型酒店。二是建筑風(fēng)格。如高聳入云的上海金茂凱悅大飯店,依山傍水、環(huán)境獨(dú)特的杭州香格里拉飯店,都給人以豪華型酒店的象征。三是服務(wù)環(huán)境。它是有形產(chǎn)品的派生物,是有形產(chǎn)品綜合作用而形成的一種感受。如空間的溫度、濕度,周?chē)穆曇簟馕�,環(huán)境的整潔度,顧客和服務(wù)人員的數(shù)量、外表、行為等都決定著客人是否愿意在此逗留。四是服務(wù)設(shè)施。如酒店的接待用車(chē),大堂的行李車(chē),餐廳的桌椅等都為客人推測(cè)酒店的檔次和質(zhì)量提供了證據(jù)。五是內(nèi)部裝飾布置。如裝飾典雅別致的大堂酒吧會(huì)促進(jìn)客人的消費(fèi),溫馨典雅并有著寬大床墊的客房能提高客人的回頭率。六是店徽、商標(biāo)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)新穎有創(chuàng)意的店徽、商標(biāo)能夠?qū)⒈揪频昱c競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)別開(kāi)來(lái),使客人聯(lián)想到其服務(wù)特色,刺激客人的購(gòu)買(mǎi)欲望,提高酒店的營(yíng)銷(xiāo)效果。如麥當(dāng)勞、肯德基的牌號(hào)給人提供了品質(zhì)一致的市場(chǎng)形象。

  

  服務(wù)人員的展示

  

  人員展示是指通過(guò)對(duì)員工形象與舉止的適當(dāng)表現(xiàn),來(lái)提供給顧客評(píng)價(jià)服務(wù)感受的有形線索。人員展示的結(jié)果直接影響到顧客的整體服務(wù)感受。在酒店服務(wù)中,服務(wù)過(guò)程是服務(wù)人員與顧客共同完成的。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣與服務(wù)人員有著直接的關(guān)系。服務(wù)人員應(yīng)盡可能滿足顧客的需要和愿望,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。他們的服務(wù)態(tài)度、行為方式、為顧客提供的信息,都是影響服務(wù)質(zhì)量的無(wú)形因素。但是,與服務(wù)人員有關(guān)的各種有形展示也會(huì)直接影響到顧客感覺(jué)中的服務(wù)質(zhì)量。因此,酒店服務(wù)的有形展示應(yīng)把服務(wù)人員作為重點(diǎn)。

  首先,服務(wù)人員的外貌,特別是前臺(tái)接待人員、客戶經(jīng)理的容貌,會(huì)對(duì)顧客的感覺(jué)產(chǎn)生重大影響。此外,顧客往往對(duì)某些服務(wù)人員的外表有特殊的期望。比如,保安人員的外表應(yīng)能使顧客產(chǎn)生安全感。第二種有形展示是服裝。服務(wù)人員的工作服裝不僅應(yīng)合身,便于服務(wù)人員做好服務(wù)工作,而且應(yīng)能夠增強(qiáng)顧客的信任感。第三種有形展示是員工使用的銷(xiāo)售資料。服務(wù)企業(yè)銷(xiāo)售人員和服務(wù)人員經(jīng)常攜帶宣傳小冊(cè)子、廣告?zhèn)鲉巍浺魩�、錄片等銷(xiāo)售資料,向客戶宣傳服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,并耐心解答客戶的疑問(wèn)。有時(shí),服務(wù)企業(yè)還會(huì)向顧客贈(zèng)送銷(xiāo)售資料,以便客戶今后與企業(yè)有所聯(lián)系。服務(wù)企業(yè)向重要客戶贈(zèng)送的禮品也屬于這類有形展示。

  所以,在酒店服務(wù)的有形化策略中,一是注重對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)。主要有:服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)。服務(wù)人員對(duì)顧客要有愛(ài)心,要熱情地為客人服務(wù)。無(wú)論多大代價(jià)、多困難、多費(fèi)事、多麻煩,要為顧客提供額外服務(wù),僅僅是因?yàn)檫@是應(yīng)該做的正確之事。比如,培養(yǎng)和要求服務(wù)人員始終對(duì)顧客面帶微笑,是一種真誠(chéng),是友愛(ài)的重要標(biāo)志。但微笑只是友愛(ài)的顯露,愛(ài)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)在于真正了解顧客的真實(shí)需要,對(duì)他們要有愛(ài)心、熱心、耐心,要把對(duì)顧客的愛(ài)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。二是服務(wù)技能的培訓(xùn)。必須以提供高品質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ),通過(guò)培訓(xùn)提高服務(wù)人員的知識(shí)素養(yǎng),利用服務(wù)知識(shí)來(lái)吸引和滿足顧客,充分發(fā)揮知識(shí)在服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)中的作用。對(duì)一家重視服務(wù)知識(shí)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),它的營(yíng)銷(xiāo)在一定程度上就是服務(wù)知識(shí)的營(yíng)銷(xiāo)。比如服務(wù)技巧的培訓(xùn),教會(huì)員工怎么說(shuō)話,怎么把話
說(shuō)好。在與顧客溝通時(shí),要力求用情緒與語(yǔ)言傳達(dá)尊重、謙遜、禮貌、幫助的熱情和積極的態(tài)度;培訓(xùn)員工有好的服務(wù)習(xí)慣,包括準(zhǔn)時(shí)、言而有信、承諾要留有余地。在特殊情況下做些分外工作,給顧客有選擇的機(jī)會(huì),把顧客看作工作中最重要的部分。通過(guò)技能培訓(xùn)幫助其樹(shù)立服務(wù)意識(shí),規(guī)范其服務(wù)操作,提高其服務(wù)技巧,從而提高服務(wù)品質(zhì)。三是注重服務(wù)人員外表的展示。視覺(jué)形象在服務(wù)展示管理中也特別重要.員工的儀表、儀容、儀態(tài)不僅代表個(gè)人形象,同時(shí)也是企業(yè)的“門(mén)面”。與顧客之間交流的重要手段就是語(yǔ)言,服務(wù)員說(shuō)話時(shí)的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、音律等都非常重要。服務(wù)員的行為方式反映了企業(yè)的服務(wù)理念,顧客通過(guò)員工的行為方式可以了解到企業(yè)的服務(wù)精神。對(duì)酒店員工在工作場(chǎng)所的著裝、化妝、飾物都應(yīng)有統(tǒng)一的要求。

  
  服務(wù)水平的展示
  
  服務(wù)是無(wú)形的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)卻是看得見(jiàn)摸得著的。企業(yè)可以通過(guò)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的展示彰顯自己的服務(wù)水平,進(jìn)而讓顧客在接受服務(wù)之前,就能夠知道自己將要享受的服務(wù)是何種感受。
  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示,是公布服務(wù)質(zhì)量或效果的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)顧客加以利益上的保證或擔(dān)保。實(shí)質(zhì)上是事先對(duì)顧客服務(wù)的一種承諾。
  在服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)中,推出以展示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為主的服務(wù)承諾,關(guān)鍵是要有效力或營(yíng)銷(xiāo)吸引力。從服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)踐看,有效力的服務(wù)承諾,一般具有以下三個(gè)特征:一是無(wú)條件。徹底性強(qiáng)有力的服務(wù)承諾,一般是無(wú)條件的、徹底的承諾,不應(yīng)留有向顧客“還價(jià)”的余地。二是明確性。有力的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和承諾應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)潔、明確、不含糊、不引起誤解的。如快餐服務(wù)承諾,“5分鐘內(nèi)用餐”是明確的承諾、而“保證及時(shí)用餐”是含糊的承諾,不明確的承諾,難以真正兌現(xiàn),從某種意義上講,等于沒(méi)有承諾。三是給顧客帶來(lái)利益。有吸引力的服務(wù)承諾,應(yīng)當(dāng)針對(duì)顧客迫切的需要,給顧客帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利益。承諾所涉及的賠償或獎(jiǎng)勵(lì),最好提出金額數(shù)字。這點(diǎn)也是上述服務(wù)“明確性”的要求。另外,承諾某一種利益,不宜影響另一種利益。
  在實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示中,可以采用服務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì),又稱服務(wù)過(guò)程分析的方法。借助服務(wù)藍(lán)圖技巧來(lái)設(shè)計(jì)和分析服務(wù)傳遞過(guò)程,其意旨是不依靠事后檢驗(yàn)來(lái)糾正服務(wù)差錯(cuò),而是一開(kāi)始就尋找和關(guān)注各個(gè)服務(wù)接觸點(diǎn),務(wù)必使每個(gè)點(diǎn)上的服務(wù)都達(dá)到服務(wù)合格度,使服務(wù)差錯(cuò)發(fā)生率減少到零,以提高酒店服務(wù)質(zhì)量。它可分為四個(gè)操作步驟:(1)運(yùn)用流程圖法,畫(huà)出酒店從前臺(tái)服務(wù)到后臺(tái)服務(wù)的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容;(2)畫(huà)出容易導(dǎo)致服務(wù)失敗的點(diǎn),注明為“服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”;(3)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在每個(gè)“服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”上制定嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防范服務(wù)差錯(cuò);(4)我出顧客與服務(wù)人員在直接接觸中發(fā)生的交往行為,將每個(gè)交往行為視為酒店與顧客的服務(wù)接觸點(diǎn)。在描繪服務(wù)藍(lán)圖時(shí),不僅要描繪服務(wù)人員的工作流程,還要包括顧客及其看待服務(wù)過(guò)程的觀點(diǎn),在顧客與服務(wù)人員的每一個(gè)接觸上都要同時(shí)列出服務(wù)的有形展示要素。服務(wù)藍(lán)圖直觀地描繪出了服務(wù)實(shí)施的過(guò)程、接待顧客的地點(diǎn)、顧客雇員的角色及服務(wù)中的可見(jiàn)要素。作為提升服務(wù)質(zhì)量的有效工具,服務(wù)藍(lán)圖從視覺(jué)上抓住有形展示的機(jī)會(huì),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),開(kāi)展規(guī)范操作。
  
  責(zé)任編輯 張守紀(jì)
結(jié)束

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