單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版(六十)
來源:發(fā)布時(shí)間:2007-10-26 12:46:42
- 第一節(jié) 履行合同的意義
在國(guó)際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法有效成立,有關(guān)合同的當(dāng)事人必須分別全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。我國(guó)《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定:“合同依法成立,即具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或者解除合同”。因此,履行合同既是經(jīng)濟(jì)行為,又是法律行為。
履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任,雙方當(dāng)事人按照合同規(guī)定履行各自的義務(wù),行使和取得各自的權(quán)利。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,合同所規(guī)定的雙方權(quán)利和義務(wù)所涉及的問題是多種多樣的,由于商品不同、交易的條件不同、議定的條款和選用的慣例不同,每份合同規(guī)定的當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)也有所不同。然而,所有的買賣合同均有其共同的基本方面。即,在出口方,就是按照合同規(guī)定交付貨物于買方;在進(jìn)口方,就是按照 照規(guī)定支付貨款和收取貨物,包括支付本身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的一切費(fèi)用和領(lǐng)取與貨物有關(guān)的單據(jù)。
合同的當(dāng)事人必須全面地履行各自的義務(wù),合同規(guī)定的每一個(gè)條款,采用每一項(xiàng)慣例,都有具體內(nèi)容,而各條款、各慣例以及條款與慣例之間又常有一定的聯(lián)系。全面履行合同,不僅要求在執(zhí)行每一條款和慣例的具體內(nèi)容時(shí)不得有任何貽誤,而且還必須從合同的整體出發(fā),做到必要的一致而無任何矛盾。尤其應(yīng)當(dāng)指出的是,在履行合同過程中,不僅要求當(dāng)事人的行為完全符合合同的明文規(guī)定,而且還應(yīng)符合合同雖未明文規(guī)定,但按照法律和慣例當(dāng)事人應(yīng)盡的默契義務(wù)。
“重合同,守信用”是我國(guó)對(duì)外貿(mào)易以至整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一向遵循的原則,也是簽訂和履行進(jìn)出口貨物買賣合同時(shí)必須遵守的一項(xiàng)原則。重合同,就是要求在對(duì)外進(jìn)行交易磋商和簽訂合同時(shí)必須認(rèn)真和重視,無論在發(fā)盤或接受表示締約的肯定意旨時(shí)以及在簽訂書面合同之前,必須慎重考慮國(guó)家的方針、政策、效益和法律保障,更必須慎重考慮履行合同的主客觀條件和可以產(chǎn)生的后果。合同一經(jīng)訂立,絕不能因事先考慮不周、疏忽失職,而任意地片面修改或撕毀,也絕不能因貨源、運(yùn)輸?shù)确矫娌宦鋵?shí)而將應(yīng)履行的義務(wù)任意解除。因此,在重合同,守信用的原則下指導(dǎo)下,簽訂的買賣合同,還必須遵循這一原則付諸履行。不履行合同中的任何一項(xiàng)義務(wù),都將構(gòu)成違反合同的行為,違約者必將為此付出高昂的代價(jià)。
應(yīng)當(dāng)指出,一份買賣合同得以有效履行,取決于買賣雙方。所以除了我方要嚴(yán)格遵守重合同,守信用外,還必須隨時(shí)密切注意國(guó)外商人履行合同的情況,要求對(duì)方切實(shí)履行合同規(guī)定的義務(wù),并對(duì)其違反合同的行為采取必要的措施,加以防范。
第二節(jié) 出口合同的履行
出口合同的履行的工作環(huán)節(jié)比較多,手續(xù)也比較繁雜。業(yè)務(wù)部門在出口合同的履行的過程中,要涉及到公司內(nèi)部各個(gè)部門之間以及與外單位的協(xié)作配合來實(shí)現(xiàn)出口合同的順利履行。
出口合同的履行工作主要包括:備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)、投保、裝船以及制單結(jié)匯等內(nèi)容。其中貨(準(zhǔn)備貨物)、證(落實(shí)信用證)、船(安排裝運(yùn))、款(制單結(jié)匯)四大環(huán)節(jié)最重要,是履行出口合同的關(guān)鍵所在。
一、準(zhǔn)備貨物
準(zhǔn)備貨物是履行出口合同的重要環(huán)節(jié),按照合同規(guī)定交付貨物、移交單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)是賣方的三項(xiàng)基本義務(wù)。其中,交付貨物又是最主要的義務(wù)。因?yàn)�,只有交付了貨物,才談得上移交單�?jù)和轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)。而做好備貨工作,就是為了履行交貨義務(wù)準(zhǔn)備物質(zhì)基礎(chǔ)。
1、質(zhì)量
貨物的質(zhì)量必須與出口合同的規(guī)定相一致,嚴(yán)格按照買賣合同約定的質(zhì)量要求,交付貨物是賣方的一項(xiàng)基本義務(wù)。
凡憑文字說明達(dá)成的合同,交付貨物的質(zhì)量必須與合同規(guī)定的文字說明相符,如系憑樣品達(dá)成的合同,則必須與樣品相一致,如既憑文字說明,又憑樣品達(dá)成的合同,則兩者均須相符。否則即屬違反合同,買方都有權(quán)拒收、索賠甚至宣告合同無效。
2、數(shù)量
貨物的數(shù)量是國(guó)際貨物買賣合同的主要條件之一,賣方有按合同規(guī)定的數(shù)量交付貨物的重要義務(wù)。是否按合同規(guī)定數(shù)量交付貨物,不僅是衡量買賣合同是否得到充分履行的標(biāo)志,同時(shí),直接關(guān)系到訂立合同時(shí)的預(yù)期利益能否全部實(shí)現(xiàn),有時(shí)還要影響購(gòu)買者的生產(chǎn)使用和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),甚至可能損害對(duì)方的市場(chǎng)聲譽(yù)。
《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》有:“賣方交付的貨物必須與合同所規(guī)定的數(shù)量相符”。但在第51條和52條以及第45條至50條對(duì)在超交和短交的情況下,買方和賣方的權(quán)利和義務(wù)作了具體規(guī)定,概括起來是:賣方如只交付一部分貨物(即短交),買方一般不能宣告合同無效,但有權(quán)要求賣方對(duì)未交部分的貨物繼續(xù)履行交付。同時(shí),還可要求賣方對(duì)因此而引起的損失給予損害賠償。如果賣方交付的貨物數(shù)量少于合同規(guī)定,構(gòu)成了根本違反合同,或者賣方完全不交貨,則買方可宣告合同無效。賣方交付的數(shù)量大于合同規(guī)定的數(shù)量(超交),買方須至少收取合同所規(guī)定的數(shù)量,至于超交部分,買方既可以拒收,也可以收取全部或一部分。
3、備貨時(shí)間
交貨時(shí)間是國(guó)際貨物買賣合同的主要交易條件,倘有違反,買方不僅有權(quán)拒收貨物,并提出索賠,甚至還可以宣告合同無效。因此貨物備妥的時(shí)間必須適應(yīng)出口合同與信用證規(guī)定的交貨時(shí)間和裝運(yùn)期限,并結(jié)合運(yùn)輸條件,例如,對(duì)于船期須進(jìn)行妥善安排。為防止意外,一般還應(yīng)留有余地,適當(dāng)提前。
一般理解是:除非合同另有規(guī)定,賣方必須將合同貨物全部一次裝運(yùn)。但是,有時(shí)由于交易數(shù)量較大,為便于賣方備貨、安排裝運(yùn)和適應(yīng)買方使用或轉(zhuǎn)銷需要,在買賣合同中也可約定在一定期限內(nèi),授權(quán)賣方酌情掌握是否分期、分批裝運(yùn),可在合同(信用證)中具體規(guī)定分期分批裝運(yùn)的時(shí)間和數(shù)量及方式。
如在合同規(guī)定允許分期、分批的同時(shí),還明確規(guī)定了分期、分批的具體時(shí)間和數(shù)量,對(duì)此,賣方就必須按合同規(guī)定的分期時(shí)間和逐批數(shù)量裝運(yùn)。如果賣方對(duì)其中任何一期或多期不按合同規(guī)定履行義務(wù),買方就可根據(jù)合同條款和賣方違約的具體情況,要求損害賠償和/或?qū)δ骋黄诮回浀暮贤鏌o效,或?qū)υ撈谝约敖窈笪唇桓髌诘暮贤鏌o效。
4、所有權(quán)
賣方對(duì)貨物要有完全的所有權(quán),并不得侵犯他人權(quán)利。賣方對(duì)出售的貨物應(yīng)當(dāng)擁有完全的所有權(quán),并保證不侵犯他人的權(quán)利是賣方必須承擔(dān)的又一項(xiàng)默示的合同義務(wù)。例如,他人寄放的貨物,其所有權(quán)不屬于賣方,如賣方用以作為履行合同義務(wù)將其交付給買方,則貨主有權(quán)追回貨物;又如CIF或CFR合同的賣方把貨物交由船公司裝運(yùn)給買方,如賣方不付清運(yùn)費(fèi),船公司可作為債權(quán)人對(duì)所承運(yùn)的貨物具有擔(dān)保利益,在運(yùn)費(fèi)償清前,可對(duì)貨物行使留置權(quán)。
所謂不得侵犯他人的權(quán)利,主要是指不得侵犯他人的工業(yè)產(chǎn)權(quán)和其他的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》第42條明確指出:賣方所交付的貨物,必須是第三方不能根據(jù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)主張任何權(quán)利或要求的貨物。
所謂知識(shí)產(chǎn)權(quán)(intellectual property),是一種無形的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。它包括版權(quán)(copy right)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)(industrial propetIy)。工業(yè)產(chǎn)權(quán),又包括商標(biāo)(trade mark)、專利(patent)、實(shí)用新型(utility model)、外觀設(shè)計(jì)(design)、服務(wù)標(biāo)記、商品名稱等。現(xiàn)在全世界有150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)實(shí)行專利制度,通過專利法對(duì)上述無形的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)加以保護(hù),不容侵犯。
在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,除應(yīng)注意防止我國(guó)產(chǎn)品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)外,也應(yīng)重視對(duì)我國(guó)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,對(duì)于我國(guó)的名牌商品,特別是在國(guó)際市場(chǎng)上已有一定聲譽(yù)的商標(biāo),應(yīng)當(dāng)及早在目標(biāo)市場(chǎng)的有關(guān)國(guó)家和地區(qū)辦好商標(biāo)注冊(cè)手續(xù),同時(shí)要防止外商將我方商標(biāo)以他自己的名義或仿冒影射我方商標(biāo)搶先注冊(cè),從而阻礙我正常出口,有的甚至在搶先注冊(cè)后向我漫天要價(jià),進(jìn)行訛詐,使我方陷入被動(dòng). - 二、落實(shí)信用證
在使用信用證方式結(jié)算貨款的交易中,落實(shí)信用證是履行出口合同不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。落實(shí)信用證通常包括催證、審證和改證三項(xiàng)內(nèi)容,其中關(guān)鍵是審證。
1、催開信用證
催開信用證是指通過信件、傳真或其他通訊工具催促對(duì)方及時(shí)辦理開立信用證手續(xù)并將信用證送達(dá)我方,以便我方及時(shí)裝運(yùn)貨物出口,履行合同義務(wù)。
在采用信用證方式結(jié)算貨款的交易中,按時(shí)開立信用證本是買方必須履行的重要義務(wù),但是,由于種種原因,買方不按合同規(guī)定開證的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)此,為保證按時(shí)履行合同,提高履約率,我方有必要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,提醒和催促買方按合同開立信用證。
催開信用證不是履行每一個(gè)出口合同都必須做的工作,通常在下列情況下才有必要進(jìn)行:
(1). 出口合同規(guī)定的裝運(yùn)期限較長(zhǎng)(例如3個(gè)月或6個(gè)月),而買方應(yīng)在我方裝運(yùn)期前的一定時(shí)日(例如30天)開立信用證,則我方應(yīng)在通知對(duì)方預(yù)計(jì)裝運(yùn)日期的同時(shí),催請(qǐng)對(duì)方開證。
(2). 買方在出口合同規(guī)定的期限內(nèi)未開立信用證,我方可根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ揭髶p害賠償,或同時(shí)宣告合同無效。如不需要立即采取這一行動(dòng)時(shí),仍可催促對(duì)方開證。
(3). 如果我方根據(jù)備貨和承運(yùn)工具的情況,可提前裝運(yùn)的,則可請(qǐng)對(duì)方提前開證。
(4). 即使開證期限未到,但發(fā)現(xiàn)客戶資信不好,或者市場(chǎng)情況有變,也可催促對(duì)方開證。
催證的方法,一般為直接向國(guó)外客戶發(fā)函電通知,必要時(shí)還可商請(qǐng)銀行或我駐外機(jī)構(gòu)等有關(guān)機(jī)構(gòu)代理商給予協(xié)助,或配合協(xié)助催證。
2、審核信用證
信用證是以買賣合同為墓礎(chǔ)開立的,其中所列的條款,從理論上說,應(yīng)當(dāng)與買賣合同的規(guī)定相符,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)國(guó)外來證內(nèi)容不完全符合買賣合同的規(guī)定,個(gè)別的甚至大相徑庭。產(chǎn)生這種情況的原因各不相同:有的是開證人或開證行工作上的疏忽和差錯(cuò);有的是由于某些進(jìn)口國(guó)家的習(xí)慣做法或另有特殊規(guī)定;有的是開證人對(duì)我國(guó)政策不了解;也有的是國(guó)外客戶故意在信用證內(nèi)加列一些額外要求;但是,也不排除個(gè)別商人甚至出于不可告人的目的,在申請(qǐng)開證時(shí)故設(shè)陷阱。因此,審核信用證必須十分謹(jǐn)慎、仔細(xì),稍有疏忽就有可能影響履約,造成損失,甚至重大損失。
出口企業(yè)審核信用證條款主要依據(jù)是買賣合同,同時(shí)還需結(jié)合《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(《UCP 500》)的解釋和規(guī)定。因?yàn)樾庞米C是以買賣合同為基礎(chǔ)的,其所列條款理應(yīng)與買賣合同相一致。但是,信用證本身又是一個(gè)獨(dú)立的法律文件,因此,在信用證業(yè)務(wù)中,銀行只憑信用證而不受買賣合同約束。因此受益人在收到信用證之后,應(yīng)立即對(duì)照合同,參照《UCP500》,從頭到尾,至上而下,逐字逐句,仔細(xì)審核。
詳細(xì)的信用證審核項(xiàng)目與注意事項(xiàng)請(qǐng)參見本書第二部分第四章。
3、修改信用證
因?yàn)樵趯徸C時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,修改信用證就免不了了。修改信用證的內(nèi)容,直接關(guān)系到有關(guān)當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)的改變。所以,不可撤銷信用證在其有效期內(nèi)的任何修改,均須取得和有關(guān)當(dāng)事人的同意,方能生效。
修改信用證可由開證申請(qǐng)人主動(dòng)提出,也可由受益人主動(dòng)提出。如果由開證人申請(qǐng)?zhí)岢鲂薷�,要�?jīng)開證銀行同意后,由開證銀行發(fā)出修改通知書以信件、電報(bào)等電信工具通過原通知行轉(zhuǎn)告受益人,經(jīng)各方接受修改書后,修改方為有效。如由受益人提出要求修改,則應(yīng)首先征得開證申請(qǐng)人同意,再由開證申請(qǐng)人按上述程序辦理修改。
修改信用證的順序是:受益人 開證人 開證銀行 通知銀行 受益人。
在一份信用證中,有多處條款需修改的情況是常見的,對(duì)此,賣方應(yīng)做到一次向開證人提出,否則不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用,也影響出口企業(yè)的信譽(yù)。
三、安排裝運(yùn)
在備妥貨物和落實(shí)信用證后,出口企業(yè)按買賣合同或信用證規(guī)定,對(duì)外履行裝運(yùn)貨物的義務(wù)。安排裝運(yùn)貨物出口涉及的工作環(huán)節(jié)很多,其中以托運(yùn)、訂艙、投保、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)和發(fā)裝運(yùn)通知為六個(gè)主要環(huán)節(jié)。本節(jié)以履行ClF出口合同并使集裝箱班輪運(yùn)輸為例,簡(jiǎn)要介紹安排出口貨物裝運(yùn)時(shí)上述各環(huán)節(jié)的具體做法:
1、托運(yùn)
所謂托運(yùn),是指出口企業(yè)委托貨運(yùn)代理出口貨物運(yùn)輸事宜。在CIF合同以及使用集裝箱班輪裝運(yùn)貨物出口的情況下,我出口企業(yè)辦理托運(yùn),應(yīng)向貨運(yùn)代理提交出口貨運(yùn)代理委托書,其內(nèi)容通常包括:信用證規(guī)定的提單記載事項(xiàng)、貨物的詳細(xì)說明、裝運(yùn)港、目的港、裝運(yùn)期限、分批和轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定、對(duì)集裝箱運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)要求,如集裝箱的類別和數(shù)量等等。
此外,出口企業(yè)還必須向貨代提供本批貨物有關(guān)的各項(xiàng)單證,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單和/或重量單(磅碼單)、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單、報(bào)關(guān)委托書等。對(duì)有些特定貨物,還需提供出口許可證、商檢放行單等。
委托書是出口企業(yè)向貨運(yùn)代理提出一種“要約”,一經(jīng)貨運(yùn)代理確認(rèn),即“承諾”。 在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般由貨代以配艙回單反饋訂艙船名、航次和提單號(hào),就意味著出口企業(yè)與貨運(yùn)代理之間的委托代理合同成立。
2、訂艙(訂箱)
貨運(yùn)代理收到出口企業(yè)的貨運(yùn)代理委托書后,了解各班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體情況,選定合適的船舶后,向船公司或其代理在其所營(yíng)運(yùn)的船舶截單期前訂艙位(箱位),即“訂艙”(Space Booking)。
【糾錯(cuò)】