單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版(五十八)
來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2007-10-26 12:44:03
第七節(jié) 保險(xiǎn)實(shí)務(wù)
一、保險(xiǎn)單的種類
1、保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單(Insurance Policy)俗稱大保單,是一種獨(dú)立的保險(xiǎn)證明,一旦貨物發(fā)生損壞或滅失,承保人和被保險(xiǎn)人都要按照保險(xiǎn)單上的條款(印刷在背后)和所投保的險(xiǎn)別來(lái)分清職責(zé)、處理索賠。保險(xiǎn)單背書(shū)后可以轉(zhuǎn)讓,CIF項(xiàng)下保險(xiǎn)單上的被保險(xiǎn)人也可以是進(jìn)口商。
2、保險(xiǎn)憑證
保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)俗稱小保單,是一種簡(jiǎn)單格式的保險(xiǎn)單,背后空白。按國(guó)際保險(xiǎn)市場(chǎng)慣例,大保單與小保單具有同等法律效力。
3、聯(lián)合保險(xiǎn)憑證
聯(lián)合保險(xiǎn)憑證(Combined Insurance Certificate)是保險(xiǎn)單與商業(yè)發(fā)票聯(lián)合在一起的一種保險(xiǎn)憑證,過(guò)去主要用于出口到東南亞且客戶是中資企業(yè),現(xiàn)已不大看見(jiàn)。這種聯(lián)合保險(xiǎn)憑證與大、小保險(xiǎn)單效力相同,但不能背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
4、預(yù)約保險(xiǎn)單
預(yù)約保險(xiǎn)單(Open Policy)大多在以FOB或CFR進(jìn)口時(shí)所用。預(yù)約保險(xiǎn)單上事先載明保險(xiǎn)貨物的名稱、金額、險(xiǎn)別、起訖港口等必要條件,一經(jīng)貨物起運(yùn),憑賣(mài)方裝船通知生效。從這點(diǎn)上也看出,CFR項(xiàng)下賣(mài)方發(fā)送裝船通知的重要性。
二、保險(xiǎn)批單
保險(xiǎn)批單(ENDORSEMENT)是專門(mén)用于修改保險(xiǎn)單的一種修改書(shū)。當(dāng)被保險(xiǎn)人投保后,由于種種原因需要補(bǔ)充或修改保險(xiǎn)單的內(nèi)容,可向保險(xiǎn)人提出修改申請(qǐng),由保險(xiǎn)人出具批單進(jìn)行修改。保險(xiǎn)批單是保險(xiǎn)單的組成部分。批單的內(nèi)容通常有:
1、更改被保險(xiǎn)人名稱;
2、更改貨名;
3、更改貨物包裝或數(shù)量;
4、更改承保險(xiǎn)別;
5、更改船名、加注轉(zhuǎn)船船名或內(nèi)陸目的地;
6、更改開(kāi)航日期;
7、更改啟運(yùn)港或目的港;
8、更改賠款償付地點(diǎn);
9、更改出單日期;
10、延長(zhǎng)保險(xiǎn)有效期等。
三、保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算
按照國(guó)際慣例, 保單金額是合同上的CIF金額的1.1倍,即加一成,并與合同幣制相同。因?yàn)楸尾辉O(shè)輔幣,如果加一成后金額出現(xiàn)小數(shù),在一般情況下,保險(xiǎn)公司采用“進(jìn)一法”,使保單金額保持整數(shù)。而保險(xiǎn)費(fèi)則為保單金額乘以保險(xiǎn)費(fèi)率。
例如:某合同CIF總金額為10000.00美元,按慣例加一成,保險(xiǎn)費(fèi)率為2‰,則保險(xiǎn)費(fèi)為:10000.00×1.1×2‰=22.00(美元)。
第六章 進(jìn)出口貿(mào)易的準(zhǔn)備、磋商與合同的簽訂
第一節(jié) 交易磋商前的準(zhǔn)備工作
在進(jìn)出口交易的磋商前,外貿(mào)企業(yè)必須認(rèn)真做好交易前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作做得越充分和細(xì)致,在商訂合同過(guò)程也會(huì)越主動(dòng)和順利。
一、出口交易磋商前的準(zhǔn)備工作
1、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適目標(biāo)市場(chǎng)
在出口交易磋商前,要加強(qiáng)對(duì)國(guó)外市場(chǎng)的調(diào)查研究,應(yīng)通過(guò)各種途徑廣泛了解供求情況、價(jià)格動(dòng)態(tài)、各國(guó)有關(guān)的貿(mào)易政策法規(guī)、措施和習(xí)慣做法,以便從中選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場(chǎng),并合理確定市場(chǎng)布局。
對(duì)國(guó)外市場(chǎng)調(diào)研主要有三個(gè)方面,即, 國(guó)別調(diào)研、市場(chǎng)調(diào)研和客戶調(diào)研。對(duì)出口企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)以后兩項(xiàng)為重點(diǎn)。市場(chǎng)調(diào)研是以具體出口商品為對(duì)象,了解哪些市場(chǎng)有銷售這種商品的可能性,及有關(guān)市場(chǎng)對(duì)該商品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量、包裝、裝潢等的需要和習(xí)慣愛(ài)好等等。在對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家的外貿(mào)方針政策和擴(kuò)大出口市場(chǎng)的需要和可能,適當(dāng)選擇和安排市場(chǎng)。原則上應(yīng)全盤(pán)考慮,合理布局,市場(chǎng)既不宜過(guò)分集中,也不宜過(guò)分分散,必須注意開(kāi)拓新市場(chǎng)。
2、建立和發(fā)展客戶關(guān)系
客戶是我們交易的對(duì)象,在出口業(yè)務(wù)中,國(guó)外客戶主要包括各國(guó)的進(jìn)口商、大百貨公司、超市、連鎖店、廠商和經(jīng)紀(jì)商等各種類型的商人。在交易前,應(yīng)對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行全面調(diào)查,分類排隊(duì),選擇出成交可能性最大的合適客戶。
對(duì)客戶的資信調(diào)查主要包括其政治經(jīng)濟(jì)背景、支付能力、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等內(nèi)容。調(diào)研途徑可以通過(guò)國(guó)內(nèi)外銀行、商會(huì)、咨詢公司、我駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)等渠道進(jìn)行。還可以通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)的接觸和交往活動(dòng),諸如,通過(guò)舉辦交易會(huì)、展覽會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)等場(chǎng)所進(jìn)行了解。此外,在選拔客戶時(shí),既要注意鞏固老客戶,也要物色新客戶,以便在廣闊的國(guó)際市場(chǎng)上,形成一個(gè)方泛的有基礎(chǔ)和活力的客戶網(wǎng)。
3、制定出口商品經(jīng)營(yíng)方案
為了更有效地做好交易前的準(zhǔn)備工作,使對(duì)外洽談交易有所依據(jù),一般在預(yù)先制定進(jìn)出口商品經(jīng)營(yíng)方案。出口商品經(jīng)營(yíng)方案內(nèi)容因商品不同而不一,大致包括以下幾個(gè)方面:
(1). 貨源情況,主要包括實(shí)際生產(chǎn)能力、可供出口的數(shù)量,以及出口商品的品質(zhì)、規(guī)格和包裝等情況;
(2). 國(guó)外市場(chǎng)情況,主要是指國(guó)外市場(chǎng)需求和價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì);
(3). 出口經(jīng)營(yíng)情況,諸如出口成本、創(chuàng)匯率、盈虧率的等情況,并提出經(jīng)營(yíng)的具體意見(jiàn)和安排;
(4). 推銷計(jì)劃和措施,即按照國(guó)別或地區(qū),按品種、數(shù)量或金額列明推銷的計(jì)劃進(jìn)度,以及按推銷計(jì)劃采取的措施,諸如,對(duì)客戶的了解、貿(mào)易方式、收匯方式的運(yùn)用,對(duì)傭金和折扣的掌握等。
4、辦理商標(biāo)注冊(cè)
國(guó)際貿(mào)易中的大多數(shù)商品都是有牌子和商標(biāo)的,按照許多國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定,商標(biāo)和牌子必須在該國(guó)合法注冊(cè),才能得到國(guó)家法律的承認(rèn)和保護(hù)。
過(guò)去我國(guó)企業(yè)對(duì)商標(biāo)法在國(guó)外注冊(cè)的工作不夠重視,有的商標(biāo)在國(guó)外市場(chǎng)被他人搶先注冊(cè)或假冒,從而使我方蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。我出口商品商標(biāo)如何在國(guó)外市場(chǎng)辦理注冊(cè)呢?一般是先在國(guó)內(nèi)注冊(cè),以取得國(guó)內(nèi)法律的保護(hù)。然后,再委托中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)或進(jìn)出口商會(huì)商標(biāo)處或國(guó)外友好團(tuán)體、客戶代向國(guó)外辦理注冊(cè)。外國(guó)人在我國(guó)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè),按規(guī)定應(yīng)委托法定代理人中國(guó)貿(mào)促會(huì)代辦。
此外,出口交易前的準(zhǔn)備工作還包括出口成本核算和對(duì)出口撒謊能夠品的廣告宣傳等。
二、進(jìn)口交易磋商前的準(zhǔn)備工作
1、落實(shí)進(jìn)口許可證和外匯
目前,我國(guó)仍實(shí)行進(jìn)出口許可證管理制度和外匯管理制度,故在進(jìn)口交易磋商之前,應(yīng)先辦理一系列申報(bào)審核手續(xù),有些商品需要先向主管部門(mén)領(lǐng)取準(zhǔn)許進(jìn)口的批文之后,才能向?qū)ν饨?jīng)貿(mào)部門(mén)申領(lǐng)進(jìn)口許可證。
2、審核進(jìn)口訂貨單
按照現(xiàn)行辦法,在辦妥許可證件和落實(shí)了用匯來(lái)源后,用貨部門(mén)應(yīng)填進(jìn)口訂貨單,作為企業(yè)對(duì)外訂立合同和辦理有關(guān)工作的依據(jù)。進(jìn)口訂貨單包括商品名稱、要求到貨時(shí)間、目的港和目的地等內(nèi)容。
企業(yè)辦理進(jìn)口的業(yè)務(wù)部門(mén)收到訂貨單后,應(yīng)根據(jù)平時(shí)積累的資料和當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況,對(duì)訂貨卡的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行必要的審核,必要時(shí)對(duì)商品品牌、規(guī)格、進(jìn)口國(guó)別提出修改建議,經(jīng)用貨部門(mén)同意后進(jìn)行修改。
3、研究制訂進(jìn)口商品經(jīng)營(yíng)方案
對(duì)于大宗進(jìn)口交易應(yīng)認(rèn)真制定書(shū)面進(jìn)口商品經(jīng)營(yíng)方案,作為采購(gòu)商品和安排進(jìn)口業(yè)務(wù)的依據(jù)。其主要內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面:
(1). 數(shù)量的掌握。根據(jù)國(guó)內(nèi)需要的輕重緩急和國(guó)外市場(chǎng)的具體情況,適當(dāng)安排訂貨數(shù)量和進(jìn)度,在保證滿足國(guó)內(nèi)需要的情況下,爭(zhēng)取在有利的時(shí)機(jī)成交,既要防止前松后緊,又要避免過(guò)分集中;
(2). 采購(gòu)市場(chǎng)的安排。根據(jù)國(guó)別(地區(qū))政策和國(guó)外市場(chǎng)條件,合理安排進(jìn)口國(guó)別(地區(qū)),在選擇對(duì)我方有利的市場(chǎng)的同時(shí),又要避免市場(chǎng)過(guò)分集中;
(3). 交易對(duì)象的選擇。應(yīng)選擇資信好、經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng),并對(duì)我們友好的客戶作為成交對(duì)象。為了減少中間環(huán)節(jié)和節(jié)約外匯,一般應(yīng)向廠家直接訂購(gòu)。在直接采購(gòu)有困難的情況下,可通過(guò)中間商代購(gòu);
(4). 價(jià)格的掌握。根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格,并結(jié)合采購(gòu)意圖,擬訂出價(jià)格掌握的幅度,以作為洽談的依據(jù)。在價(jià)格的掌握上,既要防止價(jià)格偏高造成經(jīng)濟(jì)損失,又要避免價(jià)格偏低,而完不成采購(gòu)任務(wù);
(5). 貿(mào)易方式的運(yùn)用。在經(jīng)營(yíng)方案中,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、品種、貿(mào)易習(xí)慣做法等因素,對(duì)貿(mào)易方式的采用提出原則性的意見(jiàn);
(6). 交易條件的掌握。交易條件應(yīng)根據(jù)商品的品種、特點(diǎn)、進(jìn)口地區(qū)、成交對(duì)象和經(jīng)營(yíng)意圖,在平等互利的基礎(chǔ)上酌情確定和靈活掌握。
第二節(jié)、交易磋商的形式、內(nèi)容和程序
一、交易磋商的形式和內(nèi)容
交易磋商現(xiàn)在形式上有口頭和書(shū)面兩種。
口頭交易磋商主要是指在談判桌上面對(duì)面的商談,如參加各種交易會(huì)、洽談會(huì)以及貿(mào)易小組出訪,邀請(qǐng)客戶來(lái)華洽談等。此外,還包括雙方通過(guò)國(guó)際長(zhǎng)途電話等形式進(jìn)行的交易磋商�?陬^洽談交易有利于及時(shí)了解交易對(duì)方的態(tài)度和誠(chéng)意,尤其是適合于談判內(nèi)容復(fù)雜、涉及問(wèn)題較多的交易。
書(shū)面交易磋商主要是指通過(guò)信件、傳真、電郵、網(wǎng)上交易等通訊來(lái)洽談交易。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,書(shū)面洽談也越來(lái)越簡(jiǎn)便易行,且其費(fèi)用比較低廉,故在日常業(yè)務(wù)中通常采用的做法。
交易磋商的內(nèi)容,涉及擬簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同的各項(xiàng)要款,包括品名品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、支付以及商檢、索賠、仲裁和不可抗力等因素。其中品名品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)和支付這六項(xiàng)交易條件,被認(rèn)為是交易的主要條件,是每筆交易中必須逐條談妥的。而其他條件,如商檢、索賠、仲裁和不可抗力等,往往印成一張書(shū)面文件或者印在本企業(yè)合同的背面,作為一般交易條件,事先送對(duì)方,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商同意后,即成為今后雙方進(jìn)行交易的共同基礎(chǔ),而不需要每次都重復(fù)商洽。一般交易條件協(xié)議對(duì)縮短交易洽談時(shí)間,減少費(fèi)用開(kāi)支等均有益處,因此,在國(guó)際貿(mào)易中廣泛采用。
二、交易磋商的一般程序
交易磋商的程序一般包括四個(gè)環(huán)節(jié),即詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受。其中,發(fā)盤(pán)和接受是達(dá)成一筆交易所不可缺少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。
1、詢盤(pán)
詢盤(pán)(Inquiry)又稱詢價(jià),它是指交易的一方為了購(gòu)買(mǎi)或銷售貨物,向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問(wèn)。詢問(wèn)可以由買(mǎi)方發(fā)出,也可以由賣(mài)方發(fā)出。詢盤(pán)的內(nèi)容可以只詢問(wèn)價(jià)格,也可以詢問(wèn)多項(xiàng)的交易條件,要求對(duì)方發(fā)盤(pán)。詢盤(pán)只是詢盤(pán)人與被詢盤(pán)人之間的一般性的商務(wù)聯(lián)系,只起到邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)盤(pán)的作用,對(duì)雙方都沒(méi)有法律上的約束力。但詢盤(pán)通常是交易的起點(diǎn),因此,被詢盤(pán)人必須十分重視并及時(shí)地作出回應(yīng)。
詢盤(pán)的形式有口頭和書(shū)面兩種。
2、發(fā)盤(pán)
發(fā)盤(pán)(Offer,quotation) 也叫報(bào)盤(pán),報(bào)價(jià),發(fā)價(jià),遞盤(pán),出價(jià),是指買(mǎi)賣(mài)雙方中的一方(發(fā)盤(pán)人)向?qū)Ψ剑ㄊ鼙P(pán)人)提出各項(xiàng)交易條件,并愿按照這些條件與對(duì)方達(dá)成交易、訂立合同的一種肯定的表示。發(fā)盤(pán)大多是賣(mài)方提出的。若買(mǎi)方提出,則叫“遞盤(pán)(Bid)”。
發(fā)盤(pán)既是商業(yè)行為,也是法律行為,在合同法中稱之為“要約”。一項(xiàng)發(fā)盤(pán)一經(jīng)發(fā)出,對(duì)發(fā)盤(pán)人就立即產(chǎn)生法律上的約束力,在發(fā)盤(pán)的有效期內(nèi),發(fā)盤(pán)人不得任意撤銷或修改內(nèi)容。
發(fā)盤(pán)的形式:口頭或書(shū)面的均可。
(1). 發(fā)盤(pán)的構(gòu)成條件
構(gòu)成一項(xiàng)發(fā)盤(pán)應(yīng)具備四個(gè)條件:Ⅰ、發(fā)盤(pán)要有特定的受盤(pán)人;Ⅱ、發(fā)盤(pán)內(nèi)容要十分確定;Ⅲ、表明發(fā)盤(pán)人受其約束;Ⅳ、送達(dá)到受盤(pán)人。
(2). 發(fā)盤(pán)的生效和撤回
發(fā)盤(pán)中通常有明確的有效期(或是一個(gè)最遲接受的期限,或是一段接受的時(shí)間),并在送達(dá)受盤(pán)人時(shí)生效,因此,發(fā)盤(pán)在到達(dá)受盤(pán)人之前對(duì)發(fā)盤(pán)人沒(méi)有約束力,發(fā)盤(pán)人也可以將其撤回�?梢�(jiàn),撤回發(fā)盤(pán)實(shí)質(zhì)上是阻止發(fā)盤(pán)生效。
(3). 發(fā)盤(pán)的撤銷
發(fā)盤(pán)的撤銷是發(fā)盤(pán)送達(dá)受盤(pán)人后,發(fā)盤(pán)人取消發(fā)盤(pán),解除效力的行為。但是下列情況下發(fā)盤(pán)不得撤銷:Ⅰ、發(fā)盤(pán)中寫(xiě)明了發(fā)盤(pán)的有效期或以其它方式表明發(fā)盤(pán)是不可撤銷的;Ⅱ、受盤(pán)人有理由相信該發(fā)盤(pán)是不可撤銷的,并已對(duì)本著對(duì)該發(fā)盤(pán)的信賴采取了行動(dòng)。
(4). 發(fā)盤(pán)的失效
在下列情況下發(fā)盤(pán)失效:Ⅰ、受盤(pán)人還盤(pán);Ⅱ、發(fā)盤(pán)人撤銷發(fā)盤(pán);Ⅲ、發(fā)盤(pán)過(guò)了有效期;Ⅳ、不可抗力事件發(fā)生;Ⅴ、在發(fā)盤(pán)被接受前,當(dāng)事人喪失行為能力或死亡或法人破產(chǎn)等。
3、還盤(pán)
還盤(pán)(Counter offer)又叫還價(jià),它是指受盤(pán)人不同意或不完全同意發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)中提出的條件,為與發(fā)盤(pán)人協(xié)商而提出修改或變更的表示。還盤(pán)可以針對(duì)商品的價(jià)格條件,也可以針對(duì)品質(zhì),數(shù)量,交貨時(shí)間,交貨地點(diǎn),付款方式等交易條件。