單證員執(zhí)業(yè)資格考試復(fù)習(xí)資料精華版（十五）
來源：發(fā)布時(shí)間：2007-10-26 11:21:35
單證員資格考試復(fù)習(xí)資料
資料15
1、申請開立信用證前，一定要落實(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
２、 開證時(shí)間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)出運(yùn)為原則。
３、 開證要求“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”字樣為依據(jù)，也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后，因信用證是一個(gè)獨(dú)立的文件，不依附于任何貿(mào)易合同。
４、 如為遠(yuǎn)期，要明確匯票期限，價(jià)格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費(fèi)用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
５、 由于銀行是憑單付款，不管貨物質(zhì)量如何，也不受合同約束，所以，為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定，可在開證時(shí)規(guī)定要求對方提供商檢證書，明確貨物的規(guī)格品質(zhì)，指定商檢機(jī)構(gòu)。
６、 信用證內(nèi)容明白無誤，明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
７、 合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里，因?yàn)樵谛庞米C結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理采。
８、 明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
９、 國外通知行由開證行指定。如果進(jìn)出口商在訂立合同時(shí)，堅(jiān)持指定通知行，可供開證行在選擇通知行時(shí)作參考。
１０、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、不接受第三者裝運(yùn)單據(jù)等條款。
１１、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。
四．進(jìn)口信用證申請書的填制
信用證申請書
不可撤消跟單信用證申請書
APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT
ATTENTION NO NET WEIGHT
TO: DATED:
Please established □ BY SWIFT/TELEX□ By airmail an irrevocable Credit as per followings
Advising Bank IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT No.
Expiry Date
Applicant Beneficiary
Currency code Amount (in figures)
(in words)
Quantity an Credit amount tolerance %
Credit avaliable with □ ANY BANK □ Issuing Bank
By □ negotiation □ Acceptance □ Sight Payment □ Deferred Payment at
Draft at for % of invoice Value
Partial Shipment □ allowed □ not allowed transhipment □allowed □ not allowed
Loading on board From For Transportation to
Latest date of shipment:
（45A）Description of Goods:
Price Item:
Packing:
（46A）Documents required: (marked with×)
( ) Signed Commercial Invoice in copies including L/C No. and Contract No. as mentioned above
( ) 2/3 set of clean on board ocean Bills made out to order and blank endorsed marked “freight ”
□showing freight amount “notifying □ applicant □ ”
( ) Air waybills showing “freight □ to collect □ prepaid □indicating freight amount” and consigned to □Applicant □ Issuing Bank □
( ) Insurance Policy/Certificate in for 110% of the invoice value showing claims payable in Guangzhou China in currency of the draft, blank endorsed, covering(□ Ocean Maring Transportation □ Air Transportation □ Over Land Transportation) All Risks. War Risks, including as per
Clause (A)
( ) packing List/Weight Memo in copies including quantity/gross and net weights of each package and packing condition as cased for by the L/C
( ) Certificate of Quality in copies issued by □ Beneficiary □ public recognized surveyor□ manufacturer
( ) Beneficiary’s certified copy of cable/telex dispatched to the accountees within hours after shipment, advising □name of vessel □ B/L No □ wagon No □ Shipping date □ Contract No □ L/C No commodity quantity ,weight and value of shipment.
( ) Certificate of origin in copies
Beneficiary’s certificate certifying that they have sent document to the applicant by courier service including 1/3 set of original B/L, commercial invoice in one original and one copy, packing list in one original and one copy indicating cases’No., containers’No., parts’No./description/quantity of each case and gross weights of each case. Certificate of Origin in one original, insurance policy/certificate in one copy and the courier receipt should be attached for negotiation .
( ) Plant Inspection Certificate issued by Inspection and Quarantine Department of Official Authority in the country of the shipper if the goods are packed into coniferous wood package; Statement of non-coniferous wood packing material issued by the shipper in the use of non-coniferous wood packing material; Statement of no wood packing material issued by the shipper in the use of non-wood packing material.
All document must be issued in English.
Additional conditions
( ) Document s issued earlier than L/C issuing date are not acceptable
( ) All banking charges and interest if any outside opening bank are for account of beneficiary
( ) All documents to be forwarded in one cover unless otherwise staled
( ) The remaining % of invoice value
( ) Third party as shipper is not acceptable
Period for presentation: Documents to be presented within days after the date of issuance of the transport documents , but within the validity of the credit
Charges □ Beneficiary □ Applicant
1、開證日期（DATE），在進(jìn)口申請書右上角填寫申請日期；
2、致：浙江省中國銀行（ TO：BANK OF CHINA，ZHEJIANG BRANCH）；
3、請開列以下不可撤銷信用證（PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT）；
4、信用證號碼（L/C NUMBER），此欄由銀行填寫；
5、申請人（APPLICANT），填寫開證人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
6、受益人（BENEFICIARY），填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
7、通知行（ADVISING BANK），由開證行填寫；
8、信用證金額（AMOUNT），填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動(dòng)，要在信用證中明確表示出來；
9、到期日期和地點(diǎn)（EXPIRY DATE AND PLACE），填寫信用證的有效期及到期地點(diǎn)；
10、分批裝運(yùn)是否允許（PARTIAL SHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
11、轉(zhuǎn)運(yùn)是否允許（TRANSSHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
12、裝運(yùn)地（港）及目的地（港）的名稱，最遲裝運(yùn)日期（LOADING IN CHARGES、FOR TRANSSHPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT），如允許有轉(zhuǎn)運(yùn)地港，也應(yīng)列明；
13、匯票要求：主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：
① 匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項(xiàng)下應(yīng)支付發(fā)票金額的百分之幾。如合同規(guī)定所有貨款都用信用證支付，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是發(fā)票金額的100%；如合同規(guī)定該筆貨款由信用證和托收兩種方式各付50%，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是全部金額的50%。
② 支付期限，主要有即期、遠(yuǎn)期，如果是遠(yuǎn)期匯票，必須填寫具體的天數(shù)，如30天或60天等。
③ 付款人，付款人一般不是開證申請人，而是開證行或者指定銀行。
14、單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款有12條，第12條是“其他單據(jù)”，對上述11條中沒有的單據(jù)可全部填寫在該處以下。填制單據(jù)時(shí)應(yīng)注意：
① 在所要的單據(jù)前打“X”。
② 然后在該單據(jù)條款后填上具體要求，如一式幾份，應(yīng)包括什么內(nèi)容等。如信用證申請書印制好的要求不完整，可在該條款后面填寫清楚。
③ 申請人必須根據(jù)合同規(guī)定填寫單據(jù)條款，不能隨意提出超出合同規(guī)定的要求，也不能降低或減少合同規(guī)定的要求。
15、商品描述（COVERING），合同規(guī)定的貨物描述有，商品名稱、規(guī)格、包裝、單價(jià)條款、嘜頭等。所有內(nèi)容都必須與合同內(nèi)容相一致，尤其是價(jià)格條款、數(shù)量條款。包裝條款如有特殊要求，如規(guī)格、包裝物等，應(yīng)具體、明確表示清楚。
16、附加指示（ADDITIONAL INSTRUCTIONS），此欄已印就6個(gè)條款：
① 所有單據(jù)加列合同號碼（ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER）；
② 所有開證行以外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)（ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT）。
③ 每項(xiàng)數(shù)量與金額允許 %增減（BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED）。
④ 第三方作為托運(yùn)人是不能接受的（THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE）。
⑤ 單據(jù)必須在提單后 天送達(dá)銀行并且在信用證有效期內(nèi)（DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT）。
已印就好的上述條款，如需要，可在條款前的括號里打“X”，或在該項(xiàng)條款后作補(bǔ)充內(nèi)容。
17、授權(quán)人簽字（法人代表）及電話、傳真等內(nèi)容（ SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON、TEL NO.、FAX ）。申請書最下面的一欄由有關(guān)授權(quán)人簽字，并加注電話和傳真號碼。
一、 進(jìn)口單證的操作程序
（一）申領(lǐng)進(jìn)口許可證
進(jìn)口企業(yè)需要進(jìn)口的商品如果是國家限制進(jìn)口商品，除國家另有規(guī)定外，都必須事先領(lǐng)取進(jìn)口許可證，經(jīng)國家批準(zhǔn)經(jīng)營該項(xiàng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理進(jìn)口訂貨。海關(guān)憑進(jìn)口許可證查驗(yàn)放行。
申請進(jìn)口貨物許可證的單位必須向發(fā)證機(jī)關(guān)提交進(jìn)口貨物許可證申請表，并提供廳、局級以上主管部門和歸口審查部門批準(zhǔn)進(jìn)口的證件。經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)審核，符合有關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備的，予以簽發(fā)進(jìn)口貨物許可證。領(lǐng)到進(jìn)口許可證后，方可對外訂貨。
（二）申請開立信用證
進(jìn)口合同簽訂后，必須按合同規(guī)定的時(shí)間向銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)，填制“信用證申請書”。銀行開立的信用證的所有條款應(yīng)以“信用證申請書”為依據(jù)。因此，填制信用證申請書時(shí)應(yīng)注意各條款與合同條款相符。
銀行根據(jù)信用證申請書開立正式信用證。正本信用證由開證行寄交對方，副本信用證退交進(jìn)口企業(yè)作為審核備查之用。對方收到信用證后，如提出修改意見，經(jīng)我方同意，即向開證行提出改證要求，辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有：展延裝運(yùn)期和信用證有效期、變更裝港、價(jià)格條件修改等。
（三）租船訂艙
當(dāng)進(jìn)口企業(yè)以FOB條件成交，進(jìn)口企業(yè)必須負(fù)責(zé)派船到對方裝運(yùn)港接運(yùn)貨物。一般合同中應(yīng)規(guī)定賣方在備妥貨物后將預(yù)計(jì)裝運(yùn)期通知進(jìn)口企業(yè)。進(jìn)口企業(yè)在收到上述通知后，應(yīng)及時(shí)到外運(yùn)或外代公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)把船名、船期通知對方，讓對方做好備運(yùn)工作，并應(yīng)保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握對方備貨、裝運(yùn)的實(shí)際情況。
（四）投保貨運(yùn)險(xiǎn)
以FOB、CFR條件成交的進(jìn)口合同，保險(xiǎn)由進(jìn)口企業(yè)辦理。一般情況下，我國的進(jìn)口企業(yè)都與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同，故投保手續(xù)簡便。按預(yù)約保險(xiǎn)合同規(guī)定，所有FOB或CFR條件進(jìn)口貨物的保險(xiǎn)由保險(xiǎn)公司承保，當(dāng)進(jìn)口企業(yè)收到國外裝運(yùn)通知后，立即繕制保險(xiǎn)通知單，將船名、提單號、開船日期、估計(jì)到達(dá)時(shí)間、商品名稱、發(fā)票金額、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司，即作為辦妥保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)公司則對該批貨物負(fù)自動(dòng)承保的責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。如進(jìn)口企業(yè)未與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同，進(jìn)口企業(yè)在收到對方的裝運(yùn)通知后，應(yīng)立即到保險(xiǎn)公司辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，填制投保單。保險(xiǎn)公司接受投保，簽發(fā)保險(xiǎn)單后，對該批貨物負(fù)承保責(zé)任。
（五）報(bào)關(guān)并填制進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單
進(jìn)口貨物到達(dá)目的港后，由進(jìn)口公司或委托外運(yùn)公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填制“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，并隨附發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單等。如果是法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品，則還要隨附商品檢驗(yàn)證書。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)貨證相符，才能蓋章放行。
（六）進(jìn)口索賠及索賠證據(jù)
１、 索賠對象
進(jìn)口企業(yè)收到的進(jìn)口商品與合同規(guī)定不符，需要向有關(guān)部門提出索賠。進(jìn)口索賠的對象一般有向賣方索賠、向承運(yùn)人索賠和向保險(xiǎn)公司索賠。
２、 索賠證據(jù)
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，辦理對外索賠時(shí)，應(yīng)向索賠對象提供證據(jù)。首先，應(yīng)填制索賠清單，并隨附商檢局出具的殘損檢驗(yàn)證書，公證機(jī)關(guān)出具的公證報(bào)告，碼頭理貨員出具的理貨報(bào)告，以及提單、發(fā)票、裝箱單等。其次，對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證明。
目前，我國的進(jìn)口索賠工作，屬于承運(yùn)方和保險(xiǎn)公司責(zé)任的一般由外代公司代辦；屬于賣方責(zé)任的，由進(jìn)口企業(yè)直接辦理。
資料15
1、申請開立信用證前，一定要落實(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
２、 開證時(shí)間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)出運(yùn)為原則。
３、 開證要求“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”字樣為依據(jù)，也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后，因信用證是一個(gè)獨(dú)立的文件，不依附于任何貿(mào)易合同。
４、 如為遠(yuǎn)期，要明確匯票期限，價(jià)格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費(fèi)用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
５、 由于銀行是憑單付款，不管貨物質(zhì)量如何，也不受合同約束，所以，為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定，可在開證時(shí)規(guī)定要求對方提供商檢證書，明確貨物的規(guī)格品質(zhì)，指定商檢機(jī)構(gòu)。
６、 信用證內(nèi)容明白無誤，明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
７、 合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里，因?yàn)樵谛庞米C結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理采。
８、 明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
９、 國外通知行由開證行指定。如果進(jìn)出口商在訂立合同時(shí)，堅(jiān)持指定通知行，可供開證行在選擇通知行時(shí)作參考。
１０、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、不接受第三者裝運(yùn)單據(jù)等條款。
１１、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。
四．進(jìn)口信用證申請書的填制
信用證申請書
不可撤消跟單信用證申請書
APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT
ATTENTION NO NET WEIGHT
TO: DATED:
Please established □ BY SWIFT/TELEX□ By airmail an irrevocable Credit as per followings
Advising Bank IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT No.
Expiry Date
Applicant Beneficiary
Currency code Amount (in figures)
(in words)
Quantity an Credit amount tolerance %
Credit avaliable with □ ANY BANK □ Issuing Bank
By □ negotiation □ Acceptance □ Sight Payment □ Deferred Payment at
Draft at for % of invoice Value
Partial Shipment □ allowed □ not allowed transhipment □allowed □ not allowed
Loading on board From For Transportation to
Latest date of shipment:
（45A）Description of Goods:
Price Item:
Packing:
（46A）Documents required: (marked with×)
( ) Signed Commercial Invoice in copies including L/C No. and Contract No. as mentioned above
( ) 2/3 set of clean on board ocean Bills made out to order and blank endorsed marked “freight ”
□showing freight amount “notifying □ applicant □ ”
( ) Air waybills showing “freight □ to collect □ prepaid □indicating freight amount” and consigned to □Applicant □ Issuing Bank □
( ) Insurance Policy/Certificate in for 110% of the invoice value showing claims payable in Guangzhou China in currency of the draft, blank endorsed, covering(□ Ocean Maring Transportation □ Air Transportation □ Over Land Transportation) All Risks. War Risks, including as per
Clause (A)
( ) packing List/Weight Memo in copies including quantity/gross and net weights of each package and packing condition as cased for by the L/C
( ) Certificate of Quality in copies issued by □ Beneficiary □ public recognized surveyor□ manufacturer
( ) Beneficiary’s certified copy of cable/telex dispatched to the accountees within hours after shipment, advising □name of vessel □ B/L No □ wagon No □ Shipping date □ Contract No □ L/C No commodity quantity ,weight and value of shipment.
( ) Certificate of origin in copies
Beneficiary’s certificate certifying that they have sent document to the applicant by courier service including 1/3 set of original B/L, commercial invoice in one original and one copy, packing list in one original and one copy indicating cases’No., containers’No., parts’No./description/quantity of each case and gross weights of each case. Certificate of Origin in one original, insurance policy/certificate in one copy and the courier receipt should be attached for negotiation .
( ) Plant Inspection Certificate issued by Inspection and Quarantine Department of Official Authority in the country of the shipper if the goods are packed into coniferous wood package; Statement of non-coniferous wood packing material issued by the shipper in the use of non-coniferous wood packing material; Statement of no wood packing material issued by the shipper in the use of non-wood packing material.
All document must be issued in English.
Additional conditions
( ) Document s issued earlier than L/C issuing date are not acceptable
( ) All banking charges and interest if any outside opening bank are for account of beneficiary
( ) All documents to be forwarded in one cover unless otherwise staled
( ) The remaining % of invoice value
( ) Third party as shipper is not acceptable
Period for presentation: Documents to be presented within days after the date of issuance of the transport documents , but within the validity of the credit
Charges □ Beneficiary □ Applicant
1、開證日期（DATE），在進(jìn)口申請書右上角填寫申請日期；
2、致：浙江省中國銀行（ TO：BANK OF CHINA，ZHEJIANG BRANCH）；
3、請開列以下不可撤銷信用證（PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT）；
4、信用證號碼（L/C NUMBER），此欄由銀行填寫；
5、申請人（APPLICANT），填寫開證人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
6、受益人（BENEFICIARY），填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
7、通知行（ADVISING BANK），由開證行填寫；
8、信用證金額（AMOUNT），填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動(dòng)，要在信用證中明確表示出來；
9、到期日期和地點(diǎn)（EXPIRY DATE AND PLACE），填寫信用證的有效期及到期地點(diǎn)；
10、分批裝運(yùn)是否允許（PARTIAL SHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
11、轉(zhuǎn)運(yùn)是否允許（TRANSSHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
12、裝運(yùn)地（港）及目的地（港）的名稱，最遲裝運(yùn)日期（LOADING IN CHARGES、FOR TRANSSHPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT），如允許有轉(zhuǎn)運(yùn)地港，也應(yīng)列明；
13、匯票要求：主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：
① 匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項(xiàng)下應(yīng)支付發(fā)票金額的百分之幾。如合同規(guī)定所有貨款都用信用證支付，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是發(fā)票金額的100%；如合同規(guī)定該筆貨款由信用證和托收兩種方式各付50%，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是全部金額的50%。
② 支付期限，主要有即期、遠(yuǎn)期，如果是遠(yuǎn)期匯票，必須填寫具體的天數(shù)，如30天或60天等。
③ 付款人，付款人一般不是開證申請人，而是開證行或者指定銀行。
14、單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款有12條，第12條是“其他單據(jù)”，對上述11條中沒有的單據(jù)可全部填寫在該處以下。填制單據(jù)時(shí)應(yīng)注意：
① 在所要的單據(jù)前打“X”。
② 然后在該單據(jù)條款后填上具體要求，如一式幾份，應(yīng)包括什么內(nèi)容等。如信用證申請書印制好的要求不完整，可在該條款后面填寫清楚。
③ 申請人必須根據(jù)合同規(guī)定填寫單據(jù)條款，不能隨意提出超出合同規(guī)定的要求，也不能降低或減少合同規(guī)定的要求。
15、商品描述（COVERING），合同規(guī)定的貨物描述有，商品名稱、規(guī)格、包裝、單價(jià)條款、嘜頭等。所有內(nèi)容都必須與合同內(nèi)容相一致，尤其是價(jià)格條款、數(shù)量條款。包裝條款如有特殊要求，如規(guī)格、包裝物等，應(yīng)具體、明確表示清楚。
16、附加指示（ADDITIONAL INSTRUCTIONS），此欄已印就6個(gè)條款：
① 所有單據(jù)加列合同號碼（ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER）；
② 所有開證行以外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)（ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT）。
③ 每項(xiàng)數(shù)量與金額允許 %增減（BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED）。
④ 第三方作為托運(yùn)人是不能接受的（THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE）。
⑤ 單據(jù)必須在提單后 天送達(dá)銀行并且在信用證有效期內(nèi)（DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT）。
已印就好的上述條款，如需要，可在條款前的括號里打“X”，或在該項(xiàng)條款后作補(bǔ)充內(nèi)容。
17、授權(quán)人簽字（法人代表）及電話、傳真等內(nèi)容（ SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON、TEL NO.、FAX ）。申請書最下面的一欄由有關(guān)授權(quán)人簽字，并加注電話和傳真號碼。
一、 進(jìn)口單證的操作程序
（一）申領(lǐng)進(jìn)口許可證
進(jìn)口企業(yè)需要進(jìn)口的商品如果是國家限制進(jìn)口商品，除國家另有規(guī)定外，都必須事先領(lǐng)取進(jìn)口許可證，經(jīng)國家批準(zhǔn)經(jīng)營該項(xiàng)進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理進(jìn)口訂貨。海關(guān)憑進(jìn)口許可證查驗(yàn)放行。
申請進(jìn)口貨物許可證的單位必須向發(fā)證機(jī)關(guān)提交進(jìn)口貨物許可證申請表，并提供廳、局級以上主管部門和歸口審查部門批準(zhǔn)進(jìn)口的證件。經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)審核，符合有關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備的，予以簽發(fā)進(jìn)口貨物許可證。領(lǐng)到進(jìn)口許可證后，方可對外訂貨。
（二）申請開立信用證
進(jìn)口合同簽訂后，必須按合同規(guī)定的時(shí)間向銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)，填制“信用證申請書”。銀行開立的信用證的所有條款應(yīng)以“信用證申請書”為依據(jù)。因此，填制信用證申請書時(shí)應(yīng)注意各條款與合同條款相符。
銀行根據(jù)信用證申請書開立正式信用證。正本信用證由開證行寄交對方，副本信用證退交進(jìn)口企業(yè)作為審核備查之用。對方收到信用證后，如提出修改意見，經(jīng)我方同意，即向開證行提出改證要求，辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有：展延裝運(yùn)期和信用證有效期、變更裝港、價(jià)格條件修改等。
（三）租船訂艙
當(dāng)進(jìn)口企業(yè)以FOB條件成交，進(jìn)口企業(yè)必須負(fù)責(zé)派船到對方裝運(yùn)港接運(yùn)貨物。一般合同中應(yīng)規(guī)定賣方在備妥貨物后將預(yù)計(jì)裝運(yùn)期通知進(jìn)口企業(yè)。進(jìn)口企業(yè)在收到上述通知后，應(yīng)及時(shí)到外運(yùn)或外代公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)把船名、船期通知對方，讓對方做好備運(yùn)工作，并應(yīng)保持聯(lián)系，隨時(shí)掌握對方備貨、裝運(yùn)的實(shí)際情況。
（四）投保貨運(yùn)險(xiǎn)
以FOB、CFR條件成交的進(jìn)口合同，保險(xiǎn)由進(jìn)口企業(yè)辦理。一般情況下，我國的進(jìn)口企業(yè)都與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同，故投保手續(xù)簡便。按預(yù)約保險(xiǎn)合同規(guī)定，所有FOB或CFR條件進(jìn)口貨物的保險(xiǎn)由保險(xiǎn)公司承保，當(dāng)進(jìn)口企業(yè)收到國外裝運(yùn)通知后，立即繕制保險(xiǎn)通知單，將船名、提單號、開船日期、估計(jì)到達(dá)時(shí)間、商品名稱、發(fā)票金額、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司，即作為辦妥保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)公司則對該批貨物負(fù)自動(dòng)承保的責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。如進(jìn)口企業(yè)未與保險(xiǎn)公司簽訂預(yù)約保險(xiǎn)合同，進(jìn)口企業(yè)在收到對方的裝運(yùn)通知后，應(yīng)立即到保險(xiǎn)公司辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，填制投保單。保險(xiǎn)公司接受投保，簽發(fā)保險(xiǎn)單后，對該批貨物負(fù)承保責(zé)任。
（五）報(bào)關(guān)并填制進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單
進(jìn)口貨物到達(dá)目的港后，由進(jìn)口公司或委托外運(yùn)公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填制“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，并隨附發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單等。如果是法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品，則還要隨附商品檢驗(yàn)證書。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)貨證相符，才能蓋章放行。
（六）進(jìn)口索賠及索賠證據(jù)
１、 索賠對象
進(jìn)口企業(yè)收到的進(jìn)口商品與合同規(guī)定不符，需要向有關(guān)部門提出索賠。進(jìn)口索賠的對象一般有向賣方索賠、向承運(yùn)人索賠和向保險(xiǎn)公司索賠。
２、 索賠證據(jù)
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，辦理對外索賠時(shí)，應(yīng)向索賠對象提供證據(jù)。首先，應(yīng)填制索賠清單，并隨附商檢局出具的殘損檢驗(yàn)證書，公證機(jī)關(guān)出具的公證報(bào)告，碼頭理貨員出具的理貨報(bào)告，以及提單、發(fā)票、裝箱單等。其次，對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證明。
目前，我國的進(jìn)口索賠工作，屬于承運(yùn)方和保險(xiǎn)公司責(zé)任的一般由外代公司代辦；屬于賣方責(zé)任的，由進(jìn)口企業(yè)直接辦理。
【糾錯(cuò)】