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中小學生們做事情的時候不會分輕重緩急,他們往往是按照自己的思路來,這樣對于以后步入社會有著不好的影響。下面我們來和大家分享一下,教育專家的一些建議和感悟,讓你的孩子做起事來更加有效率!
帕累托定律
在經濟學領域有一個帕累托定律,是20世紀初意大利統(tǒng)計學家、經濟學家維爾弗雷多?帕累托提出的,他指出:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個定律即所謂的 “二八規(guī)則”,即80%的公司利潤來自20%的重要客戶,其余20%的利潤則來自80%的普通客戶。
在時間管理方面,我們也遵循著“二八規(guī)則”,對大多數(shù)人而言,80%的有效工作往往是在20%的時間內完成的,而20%的工作是在80%的時間內完成的因此。為了提高時間利用的效率,我們要學會把“好鋼用在刀刃上”,把最佳的、最有效率的時間花在那些最重要的事情上,減少花在沒有效果或效果很差的事務上的時間,這就是我們來講的內容:做事要分清輕重緩急。
我們先來通過一個故事來了解做事分輕重緩急的價值。
最有價值的一課
在時間管理領域,流傳著這樣一個著名的故事:
在20世紀初期,伯利恒鋼鐵總裁查爾斯?施瓦伯抱怨時間太少、工作做不完。他花掉了大量的時間應付一些細節(jié)和不重要的事,根本就沒時間去思考更重要的時間。他向李艾維請教,該怎么做才能解決此困境。
李艾維說可以在10分鐘內給施瓦伯一樣東西,這東西能把他的公司的業(yè)績提高至少50%。不一會,李?艾維把一張白紙遞給施瓦伯說:“把你明天要做的最重要的6件事寫在這張紙上。”過了一會,他又說:“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了施瓦伯大約5分鐘時間,李?艾維又接著說:“現(xiàn)在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是先把紙條拿出來,只看第一項,并立即辦第一件事,直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。即使你只做完第五件事,那不要緊,因為你總是做著最重要的事情。”
李艾維又說:“以后每一天都是這樣做。直到你對這種方法的價值深信不疑之后,再叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久,然后給我寄張支票來,你認為值多少就給我多少好啦!”
這位鋼鐵公司的總裁試過李艾維建議的方法后,覺得這個方法太有效了,就向同事大力推薦。幾個星期以后,施瓦伯給李?艾維寄去了一張2.5萬無的支票(這在當時算一筆巨額款項),還有一封信,信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。后來,施瓦伯堅持使用這套方法,在5年時間里,伯利恒鋼鐵公司多賺了幾億美元,這個當年不為人知的小鋼鐵廠逐步成為世界上最大的獨立鋼鐵企業(yè)。
后來,施瓦伯的朋友問他為什么給這樣一個簡單的點子支付這么高的報酬,施瓦伯提醒他的朋友注意:后來的事實證明,我不是給多了,而是給少了,它至少價值百萬。這是我學過的各種所謂高深復雜辦法中最受益的一種,我和整個班子第一次揀最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資。
親愛的父母,您讀懂了其中的意義了嗎?您的孩子呢?
孩子的問題,父母的麻煩
生活中,有太多的人,寧可每天讓短期的忙亂小事把自己淹沒,也不愿意集中精力做重要的事,沒有把下一步行動著眼于長期的關鍵任務和目標。而在孩子身上,父母也常常會發(fā)現(xiàn)這樣的問題:
快考試了,孩子也不知道早點開始復習,非要等到臨考前幾天才開始著急,每天熬夜到一兩點。早點著手,不就用不著這樣了嗎?
我的孩子太沒主見,別人讓他干嘛,他就去干嘛�?偸敲盍税胩�,自己的事還一點沒干呢!
孩子整天忙忙碌碌,日程表排得也是滿滿的,看起來非常用功,非常辛苦,但成績就是不不去。
讓我的孩子開始學習太難了,準備工作他就得做上半天,比如收拾書桌、削鉛筆等,看著真讓人著急!好不容易開始學習了,他一會兒又要打個電話,一會兒又想起來第二天要用的蠟筆,專心學習的時間實在太少了!
孩子的這些問題都有一個共同點,那就是做事不分輕重緩急,不分主次,從而導致做事效率不高。
事實上,按照每件事情的輕重緩急來安排事情的先后順序,是在制定日程表時必須考慮的一個重要因素。我們之所以把它作為一個單獨的習慣來談,正是為了突出它在時間管理中的重要性。正如一句名言所說:誰能完美地安排好事情的先后順序,就能把時間掌握在自己手中。
那么如何讓孩子分清輕重緩急呢,父母可以教會孩子以下6個步驟:
1、列出事物清單
在前一天晚上,列出第二天的事務清單。
2、判斷事務的重要性
能為學習目標服務或創(chuàng)造條件的事,才是重要的事。
3、判定事物的緊迫性
孩子根據(jù)自己判斷對事務緊迫性打分
4、把事務與打分結果匯總起來
5、給事務排序
6、分類處理
根據(jù)時間順序開始處理事務
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