單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（四十）
來源：發(fā)布時間：2007-10-26 12:06:07
(六)倫敦保險業(yè)協(xié)會海運貨物保險條款
除我國使用的“中國保險條款”(CHINAINSURANCECLAUSE，即C．I．C)外，倫敦保險協(xié)會制訂的“協(xié)會貨物保險條款”(INSTITUTE CARGO CLAUSE，簡稱I．C．C．)在國際保險行業(yè)中被廣泛地使用。從1912年開始經(jīng)過多次修改，目前適用的是1982年1月1日的修訂本。
“協(xié)會貨物條款”(1．C．C．)的險別有：
I．C．C．(A)險，此險承保的風(fēng)險類似我國的“一切險”(ALL RISKS，簡稱A．R．)。
I．C．C．(B)險，此險承保的風(fēng)險類似我國的“水漬險”(WITH PARTICULAR AVERAGE，簡稱W．P．A)。
I．C．C．(C)險，此險承保的風(fēng)險類似我國的“平安險”(FREE FROM PARTICULAR AVERAGE，簡稱F．P．A)，但比平安險的責(zé)任范圍要小。
除上述三種險以外，還有戰(zhàn)爭險，罷工險和惡意損害險三種，值得注意的是戰(zhàn)爭險和罷工險可以作為獨立險別單獨投保。
第三節(jié)、陸、空、郵運輸貨物保險的險別
陸運、空運和郵包運輸保險，是在海運貨物保險的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。
由于陸運、空運和郵包運輸同海運可能遭致貨物損失的風(fēng)險種類不同，所以陸運、空運和郵包運輸保險與海上貨運保險的險別極其承保的責(zé)任范圍也有所不同。
一，陸運貨物保險
陸運貨物保險的基本險有“陸運險”、“陸運一切險”兩種，還有“陸上運輸冷藏貨物險”，具有基本險性質(zhì)。陸運貨物保險的責(zé)任起訖，同樣采用“倉至倉”條款。
保險人負(fù)責(zé)從被保險貨物運離保險單載明的起運地發(fā)貨人倉庫或儲存處，所開始運輸時生效，包括正常運輸過程中的陸上和與其有關(guān)的水上駁運在內(nèi)，直到該項貨物運交保險單所載明的目的地收貨人最后倉庫，或儲存處所，或被保險人用做分配、分派或非正常運輸?shù)钠渌麅Υ嫣幩鶠橹�。如運抵上述倉庫或儲存處所，則以被保險貨物運抵最后卸載的車站滿60天為止。
2，空運貨物保險
空運貨物保險的基本險有“空運險”、“空運一切險”兩種。
空運貨物保險的責(zé)任起訖，也采用“倉至倉”條款，但與海洋運輸?shù)摹皞}至倉”條款不同，如果貨物運抵保險單所載明的目的地，而未運抵保險單所載明的收貨人倉庫或儲存處所，則以被保險貨物在最后卸離飛機(jī)后滿30天保險責(zé)任即告終止。
3，郵包運輸保險
郵包運輸保險的基本險有“郵包險”、“郵包一切險”兩種，保險的責(zé)任起訖，采用“門至門”條款。自被保險郵包離開保險單所載起運地寄件人的住所，運往郵局時開始生效，直至被保險郵包運抵保險單所載明的的目的地的郵局，自郵局簽發(fā)到貨通知書當(dāng)天午夜起滿15天為止。在此期間，郵包一經(jīng)遞交收件人的住所時，保險責(zé)任即告終止。
另外，上述三類險別都可以酌情加保一種或若干附加險。
第六章、進(jìn)出口貿(mào)易的準(zhǔn)備、磋商和合同的簽訂
進(jìn)出口貿(mào)易的磋商(也稱交易磋商)，是買、賣雙方通過口頭或書面的形式，對所買賣貨物的有關(guān)交易條件進(jìn)行商討，并達(dá)成共識的過程。
進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個環(huán)節(jié)：詢盤，發(fā)盤，還盤和接受。
其中“發(fā)盤和接受”是成交的基本環(huán)節(jié)，是合同成立的“要件”。
進(jìn)出口貿(mào)易的磋商內(nèi)容包括擬簽訂合同的各項條款：品名，品質(zhì)，數(shù)量，價格，包裝，運輸，保險，付款以及商檢，索賠，仲裁和不可抗力等。
其中，品名，品質(zhì)，數(shù)量，價格，包裝，運輸，保險，付款等條款一般被認(rèn)為是交易的“主要條件”。
商檢，索賠，仲裁和不可抗力等其他條件被認(rèn)為是交易的“一般交易條件”。
一般交易條件往往是買賣雙方洽談貿(mào)易的前提和基礎(chǔ)，通常印在合同(約)的背面共同遵守。交易的“主要條件”根據(jù)每筆生意不同要逐條談妥，難以通用。
第一節(jié)、 交易磋商前的準(zhǔn)備
在進(jìn)出口交易的磋商前，外貿(mào)企業(yè)必須認(rèn)真做好交易前的各項準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作做得越充分和細(xì)致，在商訂合同過程也會越主動和順利。
一、 出口交易磋商前的準(zhǔn)備工作
（一） 加強(qiáng)市場調(diào)研，選擇合適目標(biāo)市場
在出口交易磋商前，要加強(qiáng)對國外市場的調(diào)查研究，應(yīng)通過各種途徑廣泛了解供求情況、價格動態(tài)、各國有關(guān)的貿(mào)易政策法規(guī)、措施和習(xí)慣做法，以便從中選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場，并合理確定市場布局。
對國外市場調(diào)研主要有三個方面，即, 國別調(diào)研、市場調(diào)研和客戶調(diào)研。
其中，以后兩項為重點。
市場調(diào)研，是以具體出口商品為對象，了解哪些市場有銷售這種商品的可能性，及有關(guān)市場對該商品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量、包裝、裝潢等的需要和習(xí)慣愛好等等。
在對市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)國家的外貿(mào)方針政策和擴(kuò)大出口市場的需要和可能，適當(dāng)選擇和安排市場。原則上應(yīng)全盤考慮，合理布局，市場既不宜過分集中，也不宜過分分散，必須注意開拓新市場。
（二） 建立和發(fā)展客戶關(guān)系
客戶是我們交易的對象，在出口業(yè)務(wù)中，國外客戶主要包括各國的進(jìn)口商、大百貨公司、超市、連鎖店、廠商和經(jīng)紀(jì)商等各種類型的商人。在交易前，應(yīng)對客戶的資信情況進(jìn)行全面調(diào)查，分類排隊，選擇出成交可能性最大的合適客戶。
對客戶的資信調(diào)查主要包括其政治經(jīng)濟(jì)背景、支付能力、經(jīng)營范圍、經(jīng)營能力、經(jīng)營作風(fēng)等內(nèi)容。調(diào)研途徑可以通過國內(nèi)外銀行、商會、咨詢公司、我駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)等渠道進(jìn)行。還可以通過實際業(yè)務(wù)的接觸和交往活動，諸如，通過舉辦交易會、展覽會、技術(shù)交流會、學(xué)術(shù)討論會等場所進(jìn)行了解。此外，在選拔客戶時，既要注意鞏固老客戶，也要物色新客戶，以便在廣闊的國際市場上，形成一個方泛的有基礎(chǔ)和活力的客戶網(wǎng)。
（三） 制定出口商品經(jīng)營方案
為了更有效地做好交易前的準(zhǔn)備工作，使對外洽談交易有所依據(jù)，一般在預(yù)先制定進(jìn)出口商品經(jīng)營方案。出口商品經(jīng)營方案內(nèi)容因商品不同而不一，大致包括以下幾個方面：
1、 貨源情況，
主要包括：實際生產(chǎn)能力、可供出口的數(shù)量，以及出口商品的品質(zhì)、規(guī)格和包裝等情況；
2、 國外市場情況
主要包括國外市場需求和價格變動趨勢；
3、 出口經(jīng)營情況
其中包括出口成本、創(chuàng)匯率、盈虧率的等情況，并提出經(jīng)營的具體意見和安排；
4、 推銷計劃和措施
按照國別或地區(qū)，按品種、數(shù)量或金額列明推銷的計劃進(jìn)度，以及按推銷計劃采取的措施，諸如，對客戶的了解、貿(mào)易方式、收匯方式的運用，對傭金和折扣的掌握等。
（四） 辦理商標(biāo)注冊
國際貿(mào)易中的大多數(shù)商品都是有牌子和商標(biāo)的，按照許多國家的有關(guān)法律規(guī)定，商標(biāo)和牌子必須在該國合法注冊，才能得到國家法律的承認(rèn)和保護(hù)。
目前，各國對商標(biāo)所有權(quán)或?qū)Ｓ脵?quán)的管理，大致有四種制度：
一是“使用在先原則”，即，誰先使用某商標(biāo)，就擁有該商標(biāo)的所有權(quán)（因這種方法弊端較多，現(xiàn)采用已經(jīng)不多）；
二是“注冊在先原則”，即，誰先依法注冊，就取得該商標(biāo)在注冊國家的所有權(quán)；
三是“混合原則”，即，原則上以注冊在先來確定商標(biāo)所有權(quán)，但申請注冊時須經(jīng)公告一段時間，如無人提出異議，才給予承認(rèn)和保護(hù)；
四是“雙重原則”，即，如有先注冊者和首先使用者分屬兩人時，商標(biāo)所有權(quán)屬于首先注冊者，首先使用者自己仍可繼續(xù)使用，但不得轉(zhuǎn)讓。
根據(jù)我國《商標(biāo)法》規(guī)定，我國采用上述三種做法，公告期為三個月。
過去，我國企業(yè)對商標(biāo)法在國外注冊的工作不夠重視，有的商標(biāo)在國外市場被他人搶先注冊或假冒，從而使我方蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。我出口商品商標(biāo)如何在國外市場辦理注冊呢？一般是先在國內(nèi)注冊，以取得國內(nèi)法律的保護(hù)。
然后，再委托中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會或進(jìn)出口商會商標(biāo)處或國外友好團(tuán)體、客戶代向國外辦理注冊。外國人在我國申請商標(biāo)注冊，按規(guī)定應(yīng)委托法定代理人中國貿(mào)促會代辦。
二、 進(jìn)口交易磋商前的準(zhǔn)備工作
（一） 落實進(jìn)口許可證和外匯
目前，我國仍實行進(jìn)出口許可證管理制度和外匯管制，故在外貿(mào)磋商之前，應(yīng)先辦理一系列申報審核手續(xù)，有些商品需要先向主管部門領(lǐng)取準(zhǔn)許進(jìn)口的批文之后，才能向?qū)ν饨?jīng)貿(mào)部門申領(lǐng)進(jìn)口許可證。
（二） 審核進(jìn)口訂貨卡片
按照現(xiàn)行辦法，在辦妥許可證件和落實了用匯來源后，用貨部門應(yīng)填進(jìn)口訂貨卡，作為企業(yè)對外訂立合同和辦理有關(guān)工作的依據(jù)。進(jìn)口訂貨卡片包括商品名稱、要求到貨時間、目的港和目的地等內(nèi)容。
企業(yè)辦理進(jìn)口業(yè)務(wù)部門懼怕到訂貨卡片后，應(yīng)根據(jù)平時積累的資料和當(dāng)時的市場情況，對訂貨卡的各項內(nèi)容進(jìn)行必要的審核。
（三） 研究制訂進(jìn)口商品經(jīng)營方案
對于大宗進(jìn)口交易應(yīng)認(rèn)真制定書面進(jìn)口商品經(jīng)營方案，作為采購商品和安排進(jìn)口業(yè)務(wù)的依據(jù)。其主要內(nèi)容大致包括以下幾個方面：
一）數(shù)量的掌握，根據(jù)國內(nèi)需要的輕重緩急和國外市場的具體情況，適當(dāng)安排訂貨數(shù)量和進(jìn)度，在保證滿足國內(nèi)需要的情況下，爭取在有利的時機(jī)成交，既要防止前松后緊，又要避免過分集中；
二）采購市場的安排，根據(jù)國別（地區(qū)）政策和國外市場條件，合理安排進(jìn)口國別（地區(qū)），在選擇對我方有利的市場的同時，又要避免市場過分集中；
三）交易對象的選擇，應(yīng)選擇資信好、經(jīng)營能力強(qiáng)，并對我們友好的客戶作為成交對象。為了減少中間環(huán)節(jié)和節(jié)約外匯，一般應(yīng)向廠家直接訂購。在直接采購有困難的情況下，可通過中間商代購；
四）價格的掌握，根據(jù)國際市場的價格，并結(jié)合采購意圖，擬訂出價格掌握的幅度，以作為洽談的依據(jù)。在價格的掌握上，既要防止價格偏高造成經(jīng)濟(jì)損失，又要避免價格偏低，而完不成采購任務(wù)；
五）貿(mào)易方式的運用，在經(jīng)營方案中，應(yīng)根據(jù)采購的數(shù)量、品種、貿(mào)易習(xí)慣做法等因素，對貿(mào)易方式的采用提出原則性的意見；
六）交易條件的掌握，交易條件應(yīng)根據(jù)商品的品種、特點、進(jìn)口地區(qū)、成交對象和經(jīng)營意圖，在平等互利的基礎(chǔ)上酌情確定和靈活掌握。
第二節(jié)、交易磋商的形式、內(nèi)容和程序
一、交易磋商的形式，可分為“口頭”和“書面”兩種。
（一）、“口頭”交易磋商，主要是指在談判桌上面對面的商談，如，參加各種交易會、洽談會以及貿(mào)易小組出訪，邀請客戶來華洽談等。此外，還包括雙方通過國際長途電話等形式進(jìn)行的交易磋商。
口頭洽談交易有利于及時了解交易對方的態(tài)度和誠意，尤其是適合于談判內(nèi)容復(fù)雜、涉及問題較多的交易。
（二）、“書面”交易磋商，主要是指通過信件、電報、傳真、E-MAIL、網(wǎng)上交易等通訊來洽談交易。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，書面洽談也越來越簡便易行，且其費用比較低廉，故在日常業(yè)務(wù)中通常采用的做法。
實務(wù)中，上述兩種做法往往結(jié)合使用。
交易磋商的內(nèi)容，涉及擬簽訂的買賣合同的各項要款，包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運、保險、支付以及商檢、索賠、仲裁和不可抗力等因素。
其中，品名品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運和支付等六項交易條件，一般被認(rèn)為是交易的主要條件，是每筆交易中必須逐條談妥的。
而其他條件，如商檢、索賠、仲裁和不可抗力等，往往印成一張書面文件或者印在本企業(yè)合同的背面，作為“一般交易條件”，事先送對方，經(jīng)過雙方協(xié)商同意后，即成為今后雙方進(jìn)行交易的共同基礎(chǔ)，而不需要每次都重復(fù)商洽。
“一般交易條件”協(xié)議對縮短交易洽談時間，減少費用開支等均有益處，因此，在國際貿(mào)易中廣泛采用。
二、交易磋商的一般程序
交易磋商的程序一般包括四個環(huán)節(jié)，即，詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。其中，“發(fā)盤”和“接受”是達(dá)成一筆交易所不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)。
1、詢盤
詢盤(INQUIRY)又稱詢價，指交易的一方為了購買或銷售貨物，向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問。詢問可以由買方發(fā)出，也可以由賣方發(fā)出。詢盤的內(nèi)容可以只詢問價格，也可以詢問多項的交易條件，要求對方發(fā)盤。
詢盤只是詢盤人與被詢盤人之間的一般性的商務(wù)聯(lián)系，只起到邀請對方發(fā)盤的作用，對雙方都沒有法律上的約束力。
詢盤通常是交易的起點，因此，被詢盤人必須十分重視并及時地作出回應(yīng)。
2、發(fā)盤
發(fā)盤(OFFER，QUOTATION)又稱發(fā)價、報價和報盤。它在法律上稱“要約”，是指買賣雙方的一方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件與對方達(dá)成交易，訂立合同的一種肯定的表示。
發(fā)盤是一種商業(yè)行為，又是一種法律行為，一項發(fā)盤一經(jīng)發(fā)出，對發(fā)盤人就立即產(chǎn)生法律上的約束力。發(fā)盤在有效期內(nèi)，發(fā)盤人不得任意撤消或修改內(nèi)容。假如對方完全同意發(fā)盤內(nèi)容，并按時答復(fù)。那么，雙方合同關(guān)系即成立，交易達(dá)成。
發(fā)盤人可以是賣方，也可以是買方。賣方的發(fā)盤叫銷售發(fā)盤(SELLING OFFER)；買方發(fā)盤叫購買發(fā)盤(BUYING OFFER)，也稱“遞盤”(BID)。
3、還盤。
還盤(COUNTER—OFFER)，又叫還價。它是指受盤人不同意或不完全同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，為與發(fā)盤人協(xié)商而提出修改或變更的表示。還盤可以針對商品的價格條件，也可以針對品質(zhì)，數(shù)量，交貨時間，交貨地點，付款方式等交易條件。還盤的行為在買賣雙方之間可以反復(fù)進(jìn)行。
還盤是受盤人對發(fā)盤人發(fā)盤的拒絕，也是受盤人向原發(fā)盤人作出的新的發(fā)盤。還盤后，還盤人由原先的受盤人變?yōu)樾碌陌l(fā)盤人。還盤一經(jīng)作出，原發(fā)盤即失去效力，原發(fā)盤人亦不再受其約束。還盤是具有法律效力的。
4、接受。
接受(ACCEPTANCE)，法律上稱“承諾”。它是指受盤人接到發(fā)盤人的發(fā)盤或發(fā)盤人接到受盤人的還盤，同意對方提出的條件，愿意與對方達(dá)成交易，訂立合同的一種肯定的表示�！敖邮堋碑a(chǎn)生的重要法律后果就是“達(dá)成交易，成立合同”。
接受的形式一般用“函電”和“口頭”的方式來表達(dá)。但是，在國際上“接受”也可以“用行為表示出來”。
《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》第96條規(guī)定：“凡是參加《公約》時聲明合同必須以書面形式訂立或書面證明的國家，不適用以行為表示接受的這一規(guī)定�！蔽覈凇豆s》上簽字時，作過上述聲明，因此以“行為”表示接受的這一規(guī)定在我國是不適用的。
在交易磋商的四個環(huán)節(jié)中，發(fā)盤和接受是“達(dá)成交易，成立合同”所必不可少的兩個基本環(huán)節(jié)。
出口貨物交易程序一覽表(圖1—1—6)
第三節(jié)、 合同的成立和書面合同的簽訂
一、合同有效成立的條件
如果一方的發(fā)盤經(jīng)對方有效接受，合同即告成立。但是，合同是否具有法律效力，還有視其是否具備了一定的條件，不具法律效力的合同是不受法律保護(hù)的。
至于一個合同須具備那些條件才算有效成立，主要可以歸納為以下幾點：
（一） 當(dāng)事人必須在自原愿和真實的基礎(chǔ)上達(dá)成協(xié)議：
商訂合同必須是雙方自愿的、任何一方都不得把自己的意志強(qiáng)加給對方，不得采取欺詐或脅迫的手段。因此，訂立合同依當(dāng)平等互利、協(xié)商一致的原則，采取欺詐或脅迫手段訂立的合同無效；
（二） 當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的行為能力
當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的行為能力，即，雙方當(dāng)事人應(yīng)具有商訂國際貿(mào)易買賣合同的合法基礎(chǔ)。一般的要求是，作為自然人，應(yīng)當(dāng)是成年人，不是神智不清者，且應(yīng)有固定的住所。
作為法人，應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)依法注冊的組織，有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)屬于其法定經(jīng)營范圍之內(nèi)，負(fù)責(zé)交易洽商與簽約者應(yīng)當(dāng)是法人的法定代表人或其授權(quán)人。
（三） 合同的標(biāo)的和內(nèi)容都必須合法
合同的標(biāo)的，是指交易雙方買賣行為的客體，也就是說，雙方買賣的商品必須符合雙方國家法律的規(guī)定，這個合同才是有效的，合同的內(nèi)容也是如此。否則，此合同無效。
（四） 必須是互為有償?shù)?
國際貨物買賣合同是雙方的、是錢貨互換的交易，一方提供一定的貨物，另一方支付相應(yīng)的對價。如果一方不按時交貨；或另一方不按合同規(guī)定支付價款，都要承擔(dān)賠償對方損失的責(zé)任。
（五） 合同的形式必須符合法律規(guī)定的要求
無論采用書面方式還是口頭方式，均不影響合同的效力。
三、 書面合同的簽訂
買賣雙方經(jīng)過交易磋商，一方發(fā)盤被另一方有效接受，交易即達(dá)成，合同即告成立。
但是在實際業(yè)務(wù)中，按照一般習(xí)慣做法，買賣雙方達(dá)成協(xié)議后，通常還要簽訂一份正式的書面合同，將各自的權(quán)利和義務(wù)用書面方式加以明確。
（一） 簽訂書面合同的意義
1） 書面合同是契約成立的證據(jù)
書面合同的簽訂，對于口頭協(xié)商達(dá)成的交易尤其重要。
按照法律的要求，凡是合同必須提供證據(jù)，以證明合同關(guān)系的存在，且雙方發(fā)事人一旦發(fā)生爭議，提交仲裁或訴訟，如僅有口頭協(xié)議，“口說無憑”，不能提供充足的證據(jù)，則很難得到法律的保護(hù)。
因此，國際貿(mào)易額中一般多要求簽訂書面合同，盡管有些國家的合同法并不否認(rèn)口頭合同的效力。
2） 書面合同是履行契約的依據(jù)
國際貨物買賣合同的履行涉及面廣，環(huán)節(jié)復(fù)雜，若僅有口頭協(xié)議，將會使履行合同變得十分困難。即使通過函電達(dá)成的協(xié)議，如不將分散于函電中的協(xié)議條款集中到一份文件上，也會給履行合同帶來麻煩。
因此，在實際業(yè)務(wù)中，雙方一般都要求將各自的權(quán)利與義務(wù)用文字規(guī)定下來，作為履行合同的依據(jù)。
3） 書面合同是契約生效的條件
一般情況下，合同的生效是以接受的生效為條件，多數(shù)國家合同法規(guī)定，只要接受生效，合同就告成立。
但是，有些國家的法律則規(guī)定，簽訂正式書面合同才是合同生效的條件，某些按規(guī)定需經(jīng)政府機(jī)構(gòu)審批的合同，也必須是正式的書面合同
（二） 合同的形式
書面合同既可以是有一定格式的，也可以以信件、電報、電傳文件作為書面合同的形式。在國際貿(mào)易中，對書面合同的形式亦沒有具體的限制，買賣雙方既可采用正式的合同、確認(rèn)書、協(xié)議，也可采用備忘錄等多種形式。
在我國進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，書面合同主要采用兩種形式，一種是條款較完備、內(nèi)容較全面的正式合同，如進(jìn)口合同或購買合同以及出口合同或銷售合同。
這種形式適合于大宗商品或成交金額較大的交易；另一種是內(nèi)容較為簡單的簡式合同，如銷售確認(rèn)書和購買確認(rèn)書。這種格式的合同適用于金額不大、批數(shù)較多的小土特產(chǎn)品和輕工產(chǎn)品，或者已訂有代理、包銷等等長期協(xié)議的交易。
這兩種形式的合同，雖然在格式上、條款項目和內(nèi)容的繁簡上有所不同，但在法律上具有同等效力，對買賣雙方均有約束力。
（三） 合同的內(nèi)容
書面合同的內(nèi)容一般由下列三部分組成：
1、約首
約首，是指合同的序言部分，其中包括合同的名稱、訂約雙方當(dāng)事人的名稱和地址（要求寫明全稱）。此外，在合同序言部分常常寫明雙方訂立事同的意愿和執(zhí)行合同的保證。
2、正文
正文是合同的主體部分，具體規(guī)定了買賣雙方各自的權(quán)利和義務(wù)，一般稱為合同條款。如，品名條款、品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價格條款、包裝條款、交貨（裝運）條款、支付條款、及商檢、索賠、仲裁和不可抗力條款等。
3、約尾
一般列明合同的份數(shù)，使用的文字及其效力，訂約的確良時間和地點及生效的時間。合同訂約地點往往要涉及合同準(zhǔn)據(jù)法的問題，因此，要謹(jǐn)慎對待，我國的出口合同的訂約地點一般都寫在我國。
三、合同的修改和終止
合同一經(jīng)訂立，就成為具有法律效力的文件，對雙方都有約束力。
因而，合同依法成立，即具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得撤擅自變更或者解除合同。
但是在實際業(yè)務(wù)中，合同簽訂之后，有時一方或雙方當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)需要對合同的某些內(nèi)容加以修改或補(bǔ)充。在這種情況下，必須經(jīng)過雙方協(xié)商同意，才能對合同進(jìn)行修改。
我國《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定：“雙方協(xié)商同意終止合同”時，“合同即告中止”，“變更或解除合同的通知或者協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同只需雙方當(dāng)事人協(xié)議，就可更改或終止”。
注：此處將附一份正式的合同：
第七章、 出口合同的履行
第一節(jié)、履行合同的意義
一、合同的有效成立
在國際貿(mào)易中，買賣合同一經(jīng)依法有效成立，有關(guān)合同的當(dāng)事人必須分別全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。我國《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定：“合同依法成立，即具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或者解除合同”。
因此，履行合同既是經(jīng)濟(jì)行為，又是法律行為。
一方當(dāng)事人若發(fā)生了不屬于不可抗力或其他免責(zé)范圍內(nèi)的不符合合同規(guī)定的行為，就構(gòu)成了違約，另一方當(dāng)事人可視不同情況采取合同的補(bǔ)救措施，以維護(hù)其合法權(quán)益。
當(dāng)然，付諸履行的合同必須是依法成立的合同，凡違反國家法令、規(guī)章制度和社會共公利益的，如犯有包庇走私、逃匯、套匯等違法行為的合同，不得據(jù)以履行。
凡需經(jīng)政府批準(zhǔn)，以領(lǐng)取進(jìn)口或出口許可證，獲得配額等為條件方能生效的合同，只有在有關(guān)條件實現(xiàn)時才能付諸履行。
履行合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任，雙方當(dāng)事人按照合同規(guī)定履行各自的義務(wù)，行使和取得各自的權(quán)利。
在實際業(yè)務(wù)中，合同所規(guī)定的雙方權(quán)利和義務(wù)所涉及的問題是多種多樣的，由于商品不同、交易的條件不同、議定的條款和選用的慣例不同，每份合同規(guī)定的當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)也有所不同。
然而，所有的買賣合同均有其共同的基本方面。即，在出口方，就是按照合同規(guī)定交付貨物于買方；在進(jìn)口方，就是按照 照規(guī)定支付貨款和收取貨物，包括支付本身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的一切費用和領(lǐng)取與貨物有關(guān)的單據(jù)。
合同的當(dāng)事人必須全面地履行各自的義務(wù)，合同規(guī)定的每一個條款，采用每一項慣例，都有具體內(nèi)容，而各條款、各慣例以及條款與慣例之間又常有一定的聯(lián)系。
全面履行合同，不僅要求在執(zhí)行每一條款和慣例的具體內(nèi)容時不得有任何貽誤，而且還必須從合同的整體出發(fā)，做到必要的一致而無任何矛盾。
尤其應(yīng)當(dāng)指出的是，在履行合同過程中，不僅要求當(dāng)事人的行為完全符合合同的明文規(guī)定，而且還應(yīng)符合合同雖未明文規(guī)定，但按照法律和慣例當(dāng)事人應(yīng)盡的默契義務(wù)。
二、“重合同、守信用”是履行合同的基本原則
“重合同，守信用”是我國對外貿(mào)易以至整個經(jīng)濟(jì)活動一向遵循的原則，也是簽訂和履行進(jìn)出口貨物買賣合同時必須遵守的一項原則。
重合同，就是要求在對外進(jìn)行交易磋商和簽訂合同時必須認(rèn)真和重視，無論在發(fā)盤或接受表示締約的肯定意旨時以及在簽訂書面合同之前，必須慎重考慮國家的方針、政策、效益和法律保障，更必須慎重考慮履行合同的主客觀條件和可以產(chǎn)生的后果。
合同一經(jīng)訂立，絕不能因事先考慮不周、疏忽失職，而任意地片面修改或撕毀，也絕不能因貨源、運輸?shù)确矫娌宦鋵嵍鴮?yīng)履行的義務(wù)任意解除。因此，在重合同，守信用的原則下指導(dǎo)下，簽訂的買賣合同，還必須遵循這一原則付諸履行。
不履行合同中的任何一項義務(wù)，都將構(gòu)成違反合同的行為，違約者必將為此付出高昂的代價。
重合同，守信用，不僅關(guān)系到一份合同的經(jīng)濟(jì)目的和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，更關(guān)系到國家的對外信譽(yù)。而國家的對外信用信譽(yù)，則遠(yuǎn)不是一份合同的經(jīng)濟(jì)得失所能衡量的，也不是從法律角度所能評價的。
樹立和維護(hù)信譽(yù)是一件非常重要，而又是不易做到的事。關(guān)鍵在于我外貿(mào)工作者在思想上重視，在行為上落實，始終堅持重合同、守信用的原則。
應(yīng)當(dāng)指出，一份買賣合同得以有效履行，取決于買賣雙方。所以除了我方要嚴(yán)格遵守重合同，守信用外，還必須隨時密切注意國外商人履行合同的情況，要求對方切實履行合同規(guī)定的義務(wù)，并對其違反合同的行為采取必要的措施，加以防范。
第二節(jié)、出口合同履行的實施
國際貨物銷售合同的簽訂，表達(dá)了買賣雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)愿望，但是只有履行了合同才能實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的曠履行合同既是一種“經(jīng)濟(jì)行為”，又是一種“法律行為”。
圖1-1-6
“重合同，守信用”是我國對外貿(mào)易所一貫遵循的原則。遵循這一原則不但關(guān)系到實現(xiàn)一份合同的經(jīng)濟(jì)目的和效益，更關(guān)系到國家的對外信譽(yù)。
出口合同的履行的工作環(huán)節(jié)比較多，手續(xù)也比較繁雜。業(yè)務(wù)部門在出口合同的履行的過程中，要涉及到公司內(nèi)部各個部門之間以及與外單位的協(xié)作配合來實現(xiàn)出口合同的順利履行。
出口合同的履行工作主要包括：備貨，催證，審證，改證，租船訂艙，報驗，報關(guān)，投保．裝船以及制單結(jié)匯等內(nèi)容。其中貨，證，船，款四大環(huán)節(jié)最重要，是履行出口合同的關(guān)鍵所在。
抓住“貨，證，船，款”四大環(huán)節(jié)，履行出口合同的具體工作如下：
一、備貨
（一）賣方的基本義務(wù)
準(zhǔn)備貨物是履行出口合同的重要環(huán)節(jié)�！堵�(lián)合國國際貨物銷售合同公約》明確指出：“賣方必須按照合同和本公約的規(guī)定交付貨物，移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)，并轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)�！蔽覈逗贤ā芬惨�(guī)定：“出賣人應(yīng)當(dāng)履行向受買人交付標(biāo)的物或者交付提取標(biāo)的物的單證，并轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的義務(wù)�！庇忠�(guī)定：“出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定或者交易習(xí)慣向受買人交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料。”
由此可見，按照合同規(guī)定交付貨物、移交單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)是賣方的三項基本義務(wù)。
其中，交付貨物又是最主要的義務(wù)。因為，只有交付了貨物，才談得上移交單據(jù)和轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)。而做好備貨工作，就是為了履行交貨義務(wù)準(zhǔn)備物質(zhì)基礎(chǔ)。
應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)提出的是，根據(jù)法律，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。
在履行合同過程中，不僅要求當(dāng)事人的行為或不行為完全符合合同的明文規(guī)定，而且，還應(yīng)符合合同的默示條件，即，依照誠實信用原則，或者根據(jù)交易習(xí)慣應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，包括合乎適用的法律和公認(rèn)的國際慣例。為此，在備貨工作中，對以下問題尤其應(yīng)該重視。
(1)質(zhì)量
貨物的質(zhì)量必須與出口合同的規(guī)定相一致，嚴(yán)格按照買賣合同約定的質(zhì)量要求，交付貨物是賣方的一項基本義務(wù)。
凡憑規(guī)格、等級、標(biāo)準(zhǔn)、說明書、圖片等文字說明達(dá)成的合同，交付貨物的質(zhì)量必須與合同規(guī)定的規(guī)格、等級、標(biāo)準(zhǔn)等文字說明相符；如系憑樣品達(dá)成的合同，則必須與樣品相一致；如既憑文字說明，又憑樣品達(dá)成的合同，則兩者均須相符。
在憑文字說明達(dá)成的合同中，有時對商品質(zhì)量僅作簡化規(guī)定，如，僅列明了貨號、型號、商標(biāo)牌名、產(chǎn)地名稱等。對于這種合同，賣方有責(zé)任交付合同規(guī)定的貨號、型號、商標(biāo)產(chǎn)地名稱等所應(yīng)該具備的、為買賣雙方所共知的、或為同行業(yè)所公認(rèn)質(zhì)量的貨物。
值得注意的是，倘若在訂立合同前，賣方為了宣傳推廣，曾向買方散發(fā)各種宣傳品介紹合同商品的質(zhì)量，這些宣傳品中介紹的質(zhì)量，也將成為對合同質(zhì)量簡化規(guī)定的補(bǔ)充，賣方所交貨物的質(zhì)量也應(yīng)與這些宣傳品所介紹的內(nèi)容相符。
在憑樣品銷售交易中，一般都在合同中規(guī)定賣方交付貨物的“質(zhì)量與樣品相符”或類似的條款。在實際業(yè)務(wù)中，憑以交易的樣品，通常是由賣方從待售的整批貨物中抽取出來的，有的是由賣方為了推廣或便于洽談交易和日后據(jù)以生產(chǎn)交貨試制的產(chǎn)品樣品，也有的是應(yīng)買方提出的要求，賣方據(jù)以生產(chǎn)供應(yīng)的樣品。
根據(jù)法律的一般規(guī)定，無論依據(jù)哪一方提供樣品達(dá)成的交易，賣方所交貨物的質(zhì)量都必須與合同所規(guī)定的樣品相符。
但是，如果由于所買賣的貨物的特性或生產(chǎn)加工技術(shù)等原因，賣方難以保證所交貨物的質(zhì)量與樣品完全相符，賣方應(yīng)在磋商時向買方聲明，并在合同中規(guī)定交貨質(zhì)量與樣品相似或允許有所差異。
這樣，日后交貨質(zhì)量與樣品相似或兩者差異不超過約定的允許范圍，仍應(yīng)視作賣方履行了合同。在既憑文字說明相符，又要與憑樣品銷售的交易中，依照法律，賣方所交貨物的質(zhì)量既要與合同規(guī)定的文字說明相符，又要與憑以達(dá)成交易的樣品相符。對于這種合同，如只符合文字說明而不符合樣品或者相反，均屬違反合同，買方都有權(quán)拒收、索賠甚至宣告合同無效。
有必要指出，合同中的質(zhì)量條款是買賣雙方交接貨物有關(guān)質(zhì)量的依據(jù)，賣方所交貨物的實際質(zhì)量不能低于合同規(guī)定，低于合同規(guī)定就是違約行為，貨物實際質(zhì)量也不宜高于同一規(guī)定，高于合同規(guī)定，有時也會構(gòu)成違約。
如果依法有效的國際貨物買賣合同，未規(guī)定貨物質(zhì)量或者規(guī)定不明確的，按照我國《合同法》，當(dāng)事人可以協(xié)議補(bǔ)充，不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。需要指出的是：賣方交付的貨物除須嚴(yán)格符合買賣合同的質(zhì)量要求外，尚需適合通常的用途，及訂立合同時買方通知的特定用途。
按照國際貿(mào)易法律的一般規(guī)則，賣方所交貨物的質(zhì)量，除了必須與買賣合同的規(guī)定相一致外，還應(yīng)按情況承擔(dān)默示的合同責(zé)任。
其中，貨物要適合通常用途、訂立合同時買方通知的特定用途，這是賣方的兩項極為重要的默示責(zé)任。
對此，《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》明確規(guī)定：除雙方當(dāng)事人業(yè)已另有協(xié)議外，賣方交付的貨物要適用于同一規(guī)格貨物通常使用的目的；或者適用于訂立合同時曾明示或默示地通知賣方的任何特定目的。否則，即為貨物與合同不符，買方就有權(quán)拒收貨物，并提出索賠。我國《合同法》也作了類似規(guī)定，分述如下：
①適用通常的用途
一般情況下，買賣合同內(nèi)規(guī)定貨物的質(zhì)量，而不規(guī)定貨物的用途。但賣方仍須負(fù)責(zé)交付適合于同一規(guī)格貨物通常用途的貨物。所謂“適合通常的用途”，是指貨物的“可銷性”(saleable)或“或轉(zhuǎn)銷性”(resaleable)。
這種“可銷性”和“可轉(zhuǎn)銷性”，不決定于某一特定買方的喜惡。如果貨物的質(zhì)量不為該買方所接受，而對其他人來說，卻是可以接受的，那么，該貨物無疑是適合通常用途的。適合通常的用途，在采用英美法的國家，稱作具有“商銷性”(Merchantabihty)或符合“商銷品質(zhì)”(Merchantable Quality)。
在國際貨物買賣中，買方購買貨物很多不是為了自用，而是為了轉(zhuǎn)銷。
因此，賣方所提拱的適合用途的貨物，必須是在正常商業(yè)經(jīng)營中可以轉(zhuǎn)銷的，即，適合于商銷。這種“可轉(zhuǎn)銷性”涉及對貨物外觀和內(nèi)在質(zhì)量兩方面的要求。
以日用浪費品來說，即使所交貨物內(nèi)在質(zhì)量良好，但外觀質(zhì)量上有缺陷，往往也將影響可轉(zhuǎn)銷性，從而被認(rèn)為不適合通常用途。
②適合特定的使用目的。
交付貨物必須適合特定的使用目的，除個別情況外，不在買賣合同中具體規(guī)定，因此，它通常也是一項賣方的默示義務(wù)。按照《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定，要賣方承擔(dān)此項義務(wù)應(yīng)具備以下兩個前提條件：
1)在訂立合同時或前，買方曾明確表示或默示地使賣方知道，所購貨物的特定使用目的；2)買方依賴于賣方的技能和判斷力來挑選，或提供適合特定用途的貨物。
在一般情況下，判定貨物的通常用途并不困難，但對特定的使用目的，就必須有待買方的事先通知。如果賣方不能保證日后所交貨物能適應(yīng)買方所通知的特定使用目的，他就應(yīng)該在訂立合同同時告知買方，或在合同中明示排除此項特定用途，如買方仍決定購該貨物，則賣方可以不承擔(dān)交付貨物的質(zhì)量，和包裝適合特定使用目的的責(zé)任。
(2)包裝
交付貨物的包裝必須符合出口合同的規(guī)定。
貨物的包裝，如同品質(zhì)一樣，也是買賣合同的主要條款。
有的國家法律把合同中“包裝條款”視作對貨物說明的組成部分，賣方必須按照合同規(guī)